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政府合同采购协议书
甲方(采购方):
名称:[政府部门具体名称]
法定代表人:[姓名]
地址:[详细地址]
联系方式:[联系电话]
乙方(供应商):
名称:[供应商公司名称]
法定代表人:[姓名]
地址:[详细地址]
联系方式:[联系电话]
鉴于甲方因工作需要,拟采购乙方提供的相关货物/服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就甲方采购乙方货物/服务事宜达成如下协议:
一、采购内容
1.货物/服务详细描述:[详细说明采购的货物名称、规格、型号、数量,或服务的具体内容、范围、标准等]
2.品牌及产地(若有):[明确货物的品牌及产地信息]
二、合同金额及付款方式
1.合同总金额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此价格为固定总价,包含货物/服务的价格、运输费、装卸费、税费等甲方完成采购所需的一切费用。
2.付款方式:
-预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。
-验收款:乙方按合同要求完成货物交付/服务,并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。
-质量保证金:合同总金额的[X]%作为质量保证金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。在质保期届满且无质量问题后[X]个工作日内,甲方无息退还乙方。
三、交货/服务期限及地点
1.交货/服务期限:乙方应在[具体日期]前完成货物交付/服务。如因特殊情况需变更交货/服务时间,乙方应提前[X]天书面通知甲方,并经甲方书面同意。
2.交货/服务地点:[详细地址]
四、货物/服务质量及验收
1.乙方提供的货物/服务应符合国家相关标准、行业标准及本合同约定的标准。乙方应提供货物的质量合格证明、使用说明书等相关资料。
2.货物到达交货地点后,甲方应在[X]个工作日内进行验收。验收内容包括货物的数量、规格、型号、质量等。如发现货物存在质量问题或与合同约定不符,乙方应在甲方通知后的[X]个工作日内负责免费更换或整改,直至符合合同要求。
3.服务完成后,甲方应按照合同约定的服务标准进行验收。乙方应提交服务成果报告等相关资料。如服务未达到合同标准,乙方应在甲方通知后的[X]个工作日内进行改进,直至通过验收。
五、双方权利和义务
(一)甲方权利和义务
1.有权对乙方的货物交付/服务过程进行监督和检查。
2.按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。
3.为乙方提供必要的协助和配合,以便乙方顺利完成货物交付/服务。
(二)乙方权利和义务
1.有权要求甲方按照合同约定支付货款。
2.按照合同约定的时间、地点、质量标准提供货物/服务。
3.对货物/服务质量负责,在质保期内承担货物的维修、更换等责任。
4.未经甲方书面同意,不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。
六、知识产权
乙方保证所提供的货物/服务不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方遭受第三方关于知识产权的索赔、诉讼等纠纷,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。
七、保密条款
双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。
八、违约责任
1.若甲方未按照合同约定支付货款,每逾期一天,应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成货物/服务对应的货款及违约金。
2.若乙方未按照合同约定的时间交付货物/服务,每逾期一天,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的预付款,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。
3.若乙方提供的货物/服务质量不符合合同约定,乙方应负责免费维修、更换或整改。如经维修、更换或整改后仍不符合合同要求,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。
4.如一方违反本合同的保密条款,应向对方支付合同总金额的[X]%作为违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。
九、不可抗力
1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、法律法规调整等。
2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商继续履行合同或变更合同内容。如因不可抗力事件导致合同无法继续履行,双方应协商解决善后事宜。
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