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公文写作基础知识
办公软件有限公司
汇报人：
目录
01
公文写作基础
02
公文的种类
03
公文格式要求
04
公文写作规范
05
公文实例分析
公文写作基础
01
公文的定义
公文是机关、团体、企事业单位在公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
公文的性质
公文具有一定的法律约束力，是实施行政管理、处理公务的重要工具和依据。
公文的法律效力
根据用途和性质，公文可分为命令、决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复等。
公文的分类
公文格式包括标题、文号、正文、落款、日期等部分，必须严格遵守国家规定的标准格式。
公文的格式要求
01
02
03
04
公文的作用
传达政策指令
规范行政行为
01
公文是政府机关传达政策、发布指令的重要工具，确保信息准确无误地传达给相关人员。
02
通过公文，可以规范政府及相关部门的行政行为，确保行政管理的有序性和合法性。
公文的分类
公文可分为命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
按性质和用途分类
01
根据紧急程度，公文分为特急、加急和普通三类，以确保信息传递的时效性。
按紧急程度分类
02
公文按照保密等级分为绝密、机密、秘密和普通四类，以保护国家和组织的安全利益。
按保密等级分类
03
公文的种类
02
行政公文
行政命令用于发布法规、决定重大事项，如政府颁布的行政法规。
命令和决定
01
02
通知用于传达需要知晓的事项，通报则用于报告工作情况，如部门间的工作通知。
通知和通报
03
请示用于向上级机关请求指示或批准，报告则用于向上级汇报工作情况，如年度工作报告。
请示和报告
事务公文
通知用于传达上级指示、安排工作或告知事项，如会议通知、活动安排等。
通知
请示是下级向上级请求指示或批准的公文，需明确请求事项和理由。
请示
报告用于向上级汇报工作情况、反映问题或提出建议，如工作汇报、调查报告等。
报告
法律公文
公文用于正式传达政府或组织的政策、指令，确保信息准确无误地传达给相关人员。
01
传达政策与指令
公文作为官方记录，用于记录重要决策、会议纪要等，便于日后查阅和存档。
02
记录与存档
商务公文
通知用于传达上级指示、安排工作或通报情况，是日常工作中最常用的事务公文。
通知
请示用于下级向上级请求指示或批准，需要上级给出明确的答复或意见。
请示
报告用于向上级汇报工作情况、反映问题或提出建议，是向上级反馈信息的重要方式。
报告
公文格式要求
03
标题与文号
01
公文分为命令、决定、公告、通告等，每种类型对应不同的行政管理需求。
02
公文可分为上行文、下行文和平行文，反映了文件传递的方向和层级关系。
03
根据紧急程度，公文可分为特急、加急和平常，以确保信息传递的时效性。
按性质和用途分类
按行文方向分类
按紧急程度分类
正文格式
行政命令用于发布法规，决定用于处理重大行政事务，具有强制性和权威性。
命令和决定
01
通知用于传达重要信息或指示，通报用于交流情况、表扬或批评，形式较为灵活。
通知和通报
02
附件与落款
公文的性质
公文是政府机关、企事业单位在行政管理活动中使用的书面文件，具有法定效力。
公文的法律效力
公文作为行政管理的工具，其内容具有一定的法律约束力，对相关单位和个人具有指导和约束作用。
公文的分类
公文的写作原则
根据用途和性质，公文分为命令、决定、公告、通知等多种类型，各有其特定格式和用途。
公文写作应遵循准确性、简洁性、规范性和时效性原则，确保信息传达清晰无误。
版面与排版
公文用于在组织内部或跨部门间传递重要指令、政策和信息，确保信息的准确传达。
传达指令与信息
通过标准化的公文格式和内容，规范工作流程，提高工作效率和管理的透明度。
规范工作流程
公文写作规范
04
语言与用词
行政命令用于发布法规，决定用于处理重大行政事务，具有强制性和权威性。
命令和决定
通知用于传达重要信息或指示，通报用于交流情况、表扬或批评，形式较为灵活。
通知和通报
结构与逻辑
通知
01
通知用于传达上级指示、安排工作或通报情况，是日常工作中最常用的事务公文。
请示
02
请示用于向上级机关请求指示或批准，需要在事前或事中提出，以获得明确的指导。
报告
03
报告用于向上级汇报工作情况、反映问题或提出建议，是下级机关与上级沟通的重要方式。
标点与数字
公文分为命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
按性质和用途分类
01
公文按行文方向可分为上行文、下行文和平行文，分别用于不同层级和部门间的沟通。
按行文方向分类
02
根据紧急程度，公文可分为特急、加急和普通三种，以确保信息传递的时效性。
按紧急程度分类
03
校对与审核
传达指令和政策
公文用于正式传达上级机关的指令、政策和决定，确保信
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