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公文写作的基本格式

汇报人：

目录

公文的定义

壹

公文的种类

贰

公文的结构

叁

公文的写作规范

肆

公文写作的注意事项

伍

公文的定义

第一章

公文概念

公文的法律地位

公文作为官方文件，具有法律效力，是政府机关、企事业单位间沟通的重要工具。

公文的保密性

根据内容的不同，公文可能涉及机密信息，需按照保密等级进行处理和传递。

公文的正式性

公文的权威性

公文格式规范，语言正式，用于传达决策、指示、请求等正式事务。

公文代表组织的权威，其内容和形式都要求严谨，确保信息的准确传达。

公文作用

公文作为记录机关重要事务和决策的书面材料，具有法律效力，用于长期存档和备查。

记录和存档重要事务

公文用于正式传达上级机关的指令、政策和决定，确保信息准确无误地传达给下级。

传达指令和政策

公文的种类

第二章

按性质分类

01

命令性公文用于发布行政命令，如“决定”、“命令”等，具有强制性和权威性。

02

指示性公文用于指导工作，如“指示”、“通知”等，旨在明确工作方向和要求。

03

呈请性公文用于向上级汇报情况或请求批准，如“请示”、“报告”等，具有请求性质。

命令性公文

指示性公文

呈请性公文

按用途分类

这类公文用于发布行政命令、决定，如政府的“通知”、“决定”等。

行政指令类公文

01

02

03

04

用于向上级机关请求指示或报告工作情况，例如“请示”、“报告”。

请示报告类公文

这类公文用于制定或修改法规、规章，如“条例”、“规定”等。

法规性公文

用于处理日常事务，如“函”、“会议纪要”等，涉及具体事务的沟通与协调。

事务性公文

按紧急程度分类

紧急公文通常用于处理突发事件，如自然灾害、重大事故，需立即处理并上报。

紧急公文

01

普通公文用于日常事务的沟通和报告，按照既定流程和时间表进行处理。

普通公文

02

公文的结构

第三章

标题与文号

紧急公文

普通公文

01

紧急公文通常用于处理突发事件，如自然灾害、重大事故等，需立即处理。

02

普通公文用于日常事务处理，按照既定程序和时间表进行，不涉及紧急情况。

正文结构

公文用于政府机关、企事业单位之间传达政策、指令和决策，确保信息准确无误。

01

传达政策指令

通过公文，可以规范行政程序，明确职责权限，为行政管理提供法律依据和操作指南。

02

规范行政行为

结尾与附件

命令性公文用于发布行政命令，如决定、命令、指示等，具有强制性和权威性。

命令性公文

通知性公文用于传达信息、安排工作，如通知、通报等，具有普遍性和指导性。

通知性公文

请示性公文用于向上级机关请求批准或指示，如请示、报告等，需要上级回复。

请示性公文

公文的写作规范

第四章

语言与格式

紧急公文通常用于处理突发事件，如自然灾害、重大事故等，需要立即处理和响应。

紧急公文

01

非紧急公文涉及日常事务，如通知、报告等，这类公文有固定的处理和回复时间。

非紧急公文

02

标点与排版

公文是具有法律效力的文件，其内容和形式受到相关法律法规的严格规范。

公文的法律地位

公文具有权威性，是政府或组织行使职能、管理事务的重要工具，具有一定的约束力。

公文的权威性

公文代表官方立场，其语言正式、格式规范，用于传达政府或组织的正式决定和信息。

公文的正式性

公文通过特定的渠道和程序进行传递，确保信息的准确性和时效性，是内部沟通的关键。

公文的传递性

签名与盖章

传达指令与信息

公文用于在组织内部或跨部门间正式传达决策、指令和重要信息。

规范行政行为

通过标准化的公文格式，确保行政行为的规范性，提高工作效率和透明度。

公文写作的注意事项

第五章

遵循规范

这类公文用于发布行政命令、指示，如“通知”、“决定”等。

行政指令类公文

用于向上级机关请求指示或报告工作情况，例如“请示”、“报告”。

请示报告类公文

涉及法律、法规的制定或修改，如“条例”、“规定”等。

法规性公文

处理日常行政事务，如“函”、“会议纪要”等。

事务性公文

注意保密

命令性公文用于发布行政命令，如决定、命令、指示等，具有强制性和权威性。

命令性公文

01

指导性公文用于指导工作，如通知、通报、意见等，旨在提供工作指导和建议。

指导性公文

02

报告性公文用于汇报工作情况，如报告、请示等，用于向上级反映情况或请求指示。

报告性公文

03

核实信息

紧急公文通常用于处理突发事件，如自然灾害、重大事故，需迅速传达决策和指示。

紧急公文

01

普通公文用于日常事务处理，按照既定程序和时间表进行，不涉及紧迫性问题。

普通公文

02

谢谢

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