合同方管理培训.pptxVIP

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合同方管理;目录;目的与适用范围;合同方分类;相关职责;相关职责;采购代表(或指定人员)负责:

对资格预审(参见4.1)、报价/提案(参见4.2)、合同方的选择(参见4.3)、合同条款及条件程序(参见4.4)进行制定、实施、维护和交流;

确保合同方理解并遵守拉法基在资格预审及报价/提案过程中的要求;

进行合同准备管理;

在合同执行期间,按预先制定的条款和条件,对拉法基及合同方的相关文件进行记录和集中存档;

与拉法基单位经理、拉法基现场合同方协调员及拉法基安全代表通力协作,以确保本标准的全面执行;

将作业后评估(参见4.8)整合至合同方资格预审过程。

根据项目/采购的情况,此角色应由集团/BU/工厂/技术中心的采购人员担当。从组织架构的适宜性考虑,应由各BU负责确保正式任命一名拉法基经理来担当此角色。;基本要求及规定;在任何合同的工作开始之前,合同方应确保:根据其工作中所涉及的健康及安全方面,对所有的人员进行充分的培训,并进行适宜的现场入职培训。。;所有合同方提供的工具和设备应处于安全状态,符合制造商的规范要求。;合同方有责任确保其分包商符合拉法基健康及安全管理标准的要求并接受过充足的培训。

单位应制定相关的程序,来支持本标准的程序要素。;程序要素;报价/提案过程:

合同方的健康及安全信息至少应包括:合同方的健康及安全政策,既往的健康及安全绩效,工人的资质、培训及一般的安全操作规程。

还必须包括:所项目或工作中明确的紧急反应程序、以及所承包工作中特殊的高风险作业的健康及安全方案。

合同方应与拉法基一起进行投标前的现场视察。;合同方选择:

健康及安全管理是合同方选择过程中的先决条件,如果不符合此条件,将对合同方的竞标造成影响。拉法基将独立判断合同方是否有不安全因素或不具备作业资格,对于这些合同方,拉法基将不允许其参加投标,或即便在投标后也会将其排除在备选范围之外。

对较大的项目,选择过程应包括对合同方竞标项目特定的健康及安全方案的评估,并根据项目的范围、场所大小及复杂性对合同方执行计划的能力进行评估。;合同???款及条件:

合同文件中应包括:合同方必须遵守拉法基健康与安全标准的要求,并遵守适用的法律及法规。

合同文件还应包含以下规定:

对于工人的赔偿和主要责任的相应保险证明;

合同方对拉法基的赔偿协议;

发现有违反健康与安全标准的问题,拉法基停止作业的权力;

合同方违反健康与安全标准或对标准执行不足时,拉法基有权中止协议或作出处罚;;工作前安全评审:

合同方应与合同方协调员一起进行开工前动员及现场安全评审,对作业风险和健康及安全的期望进行评审。

此评审应基于合同条款、条件以及项目特定的健康及安全方案。

单位应独立决定:合同授予、开工前动员及现场安全评审的执行过程。;入职指导及培训:

合同方应确保其员工能胜任工作,并接受过充足的培训,遵守合同项目特定的健康及安全方案的期望和要求、以及适用的法律法规的要求。

单位有权对当地环境下合同方的能力及经验进行评估,并可以采取积极措施以促进合同方为其员工提供充足的培训。;监控和审计:

合同方应根据合同条款、条件以及项目或工作的健康与安全方案,来实施健康及安全检查及审计。

目的在于使合同方直接承担起职责,来监控及持续改进其自身健康及安全绩效。

合同方应确保其员工使用安全的工作方法。

拉法基提倡合同方进行健康及安全自我检察和审计来评估绩效,并保留对合同方进行检查和审计的权力。

条件允许时,拉法基及合同方管理人员应定期召开会议,以确保有良好的健康及安全表现。

;工作后期评估:

工作后期评估过程为合同方健康安全绩效的评估和反馈提供了一个系统的方法,同时也可能成为拉法基健康安全绩效的评估和反馈的一个系统方法。

应将工作后期评估融入合同方资格预审过程中

根据既往的绩效,合同方将被继续保留在已经批准的资格预审名录中;抑或被排除在拉法基今后的合作考虑之外

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