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湘雅医院科研管理系统

---科主任操作培训

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主要内容

一、用户类别及职责

二、系统业务功效菜单

三、系统操作

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用户类别及功效

角色

功效权限

科研部

各类事务性工作催办、项目预警、经费预警；组织项目申报、项目评审、跟踪项目执行情况，跟踪把握经费预算；组织各类结果认领；完成各级归口部门和领导所需要各种报表。

科主任

帮助科研部落实各类事务性工作催办，进行申报等各类形式审查，组织催办科室相关项目执行工作开展，了解本科室相关经费执行情况，完成院内所需本科室各类统计分析报表。

科研人员

接收信息，结项项目标各阶段信息，申报项目，管理并提交各阶段信息，了解各经费执行情况，认领并提交相关结果信息，了解个人科研详情。

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系统操作

一、功效介绍

二、操作指南

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功效布局

功效模块区域

科研系统功效模块包含“首页”、“角色切换”、“科研办公”、“科研队伍”、“科研平台”、“学科建设”、“科研项目”、“科研经费”、“科研结果”、“知识产权”、“学术活动”、“图书资料室”、“仪器设备”、“日志信息”。

菜单栏区域

依据选择功效模块，展示相关模块一级菜单，单击菜单栏进入到该科研业务相关操作页面。

业务模块区域

依据不一样角色权限对其进行待办事务提醒。统计角色权限范围内全部科研业务数据信息。主要是对各种通知、消息、代办事宜起到催办作用。

状态栏区域

显示当前登陆人所属角色、姓名、用户号、所属科室及当前登录人数。

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操作指南—系统首页

待审核事务

对科研项目、科研经费、科研结果、学术活动等候审核信息提醒

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操作指南

审核科研信息

以审核项目为例，经过首页“待审核事务”进入到待审核项目列表页面，点击“审核”按钮进入项目审核页面，在审核信息区域中选择输入审核状态与审核意见进行提交。审核状态为“审核经过”数据才被认定为有效数据。审核经过数据只有“科研部”级别角色才可修改，其它角色没有权限修改。

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文件下载

经过下载专区来上传一些文件以供科研人员进行下载，单击二级子菜单中“下载新增”进入新增下载文件页面，选择文件路径和类型，填写文件说明保留后及可查看该统计和下载该文件，秘书只能修改和删除自己添加下载文件，

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本科室人员

单击一级菜单中[科研人员]进入人员列表，科主任对本科室科研人员有增加、修改、删除、查看和审核管理权限，

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操作指南—科研队伍

科研人员

人员信息都是由人事系统同时到科研系统，科研人员需要完善个人资料信息，由科研部进行审核个人资料信息填写完整性和准确性。科研部可查看科研人员参加全部科研信息。

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操作指南—科研平台

科研平台

科主任能够对挂靠本单位研究机构信息进行维护。进入研究机构查看页面，单击各个标签可查看研究机构相关信息。

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操作指南—仪器设备模块

仪器设备查看

经过点击模块列表中仪器设备名称，可查看仪器设备信息，并审核该数据。

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操作指南—学科建设

学科建设

科主任能够对挂靠本单位学科建设信息进行维护。进入学科建设查看页面，单击各个标签可查看学科建设相关信息。

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操作指南—科研项目

纵向项目列表

项目立项信息由科研人员录入到系统中，科研部对其进行审核数据完整性、准确性，审核经过后进入到项目库中进行管理。单击菜单栏中“项目审核”，点击“审核”按钮进入审核项目页面，最终给出审核状态和审核意见。

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项目新增查询审核

进入项目列表页面，可查看项目标信息，可对项目进行增加、审核、删除和查询等操作。单击项目名称前“复选框”（如），单击“审核”按钮，核实项目标基本信息/组员信息等数据后填写审核意见，点击“保留”按钮，完成审核。科研人员项目标审核状态会发生改变。

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协议管理

协议管理分为：横向项目与国际合作：与纵向项目操作、审核流程一致，科主任能够对本科室协议新增、修改、删除和对科研人员未审核横向项目、国际合作进行审核。

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操作指南—科研经费

系统对项目预算、到帐经费、暂借经费、支出经费、外拨经费进行管理，同时自动发送经费变动短信通知，对项目经费和预算信息进行严格校验管理。并能对各种经费情况进行统计。

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结果申报

结果申报是对已经有论文结果、著作结果、专利结果等申报、审核、管理本单位申报奖励情况。

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