《国际货运代理业务操作》课件 任务十五 进口理货、理单操作.pptx

任务十五进口理货、理单操作

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目录

02

仓储管理注意事项

01

进口理货内容及操作规范

03

进口理单操作实务

04

操作实践与风险防控

01

PART

进口理货内容及操作规范

进口理货基本概念与定义

定义与核心职能

国际通用术语

法律依据与责任方

进口理货是指货物到达目的港后，由专业理货机构根据运输合同和进口舱单，对货物进行数量清点、残损检查、分票归类及单证制作的系统性工作，确保货物交接的准确性和可追溯性。

理货行为需遵循《国际海运条例》及港口规定，通常由船方或货主委托第三方理货公司执行，理货结果作为海关申报、保险理赔及贸易结算的法定依据。

理货英文为TALLY，源自传统计数筹码，现代理货涵盖数字记录（如理货单tallysheet）、货物状态评估（如残损单）及积载图（stowageplan）等专业文件。

前期准备与单证核对

理货员需监督卸货过程，按货物归属（分票）记录每钩货物细数，区分混票货物，使用计数单（tallysheet）实时登记，同时检查外包装是否破损、水湿等残损情况。

现场理货与分票操作

签证与争议处理

理货完成后，理货长需与船方大副共同签署货物溢短单（Overlanded/ShortlandedCargoList）和残损单（DamageCargoList），若存在争议需通过现场拍照、第三方检验等方式留存证据。

理货前需获取进口舱单、提单副本、装货港理货记录等资料，核对货物主标志（如唛头）、包装类型及数量，确保与运输文件一致，发现差异需立即标注并通知相关方。

理货操作流程及关键环节

采用钩钩计数（每吊货物逐钩记录）与全数清点结合，对散货采用水尺计量或衡器过磅，集装箱货物需核对铅封号及箱体完整性，确保数据精确到最小单位（如件、箱、吨）。

货物清点与异常处理标准

标准化清点方法

将残损分为A类（严重影响使用）、B类（可修复）和C类（轻微瑕疵），记录时需注明破损位置、程度及可能原因（如装卸不当、包装缺陷），并附现场照片和理货员说明。

残损分级与记录规范

发现货物短少或残损时，需立即暂停该批次卸货，通知货主、船代及保险公司，联合查验后出具公证报告，后续通过保险索赔或商务谈判解决，同时更新理货单证并归档备查。

异常处理流程

02

PART

仓储管理注意事项

货物存放环境与安全要求

温湿度精准控制

针对不同货物特性（如化学品需避光恒温、电子产品需防静电）设置独立存储区，配备温湿度自动监测系统，湿度敏感货物需保持45%-65%RH，温度波动不超过±2℃。精密仪器类还需增加防震台和防尘罩。

空间规划与承重设计

安全通道与标识系统

重型货物应存放于底层货架并远离通道，货架承重需超过货物重量20%以上安全冗余。危险品仓库需设置防爆墙和泄压口，与普通货物间隔距离不小于15米。

主通道宽度需满足叉车双向通行（建议≥3.5米），应急通道保持24小时畅通。采用荧光标识牌标明货区属性（如A-01-02代表A区1排2位），危险品需悬挂GHS分类警示标识。

1

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立体化防潮体系

采用五层防护策略：地面铺设防潮垫（PVC材质厚度≥5mm）、货物离地20cm、货架包裹防潮膜、库内配备工业除湿机（每日湿度记录）、定期投放干燥剂（每月更换）。食品类仓库需额外增加紫外线杀菌设备。

防潮、防火及防盗措施

智能消防系统

安装感烟探测器（每200㎡1个）、自动喷淋装置（覆盖半径≥4.5米）和防火卷帘（耐火极限≥3小时）。每月进行消防泵压力测试，每季度组织消防演练，易燃品仓库需使用防爆型电气设备。

三级防盗机制

实施人防+技防+制度防：电子围栏周界报警、24小时红外监控（存储周期≥90天）、双人保管钥匙制度。贵重物品仓库需增加生物识别门禁，运输车辆安装GPS追踪器。

库存分类与先进先出原则

多维度分类体系

动态盘点机制

FIFO执行工具

按ABC分类法（A类高值货占比20%）、周转率（快流货靠近出口）、物理特性（液体单独存放）三维度划分。化学品需按UN编号排序，食品需区分常温/冷藏区，每类货物设置最小安全库存量。

采用WMS系统自动生成批次号（001），配套使用彩色标签管理（红色预警临期货）。冷链货物需记录入库温度和保质期，通过电子看板实时显示库存龄分析报表。

实施循环盘点+年度全盘制度，A类货物每日盘点差异率控制在0.5%内，B类每周盘点，C类每月盘点。引入RFID技术实现秒级盘点，差异处理需在24小时内完成原因分析和账务调整。

03

PART

进口理单操作实务

理单文件类型及填写规范

理货委托书

需明确标注委托人信息、货物明细、理货要求及特殊注意事项，填写时需确保与贸易合同、信用证条款一致，避免因信息不符导致后续争议。

计数单

要求理货员逐件记录货物数量，标注货物批次、规格及包装状态，填写需工整清晰，