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公文写作培训课件PPT

汇报人：

CONTENTS

01

公文写作基础

02

公文的种类与特点

03

公文写作技巧

04

公文格式规范

05

公文实例分析

公文写作基础

PART01

公文的定义

公文是机关、团体、企事业单位在公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。

公文的性质

01

根据用途和性质，公文可分为命令、决定、公告、通知、通报、报告、请示等多种类型。

公文的分类

02

公文的作用与重要性

公文作为正式文件，确保组织内部沟通和决策的标准化和规范化。

规范组织行为

01

02

公文是政府和企业传达政策、法规和指令的主要工具，对内外部具有指导作用。

传递政策信息

03

公文记录了组织的重要活动和决策过程，是历史资料和法律依据的重要来源。

记录和存档

公文的种类与特点

PART02

常见公文种类

通知用于传达上级指示、布置工作，如会议通知、活动安排等，具有明确的指令性。

通知类公文

报告用于向上级汇报工作情况、反映问题，如工作报告、调查报告，强调信息的全面性和准确性。

报告类公文

各类公文特点

通知类公文强调时效性，通常用于传达紧急或临时性事项，要求快速响应。

通知的及时性

报告类公文注重事实的详细陈述和分析，用于向上级汇报工作情况或研究成果。

报告的详实性

请示类公文用于向上级请求指示或批准，通常需要得到明确的回复和处理。

请示的请求性

决定类公文具有较强的权威性，用于宣布决策结果或政策，要求下级单位遵照执行。

决定的权威性

适用场合分析

如通知、通报，用于组织内部信息传递，确保信息的及时性和准确性。

内部沟通公文

如函件、请柬，用于与其他机构或个人建立正式联系，表达合作意愿或请求协助。

对外联络公文

如决定、命令，用于发布行政指令，要求下属单位或个人遵照执行，具有强制性。

行政命令公文

公文写作技巧

PART03

写作前的准备工作

通知类公文

报告类公文

01

通知用于传达上级指示、布置工作，如会议通知、活动安排等。

02

报告用于向上级汇报工作情况、反映问题，如工作汇报、调查报告等。

写作结构与内容布局

公文是机关、团体、企事业单位在公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。

公文的性质

01

根据使用场合和功能，公文可分为命令、决定、公告、通知、通报、报告、请示等多种类型。

公文的分类

02

语言表达与风格把握

公文作为正式文件，确保组织内部沟通和决策的规范性，避免信息传递的混乱。

规范组织行为

通过公文，政府和企业能够有效地传达政策、指令和规章制度，确保信息的权威性和执行力。

传达政策与指令

公文记录组织活动和决策过程，作为历史资料和法律凭证，具有重要的档案价值。

记录和凭证作用

常见错误与避免方法

在公司内部传达会议安排、活动信息时，使用内部通知，简洁明了，便于快速传达。

内部通知的使用

对于公司重大决策、人事变动等需要公开的信息，发布公告，确保信息的正式性和权威性。

公告的发布

当需要向上级请求指示或汇报工作进展时，撰写请示报告，详细说明情况，请求批准或指导。

请示报告的撰写

01

02

03

公文格式规范

PART04

标题与文号规范

通知类公文强调时效性，通常用于传达紧急或即时的信息，如会议通知、活动安排。

01

报告类公文注重内容的详实和数据的准确性，常用于汇报工作进展、分析问题。

02

请示类公文主要用于向上级请求指示或批准，其特点是明确请求事项和理由。

03

决定类公文体现组织的决策意志，具有较强的权威性和约束力，如人事任免决定。

04

通知的及时性

报告的详实性

请示的请求性

决定的权威性

正文格式要求

通知类公文

通知用于传达上级指示、布置工作，如会议通知、活动安排等。

报告类公文

报告用于向上级汇报工作情况、反映问题，如工作汇报、调查报告等。

附件与落款规范

公文作为正式文件，确保组织内部沟通和行为的规范性，如通知、决定等。

规范组织行为

公文记录组织活动和决策过程，具有法律效力，便于日后查询和存档，如会议纪要。

记录和存档

公文是政府或企业传达政策、法规的重要工具，如公告、通报等。

传递政策信息

版面与排版要求

公文的性质

公文是机关、团体、企事业单位在公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。

01

02

公文的分类

根据使用范围和性质，公文可分为命令、决定、公告、通知等多种类型，各有其特定用途。

公文实例分析

PART05

典型公文案例展示

01

通知用于传达上级指示、布置工作，如会议通知、活动安排等。

02

报告用于向上级汇报工作情况、反映问题，如工作汇报、调查报告等。

通知类公文

报告类公文

案例中的写作技巧分析

内部通知适用于组织内部信息传递，如会议安排、工作部署等。

内部通知的使用

01

请示报告用于向上级请求指示或批准，需明确问题、建议及预期结果。

请示