学生会社联会干部干事大会策划书.pptx

学生会社联会干部干事大会策划书

会议背景与目的

参会人员及分工

会议议程与时间安排

场地布置与物资准备

宣传推广策略制定

预算编制与经费申请

应急预案制定与执行

总结回顾与未来展望

contents

目录

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会议背景与目的

学生会社联会作为连接学生社团与学校管理层的重要桥梁，承担着促进社团发展、维护社团权益的职责。

随着新学期的到来，各社团面临着新的挑战和机遇，需要通过干部干事大会进行工作部署和动员。

此次大会旨在加强社团间的交流与合作，提升社团干部干事的综合素质，推动学生社团的健康发展。

通过大会的召开，使各社团干部干事明确新学期的工作目标和任务，提高工作责任感和使命感。

加强社团间的沟通与交流，促进资源共享和优势互补，推动社团间的合作与发展。

提升社团干部干事的综合素质，培养团队合作精神和创新意识，为社团的长远发展打下坚实基础。

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明确各社团新学期的工作计划和目标，确保社团工作的有序开展。

加强社团干部干事之间的凝聚力，形成团结协作的良好氛围。

提高社团干部干事的工作能力和业务水平，为社团的发展提供有力保障。

推动学生社团的健康发展，丰富校园文化生活，促进学生全面成长成才。

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参会人员及分工

会社联会主席团

负责整体策划、监督和指导大会的各项工作。

各部门部长及副部长

负责各自部门所承担的任务，协调干事工作，确保任务顺利完成。

干事成员

积极参与策划和执行各项任务，为大会的顺利召开贡献力量。

负责大会整体策划，包括会议主题、议程、时间安排等。

策划组

宣传组

场地布置组

后勤保障组

负责大会宣传工作，包括制作海报、横幅、邀请函等宣传材料，以及通过社交媒体等渠道进行推广。

负责大会场地的布置和装饰，营造良好的会议氛围。

负责大会期间的后勤保障工作，包括餐饮、住宿、交通等安排。

通过微信群、QQ群等即时通讯工具，确保信息畅通，及时解决问题。

建立有效的沟通渠道

在大会筹备期间，定期召开协调会议，汇报工作进展，讨论遇到的问题，共同商讨解决方案。

定期召开协调会议

确保各部门明确自己的职责和任务，避免工作重叠和疏漏。

明确各部门职责分工

强调团队合作精神，鼓励各部门之间相互支持，共同完成大会筹备工作。

鼓励团队合作精神

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会议议程与时间安排

A

B

C

D

紧扣主题

确保每项议程都紧密围绕学生会社联会干部干事大会的主题展开，不偏离核心议题。

充分考虑参与者需求

在议程设置中兼顾各类参与者的需求和期望，提高会议的针对性和实效性。

合理安排顺序

按照重要性和逻辑关系安排议程顺序，确保会议进程有条不紊。

预留足够时间

为每个议程环节预留足够的时间，确保讨论充分、深入。

开幕式

包括领导致辞、嘉宾介绍等环节，为大会营造庄重、热烈的氛围。

工作报告

由学生会社联会主席或相关负责人作工作报告，总结过去一年的工作成果和经验教训。

主题发言

邀请校内外专家或优秀学生干部就相关议题发表主题发言，为与会者提供新的思路和启示。

分组讨论

设置多个分组讨论环节，让与会者就特定议题进行深入交流和探讨。

提案环节

鼓励与会者积极提出建设性意见和建议，为学生会社联会的发展贡献智慧。

闭幕式

对大会进行总结，表彰优秀个人和团队，展望未来的发展方向。

严格控制时间

在会议进行过程中，要求主持人严格控制每个环节的时间，确保会议按计划进行。

预留机动时间

在时间安排上预留一定的机动时间，以应对可能出现的意外情况或延误。

灵活调整议程

如遇特殊情况需要调整议程，应提前与与会者沟通，确保调整后的议程得到大家的认可和支持。

制定详细时间表

在策划阶段就制定详细的时间表，包括每个环节的具体时间和负责人。

04

场地布置与物资准备

选择校内大型会议室或礼堂作为大会举办地点，确保场地足够容纳所有参会人员并提供良好的会议环境。

根据大会主题和氛围需求，设计场地布置方案，包括主席台设置、座位安排、背景板制作等。

布置方案

场地选择

物资清单

列出所需物资明细，如桌椅、话筒、音响设备、投影设备、背景板材料等。

采购计划

制定详细的采购计划，包括物资来源、数量、价格、质量要求等，并安排专人负责采购工作。

现场搭建

按照布置方案进行现场搭建工作，确保各项设施设备的安装位置和使用效果符合预期。

调试工作

在搭建完成后进行设备调试，包括音响、投影等设备的测试和调整，确保会议期间设备正常运行。

05

宣传推广策略制定

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合作伙伴

与校内其他组织、社团建立合作关系，共同推广活动，扩大宣传范围。

01

校园媒体

利用学校官方网站、校园电视台、广播站等渠道发布活动信息，提高活动的知名度和影响力。

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社交媒体

通过学生会、社联会官方微信、微博等社交媒体平台，发布活动预告、直播、精彩瞬间等，吸引更多学生关注和参与。

活动亮点

精彩瞬间

互动环节

执行方案