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Word文档文档管理合同适用于企业行政部
甲方（企业行政部）：___________
地址：______________________
法定代表人：_________________
乙方（文档管理服务提供方）：___________
地址：______________________
法定代表人：_________________
鉴于甲方需要乙方提供专业的文档管理服务，以提升甲方文档管理效率和安全性，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行文档管理服务事宜，达成如下协议：
一、服务内容
1.1乙方为甲方提供文档收集、整理、存储、备份、检索、归档、销毁等服务。
（1）文档分类：按照甲方业务流程和文档属性进行分类。
（2）文档存储：采用可靠的存储设备和技术，确保文档安全存储。
（3）文档备份：定期对文档进行备份，确保文档数据不丢失。
（4）文档检索：提供高效的文档检索工具，方便甲方快速找到所需文档。
（5）文档归档：按照国家档案管理法规和甲方要求，对文档进行归档。
（6）文档销毁：在文档达到法定销毁期限或甲方提出销毁要求时，乙方负责进行销毁。
二、服务期限
2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。
2.2合同期满前____个月，双方应就续签事宜进行协商。如一方提出终止合同，应提前____个月书面通知对方。
三、服务费用
3.1乙方按照甲方实际发生的文档管理费用，结合市场行情和双方协商结果，制定收费标准。
3.2甲方应按月支付文档管理费用，具体金额和支付方式由双方另行约定。
四、保密条款
4.1双方对本合同内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
4.2本保密条款在本合同终止后仍然有效。
五、违约责任
5.1如一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。
5.2违约方应承担对方因此遭受的全部损失，包括直接损失和间接损失。
六、争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他
7.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。
7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（企业行政部）：_________________
乙方（文档管理服务提供方）：_________________
签订日期：____年____月____日
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