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Word文档文档归档合同适用于企业档案室

甲方（档案室）：____________________________

地址：____________________________________

乙方（委托方）：____________________________

地址：____________________________________

鉴于甲方为（企业名称），拥有独立的档案室，具备档案管理的专业能力和设施，乙方为（企业名称），需要将部分档案进行归档管理，双方经友好协商，就乙方档案归档事宜达成如下协议：

第一条归档范围

1.1乙方同意将其在经营活动中产生的下列档案资料交由甲方进行归档管理：

（1）公司章程、股东会决议、董事会决议等公司治理文件；

（2）合同、协议、合同履行情况记录等商务文件；

（3）财务报表、审计报告、税务文件等财务文件；

（4）员工档案、劳动合同、工资单等人力资源文件；

（5）产品研发、生产、销售等相关技术文件；

（6）其他经双方协商一致，需要归档管理的文件。

第二条归档要求

2.1乙方应按照甲方提供的档案归档规范，对上述档案资料进行整理、分类、编号，并确保档案资料的完整性和准确性。

2.2乙方应在档案资料归档前，向甲方提交一份清单，清单中应包括档案资料的名称、数量、规格等信息。

第三条归档期限

3.1乙方应在（具体日期）前完成档案资料的整理和归档工作。

3.2如因特殊情况导致档案资料归档工作延期，乙方应提前向甲方提出书面申请，并经甲方同意后方可延期。

第四条费用及支付方式

4.1甲方提供档案归档服务，乙方应支付服务费用。服务费用为人民币_____元。

4.2乙方应于（具体日期）前一次性支付全部服务费用。

4.3支付方式：______（如银行转账、现金等）。

第五条档案资料的管理与使用

5.1甲方应按照国家档案管理的有关规定，对乙方归档的档案资料进行妥善保管，确保档案资料的安全、完整和保密。

5.2未经乙方书面同意，甲方不得擅自复制、公开或泄露乙方档案资料中的任何内容。

5.3乙方有权随时查阅、复制其归档的档案资料，甲方应予以配合。

第六条违约责任

6.1若乙方未按时完成档案资料的整理和归档工作，应向甲方支付违约金，违约金为人民币_____元。

6.2若甲方未按约定提供档案归档服务，应向乙方支付违约金，违约金为人民币_____元。

6.3任何一方违反本合同，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第八条合同生效及终止

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

8.2本合同有效期为______年，自合同生效之日起计算。

第九条其他

9.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（档案室）签字（或盖章）：________________________

日期：____________________

乙方（委托方）签字（或盖章）：________________________

日期：____________________