学生会茶话会策划书.pptx

学生会茶话会策划书

目录

CONTENTS

活动背景与目的

活动时间与地点

参与人员及分工

活动内容与形式设计

物资准备与预算安排

宣传推广策略制定

现场管理与应急预案制定

活动总结与改进建议

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活动背景与目的

学生会作为学校与学生之间的桥梁，一直致力于促进校园文化的发展和学生福利的提升。

茶话会是一种轻松、自由的交流方式，有助于增进彼此之间的了解和友谊。

在紧张的学习生活中，学生们需要一个放松身心、交流感情的平台。

活动背景介绍

增进学生会成员之间的了解与信任，提高团队协作能力和凝聚力。

丰富校园文化生活，营造和谐、积极的校园氛围。

通过茶话会的形式，为学生提供一个展示自我、交流想法的机会，促进学生之间的互动与合作。

活动目的和意义

预期效果与影响

学生们在茶话会中畅所欲言，分享自己的经历和感受，增进彼此之间的了解和认同。

学生会成员通过活动组织与参与，提升自身的组织协调能力和沟通能力。

茶话会成为校园文化的一道亮丽风景线，吸引更多学生积极参与校园活动。

02

活动时间与地点

确定茶话会举办的具体日期和时间段，确保不与学校其他重要活动冲突。

提前预留足够的筹备时间，包括宣传推广、物资采购、场地布置等。

考虑到参与者的时间安排，选择大多数人方便的时段进行活动。

活动时间安排

优先选择校内具有文化氛围和适合交流的场所，如学生活动中心、图书馆多功能厅等。

确保场地能够容纳预计的参与者人数，并提供必要的座椅、茶水等设施。

考虑到交通便利性和安全性，选择易于到达且安全的地点。

活动地点选择

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场地布置与氛围营造

根据茶话会的主题和风格进行场地布置，营造温馨、舒适的交流氛围。

准备必要的音响设备，播放轻松愉悦的背景音乐，增强活动氛围。

布置场地时注重细节，如摆放鲜花、绿植等，使场地更加美观和宜人。

考虑到参与者的需求，提供足够的茶水、点心等物资，并确保卫生和质量。

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参与人员及分工

主席团

秘书处

组织部

宣传部

参与人员名单及职责

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负责茶话会整体策划，确定活动主题、时间、地点等关键信息，协调各部门工作。

负责撰写和发布茶话会通知，收集并整理参与人员名单，记录会议纪要。

负责茶话会现场布置，安排座位、准备茶具和茶叶等物资，确保活动顺利进行。

负责茶话会的宣传工作，设计并制作海报、横幅等宣传材料，提高活动知晓率。

明确各部门职责，确保各项工作有人负责、有序进行。

建立工作小组，由各部门成员组成，负责具体任务的执行和协调。

制定详细的工作计划和时间表，确保各项任务按时完成。

鼓励跨部门合作，共同解决遇到的问题，提高工作效率。

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建立有效的沟通渠道，如微信群、QQ群等，方便各部门随时沟通和交流。

主席团成员要密切关注各部门工作动态，及时给予指导和支持。

定期召开筹备会议，汇报工作进展和遇到的问题，共同商讨解决方案。

鼓励成员提出意见和建议，共同完善活动策划和执行方案。

沟通协调机制建立

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活动内容与形式设计

以学生生活、学习、成长为主线，突出交流与互动，营造轻松愉快的氛围。

主题

围绕主题，设计一系列有趣的话题讨论、游戏互动、才艺展示等环节，确保活动内容丰富多样。

内容安排

主题确定及内容安排

设计一些轻松愉快的互动游戏，如猜谜语、真心话大冒险等，增进彼此间的了解和友谊。

针对学校生活、学习等方面的问题，设置问答环节，鼓励同学们积极发言，分享经验和看法。

互动环节设置

问答环节

互动游戏

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舞台布置与音响设备

精心布置舞台，营造良好的表演环境；准备专业的音响设备，确保演出效果。

01

才艺展示

鼓励同学们展示自己的才艺，如唱歌、跳舞、乐器演奏等，为活动增添色彩。

02

节目筛选与排练

提前进行节目筛选，确保节目质量；组织排练，提高表演效果。

表演节目筹备

05

物资准备与预算安排

根据茶话会规模和参与人数，确定所需物资种类和数量，如桌椅、茶具、茶叶、点心等。

针对不同物资，明确规格、型号、质量要求等细节，以便采购时准确匹配需求。

制定物资需求清单，并经过相关负责人审核确认，确保无遗漏和冗余。

物资需求清单制定

了解市场上可靠的供应商和采购渠道，包括线上平台和线下实体店等。

对不同渠道的物资进行比价，综合考虑价格、质量、售后服务等因素，选择性价比最高的供应商。

与供应商建立长期合作关系，确保物资的稳定供应和优惠价格。

在预算执行过程中，严格控制各项支出，确保不超预算。如遇特殊情况需调整预算，需及时向上级汇报并经过审批。

根据物资需求清单和采购渠道比价结果，编制详细的预算方案，包括物资费用、运输费用、人工费用等各项支出。

预算方案需经过相关负责人审核和审批，确保预算合理且符合学校财务管理规定。

预算编制及审批流程

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宣传推广策略制定

校园网站和论坛