档案整理保密协议书.docx

档案整理保密协议书

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方有档案整理的需求，乙方具备专业的档案整理能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方进行档案整理事宜，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下保密协议：

一、标的物或服务具体描述

1.档案范围

甲方委托乙方整理的档案包括但不限于[详细列举档案类型，如会计凭证、人事档案、业务合同档案等]。

2.整理要求

乙方应按照国家档案管理的相关标准和规范，对甲方提供的档案进行分类、编号、装订、编目等整理工作，确保档案的完整性、准确性和系统性。具体整理要求如下：

分类标准：根据档案的来源、时间、内容等因素，制定科学合理的分类方案，将档案分为[具体分类类别]。

编号规则：为每份档案或档案卷册编制唯一的标识符，编号应具有系统性和逻辑性，便于查询和管理。

装订要求：采用专业的装订设备和材料，确保档案装订牢固、整齐美观，不得出现散页、掉页等情况。

编目内容：编制详细的档案目录，包括档案编号、题名、日期、保管期限、密级等信息，目录应清晰准确，便于检索。

3.服务期限

乙方应在本协议签订之日起[具体天数或月数]内完成档案整理工作，并将整理后的档案交付甲方验收。

二、双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.权利

有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求进行档案整理工作。

有权对乙方的工作进度和质量进行监督检查，提出意见和建议。

有权在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担违约责任。

2.义务

向乙方提供开展档案整理工作所需的全部资料和信息，并保证所提供资料的真实性、完整性和合法性。

为乙方的工作提供必要的协助和支持，包括但不限于安排工作场地、协调相关人员等。

按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

（二）乙方权利义务

1.权利

有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息。

有权按照本协议约定收取服务费用。

在法律法规允许的范围内，有权自主安排档案整理工作的具体流程和方法。

2.义务

严格遵守国家有关档案管理的法律法规和保密规定，对在档案整理过程中知悉的甲方商业秘密、档案内容等予以保密。

配备专业的档案整理人员，确保人员具备相应的资质和经验，能够胜任档案整理工作。

按照本协议约定的标准和要求，按时、高质量地完成档案整理工作，并将整理后的档案交付甲方验收。

在档案整理过程中，如发现甲方提供的资料存在问题或不完整，应及时通知甲方，并协助甲方进行补充和完善。

对整理过程中形成的工作记录、文档等资料妥善保管，不得泄露或擅自销毁。

三、保密条款

（一）保密信息范围

1.甲方提供的档案资料及相关信息，包括但不限于档案原件、复印件、电子数据等。

2.在档案整理过程中乙方知悉的甲方商业秘密、业务信息、客户资料等。

3.双方在本协议履行过程中形成的与档案整理相关的各类文件、记录、数据等。

（二）保密措施

1.乙方应采取合理有效的保密措施，防止保密信息的泄露。这些措施包括但不限于：

对参与档案整理工作的人员进行保密培训，明确保密责任和义务。

在办公场所设置必要的安全设施，限制无关人员进入。

对涉及保密信息的电子设备和存储介质进行加密处理，并妥善保管。

严格控制保密信息的访问权限，仅限经授权的人员接触。

2.未经甲方书面同意，乙方不得将保密信息披露给任何第三方，也不得用于本协议约定以外的其他目的。

（三）保密期限

本协议的保密期限自双方签字（或盖章）之日起[具体年数]年。保密期限届满后，乙方仍应继续履行保密义务，直至保密信息不再具有保密价值或甲方书面同意乙方解除保密义务为止。

四、违约责任

（一）甲方违约责任

1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料或协助乙方开展工作，导致乙方工作延误或无法正常进行的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日的，乙方有权暂停档案整理工作，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金。

（二）乙方违约责任