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简洁版会务合同协议

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方拟举办[会务名称]，并委托乙方提供相关会务服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办此次会务事宜达成如下协议：

一、服务内容及要求

（一）会议策划与组织

1.根据甲方提供的会议主题、规模、时间、地点等要求，乙方负责制定详细的会议策划方案，包括会议议程安排、活动流程设计、场地布置规划等。

2.负责会议的整体组织协调工作，确保会议的顺利进行。包括但不限于参会人员的邀请、接待、签到，会议资料的准备与发放，会议设备的调试与维护等。

（二）场地租赁与布置

1.乙方负责根据会议需求，租赁合适的会议场地，并确保场地的合法性、安全性和舒适性。场地应具备良好的交通便利性、充足的停车位以及必要的会议设施设备，如音响系统、投影仪、麦克风、桌椅等。

2.按照甲方要求对租赁场地进行个性化布置，包括但不限于悬挂横幅、摆放鲜花、设置展示区等，营造与会议主题相符的氛围。

（三）餐饮服务

1.根据会议规模和用餐标准，乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐饮应保证质量、卫生和营养均衡，符合相关食品安全标准。

2.提前与甲方沟通餐饮菜单，根据甲方反馈进行调整和确定。在会议期间，确保餐饮服务的及时供应和优质服务。

（四）住宿安排

1.若会议需要安排参会人员住宿，乙方负责根据甲方要求预订合适的酒店，并与酒店协商确定住宿价格、房间类型、入住及退房时间等事宜。

2.协助甲方办理参会人员的住宿登记手续，确保住宿安排的顺利进行。

（五）其他服务

1.根据甲方需求，乙方可提供会议期间的摄影、摄像服务，记录会议精彩瞬间，并在会后提供相应的影像资料。

2.负责会议期间的安保工作，确保参会人员的人身和财产安全。安排专人负责现场秩序维护，设置必要的安全警示标识，制定应急预案并确保能够有效执行。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方的服务质量进行监督和检查，提出合理的意见和建议。

在乙方未按照本协议约定履行服务义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。

2.义务

向乙方提供举办会议所需的详细信息，包括但不限于会议主题、时间、地点、参会人员名单、会议议程、特殊要求等，并确保所提供信息的真实性和准确性。

按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

配合乙方完成会议相关的各项工作，如提供必要的文件资料、协助邀请参会人员、对会议方案进行审核确认等。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。

根据甲方提供的信息和要求，自主安排会务服务的具体实施细节，但不得违反法律法规及本协议的约定。

2.义务

按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供优质、高效、专业的会务服务。确保会议的顺利进行，达到甲方预期的效果。

严格遵守国家法律法规及相关行业规范，确保会务服务的合法性、安全性和规范性。对会议期间发生的安全事故、食品安全问题等承担相应的法律责任。

对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务内容转包或分包给第三方。

在服务过程中，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致服务无法正常进行或需要变更服务内容时，应及时通知甲方，并与甲方协商解决方案。

三、服务费用及支付方式

（一）服务费用

本协议项下的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的全部服务内容所需的各项费用，除本协议另有约定外，不因任何原因调整。

（二）支付方式

甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：

1.本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。

2.会议结束后[x]个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收。如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，甲方有权要求乙方限期整改，整改合格后支付剩余费用；如乙方拒绝整改或