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Word文档文档归档合同适用于企业档案室
甲方（企业名称）：____________________
乙方（档案服务公司名称）：____________________
鉴于甲方需要将部分或全部档案资料进行归档管理，乙方具备专业的档案管理服务能力，双方经友好协商，达成如下协议：
一、服务内容
1.乙方负责甲方的档案资料整理、分类、装订、编号、上架、检索等工作。
2.乙方负责甲方的档案资料数字化，包括扫描、录入、存储等工作。
3.乙方负责甲方的档案资料安全保管，确保档案资料完整、无损。
4.乙方负责甲方的档案资料提供查询、复制、借阅等服务。
5.乙方负责甲方的档案资料销毁工作，按照国家相关规定执行。
二、服务期限
1.本合同有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.合同期满后，双方可根据实际情况协商续签。
三、服务费用
a.档案整理、分类、装订、编号、上架、检索：____元/份；
b.档案数字化：____元/份；
c.档案查询、复制、借阅：____元/次；
d.档案销毁：____元/份。
2.甲方应于合同签订之日起____个工作日内，将首期服务费用支付给乙方。
3.甲方应在每个服务周期结束后____个工作日内，支付下一周期的服务费用。
四、档案资料交付
1.甲方应于合同签订之日起____个工作日内，将需归档的档案资料交付给乙方。
2.甲方交付的档案资料应完整、准确，不得有任何虚假、伪造、篡改等情况。
3.乙方在收到档案资料后，应于____个工作日内完成档案资料的整理、分类、装订、编号、上架等工作。
五、保密条款
1.乙方承诺对甲方提供的档案资料保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。
2.乙方在合同履行过程中，应遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案资料安全。
六、违约责任
1.若甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金。
2.若乙方未按时完成档案资料整理、分类、装订、编号、上架等工作，应向甲方支付____%的违约金。
3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。
七、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。
2.若协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他
1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
甲方（企业名称）：____________________
乙方（档案服务公司名称）：____________________
签字（或盖章）：____________________
日期：____________________
签署页：
甲方（企业名称）：____________________
乙方（档案服务公司名称）：____________________
签字（或盖章）：____________________
日期：____________________
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