员工处分通知书范文.docxVIP

员工处分通知书范文

标题：员工处分通知书

编号：[公司简称]人处字[年份]第[编号]号

致：[员工姓名]

部门：[员工所在部门]

职位：[员工职位]

日期：[通知书发出日期]

正文：

一、引言

在[公司名称]追求卓越、注重团队协作与诚信文化的背景下，每一位员工的行为举止都直接关系到公司的整体形象与长远发展。为维护公司正常的工作秩序，保障员工权益，根据公司《员工手册》、《员工行为准则》及相关管理制度，现就[员工姓名]近期在工作中的不当行为，经公司管理层慎重调查与审议后，决定给予相应的纪律处分。本通知书旨在正式通知您处分的具体内容、依据及后续要求，望您能深刻反省，积极改正。

二、事实陈述

事件概述

自[具体起始日期]至[具体结束日期]期间，[员工姓名]在[具体岗位/项目/任务]中，存在以下不当行为：

[详细描述不当行为的具体表现，如：未按时完成工作任务、违反公司保密规定泄露客户信息、工作态度消极影响团队协作、利用职务之便谋取私利等]。

证据收集

针对上述行为，公司已通过[监控录像、电子邮件记录、同事证言、直接上级反馈等多种方式]进行了全面而细致的调查，收集到了充分的证据材料，包括但不限于：

[列出关键证据，如：某年某月某日监控视频显示、某封电子邮件内容截图、某同事的书面证言摘要等]。

影响评估

[员工姓名]的上述行为不仅违反了公司的规章制度，更对公司的正常运营造成了不良影响，具体体现在：

[详细说明影响，如：项目进度延误、客户信任度下降、团队士气受挫、公司经济损失等]。

三、处分决定

基于以上事实，根据《员工手册》第X章第X条及《员工行为准则》第X项之规定，经公司管理层审议决定，对[员工姓名]作出如下处分：

处分类型

[具体处分类型，如：警告、严重警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等]。

处分期限

[如适用，说明处分的有效期限，如：警告有效期为6个月，期间内再犯将升级处分]。

附加措施

[如有，列出附加的处罚措施，如：扣除当月/季度绩效奖金、取消年度晋升机会、参加特定培训课程等]。

执行要求

[明确处分执行的具体要求，如：立即停止不当行为、在规定时间内提交书面检讨、参与指定的纪律教育等]。

四、权利告知

根据《中华人民共和国劳动法》及公司相关管理制度，您在收到本通知书之日起[具体时间，如：3日内]，享有以下权利：

申辩权

您有权就本通知书所涉事实、证据及处分决定提出书面申辩意见，并提供相关证据材料。申辩材料应提交至[人力资源部/指定部门]，联系人：[姓名]，联系电话：[电话]。

复议申请

如您对处分决定不服，可在收到本通知书之日起[具体时间，如：7日内]，向公司工会或上一级管理部门提出复议申请。复议期间，原处分决定暂不执行，但您仍需遵守公司基本规章制度，不得影响正常工作。

五、后续要求与期望

即时整改

请您立即停止所有不当行为，严格按照公司规章制度行事，确保今后不再发生类似问题。

深刻反省

建议您利用业余时间深入学习公司《员工手册》、《员工行为准则》及相关管理制度，深刻反省自身错误，提升职业素养。

积极表现

鼓励您以本次事件为鉴，通过实际行动证明自己的改变，争取早日恢复公司及同事的信任，为公司发展贡献力量。

六、结语

[公司名称]始终秉持“以人为本，公平公正”的管理理念，对每一位员工的成长与发展负责。我们相信，通过本次处分，您能够深刻认识到自己的错误，及时调整心态，以更加饱满的热情和严谨的态度投入到工作中。同时，公司也将持续关注您的表现，为您提供必要的支持与帮助，共同营造一个健康、和谐、积极向上的工作环境。

七、附件

[附上相关证据材料复印件、公司规章制度摘录、处分决定审批流程记录等]。

落款

公司名称：

签发人：[公司高层管理人员姓名]

职务：[签发人职务]

日期：[通知书发出日期]