《常用公文请示》教案.pptxVIP

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常用公文请示,aclicktounlimitedpossibilities汇报人:

目录01.公文请示的定义02.公文请示的结构03.公文请示的写作技巧04.公文请示实例分析05.公文请示在实际工作中的应用

公文请示的定义PARTONE

请示的含义请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的公文,具有请示性和请求性。请示的性质请示应明确具体,理由充分,避免模糊不清,确保上级机关能够准确理解和作出指示。请示的写作要求请示适用于需要上级机关明确指示或批准的事项,如重大决策、人事任免等。请示的适用范围010203

请示的分类请示内容性质不同,可分为政策性请示、工作性请示和问题性请示,各有不同的处理流程。按内容性质分类请示可分为常规请示和紧急请示,紧急请示通常需要快速回复,以应对突发情况。按紧急程度分类

公文请示的结构PARTTWO

标题的撰写标题应简洁明了,直接反映请示的核心内容,如“关于增加办公经费的请示”。明确性原则01标题应遵循公文格式规范,使用正式的公文语言,避免使用非正式或口语化表达。规范性要求02标题中应突出请示的紧迫性或重要性,例如“紧急请示:关于临时调整工作时间的申请”。突出重点03标题应尽量简短,避免使用过多的修饰语或不必要的细节,确保一目了然。避免冗长04

正文的组成在公文请示中,首先明确陈述需要解决的问题或需要上级指示的事项。问题陈述阐述实施建议方案后预期达到的效果,以及对组织或项目的积极影响。预期效果提出针对问题的具体建议或解决方案,供上级审阅和决策。建议方案

结尾的格式请示结尾通常使用“请审阅”、“请批示”等礼貌用语,以示对上级的尊重和期待回复。请示的结束语01在结尾处注明“附件:×××”,列出随文附上的相关材料或文件,确保信息的完整性。附件说明02

附件的处理请示的结束语附件说明01请示公文的结尾通常使用“妥否,请批示”或“请审阅”等礼貌用语,以示尊重和期待回复。02在结尾处,如有附件,需注明“附件:×××”等字样,明确列出附件内容,方便上级审阅。

公文请示的写作技巧PARTTHREE

明确写作目的请示可分为常规请示和紧急请示,紧急请示通常需要快速回复,以应对突发事件。按紧急程度分类请示根据其内容性质可分为政策性请示、工作性请示和问题性请示,以明确请示的具体事项。按内容性质分类

精确语言表达简明扼要地阐述需要解决的问题或需要上级指示的事项。问题陈述详细解释提出问题或请求的原因,包括背景、现状及必要性。理由说明提出解决问题的初步建议或方案,供上级审阅和决策。建议方案

合理运用格式请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的公文,具有明确的请求性质。请示的性质请示适用于需要上级机关明确答复的事项,如政策解释、重要决策等。请示的适用范围请示应简洁明了,直接陈述问题和请求,避免冗长和不必要的描述。请示的写作要求

注意事项与禁忌标题应直接反映请示的核心内容,如“关于增加办公经费的请示”。明确性原题应尽量简短,避免冗长,如“请示关于办公设备更新”。简洁性原则标题应使用标准公文语言,避免使用非正式或口语化表达。规范性原则标题应针对特定事项,如“关于调整工作时间安排的请示”。针对性原则

公文请示实例分析PARTFOUR

典型请示案例请示可分为常规请示和紧急请示,紧急请示通常需要快速回复,以应对突发情况。按紧急程度分类01请示内容性质不同,可分为政策性请示、工作性请示和问题性请示,各有不同的处理流程。按内容性质分类02

案例分析要点简明扼要地介绍需要请示的问题或情况,为读者提供背景信息。01问题阐述提出解决问题的具体建议或方案,阐述其合理性和预期效果。02建议方案描述实施建议方案后预期达到的结果,以及对组织或项目的潜在益处。03预期结果

案例中的常见问题请示的结束语请示的结尾通常使用“请审阅”、“请批示”等礼貌用语,以示对上级的尊重。0102期待回复的表达在结尾处,可以添加“期待您的回复”或“恳请尽快答复”等语句,以表达对回复的期待。

改进策略与建议明确主题标题应直接反映请示的核心内容,如“关于增加办公设备的请示”。体现紧急性或重要性根据请示的紧急程度或重要性,适当使用“紧急”、“重要”等字样,如“紧急:关于临时会议安排的请示”。简洁精炼使用正式语言标题应尽量简短,避免冗长,如“关于调整工作时间的请示”。标题中应使用规范的公文语言,避免口语化表达,如“关于新员工培训计划的请示”。

公文请示在实际工作中的应用PARTFIVE

请示的使用场景01请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的公文,具有请示性和期待性。02请示适用于需要上级机关明确指示或批准的事项,如政策性问题、重大决策等。03请示应明确、具体,一事一请,不得夹带请示事项以外的内容。请示的性质请示的适用范围请示的写作要求

提高请示效率的方

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