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物业消防专题会议记录范文
会议基本信息
-会议时间:[具体年月日][X]时-[X]时
-会议地点:[物业公司会议室具体地点]
-参会人员:物业公司经理、各部门主管、消防负责人、安保人员代表、工程维修人员代表
会议议程
1.消防负责人汇报近期消防工作情况
2.讨论消防设施设备维护与更新计划
3.分析近期消防隐患排查结果
4.制定消防安全宣传与培训方案
5.明确各部门在消防工作中的职责与分工
6.总结会议内容,部署下一步工作
会议详细内容
消防负责人汇报近期消防工作情况
消防负责人[姓名]首先对近期的消防工作进行了全面汇报。
在消防设施检查方面,上周对小区内的所有消防栓进行了逐一检查,共检查消防栓[X]个,发现有[X]个消防栓存在漏水问题,其中[X]个情况较为严重,需要立即更换密封垫圈;有[X]个消防栓的阀门开启不灵活,已安排工程维修人员进行调试。同时,对灭火器进行了检查,小区内共有灭火器[X]具,其中[X]具压力不足,已标记并准备进行充压或更换。
在日常巡逻方面,安保人员严格按照规定的巡逻路线和时间进行巡逻,重点检查了楼道、电梯前室等公共区域是否存在杂物堆积、消防通道是否畅通等情况。在过去的一个月里,共发现并清理楼道杂物堆积[X]处,及时消除了消防隐患。
在消防演练方面,上个月组织了一次小区居民的消防演练,共有[X]名居民参与。演练过程中,居民们能够在工作人员的引导下,迅速、有序地疏散到安全区域,但也暴露出部分居民对灭火器的使用方法不够熟悉、疏散过程中存在一定的慌乱等问题。
讨论消防设施设备维护与更新计划
工程维修部门主管[姓名]提出,对于消防设施设备的维护,应建立更加完善的定期维护制度。目前小区内的消防自动报警系统已经使用了[X]年,部分设备出现了老化现象,建议在接下来的三个月内对该系统进行全面的检测和维护,预计费用为[X]元。同时,鉴于小区内部分消防水泵的性能有所下降,计划在半年内对其进行升级改造,预算约为[X]元。
财务部门主管[姓名]表示,在资金方面会全力支持消防设施设备的维护与更新,但需要工程部门提供详细的费用预算和使用计划,确保每一笔资金都能合理使用。
经过讨论,会议决定由工程部门在一周内制定出详细的消防设施设备维护与更新计划,包括具体的项目、时间节点、费用预算等,提交给公司管理层审核。同时,在维护和更新过程中,要做好安全防护措施,确保施工人员和小区居民的安全。
分析近期消防隐患排查结果
安保部门主管[姓名]对近期的消防隐患排查结果进行了分析。从排查情况来看,小区内存在的主要消防隐患包括:一是部分居民为了方便,将电动车停放在楼道内充电,这不仅占用了消防通道,还存在极大的火灾风险;二是一些商户在经营过程中,私拉乱接电线,没有按照规定配备消防器材,容易引发电气火灾;三是个别业主在装修过程中,擅自改变房屋的消防结构,如拆除防火门、封堵消防通风口等,严重影响了消防安全。
针对这些问题,大家进行了深入讨论。物业公司经理[姓名]强调,对于居民电动车违规充电的问题,要加强宣传教育,在小区内设置专门的电动车充电区域,并安排专人进行管理。同时,加大巡逻力度,一旦发现违规充电行为,要及时制止并进行劝导。对于商户私拉乱接电线和未配备消防器材的问题,要联合相关部门进行检查和整改,要求商户限期整改到位,否则将采取相应的处罚措施。对于业主装修过程中擅自改变消防结构的问题,在业主办理装修手续时,要加强对消防安全知识的宣传,明确告知其不得擅自改变房屋的消防结构,并在装修过程中加强监管。
制定消防安全宣传与培训方案
客服部门主管[姓名]提出,为了提高小区居民的消防安全意识和自防自救能力,应制定详细的消防安全宣传与培训方案。可以通过在小区内张贴消防安全宣传海报、发放宣传资料、举办消防安全知识讲座等方式,向居民普及消防安全知识。同时,定期组织居民进行消防演练,让居民在实践中掌握正确的火灾逃生方法和灭火器的使用方法。
安保部门建议,在宣传内容上,要重点突出电动车安全充电、家庭用火用电安全等方面的知识。工程部门则提出,在培训过程中,可以邀请专业的消防技术人员为大家讲解消防设施设备的使用和维护方法,提高居民和工作人员的应急处置能力。
经过讨论,会议决定由客服部门在两周内制定出具体的消防安全宣传与培训方案,明确宣传和培训的时间、地点、内容、参与人员等。宣传和培训工作将分阶段进行,在接下来的一个月内,先在小区内开展消防安全知识宣传活动,张贴宣传海报[X]张,发放宣传资料[X]份;在两个月内,举办一次消防安全知识讲座,邀请专业的消防人员进行授课,预计参与人数为[X]人;在三个月内,组织一次大规模的消防演练,检验居民和工作人员的应急处置能力。
明确各部门在消防工作中的职责与分工
物业公司经理[姓名]对各部门在消防工作中的职责与分
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