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2025版学术会议场地使用及学术交流合同

甲方（会议主办方）：________________________

乙方（场地提供方）：________________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方在乙方提供的场地举办学术会议及学术交流活动事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：________________________

2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：________________________

4.会议主题：________________________

5.会议规模：预计参会人数：____人

二、场地使用及设施

1.乙方同意将________________________（场地名称）提供给甲方使用，用于举办本次学术会议。

2.甲方需按照乙方要求，在会议举办前完成场地布置、设备调试等工作。

3.乙方应确保场地设施齐全、安全，并按照甲方要求提供必要的辅助设施。

4.甲方在使用场地过程中，应遵守乙方相关规定，不得损坏场地设施。

三、学术交流活动

1.甲方负责组织、策划本次学术交流活动，包括但不限于会议报告、专题研讨、展览展示等。

2.乙方应积极配合甲方，为学术交流活动提供必要的支持和协助。

3.甲方在学术交流活动中应遵守国家法律法规，不得传播违法信息。

四、费用及支付

1.甲方应向乙方支付场地使用费及设施租赁费，具体金额为：____元。

2.甲方应在会议举办前____个工作日内，将场地使用费及设施租赁费汇入乙方指定账户。

3.乙方在收到甲方支付的费用后，应向甲方提供相应的发票。

五、违约责任

1.甲方未按时支付场地使用费及设施租赁费的，应向乙方支付____%的违约金。

2.乙方未按照约定提供场地及设施，导致甲方无法按期举办会议的，应向甲方支付____%的违约金。

3.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，提交____仲裁委员会仲裁。

2.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。

甲方（会议主办方）：________________________

乙方（场地提供方）：________________________

签订日期：____年____月____日