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工程合同管理协议书

工程合同管理协议书

甲方：

名称：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方：

名称：

法定代表人：

地址：

联系方式：

鉴于甲方在[工程名称]项目（以下简称“本工程”）实施过程中，需要对工程合同进行专业管理，乙方具备相关专业能力和经验，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方进行工程合同管理事宜达成如下协议：

一、服务内容

1.合同起草与审核

-根据甲方要求及工程实际情况，负责起草各类工程合同文本，确保合同条款完整、准确、合法，符合工程建设规范及相关法律法规要求。

-对甲方提供的由第三方起草的工程合同进行审核，就合同条款中的风险点、法律漏洞、商务条款合理性等提出专业意见和修改建议，协助甲方规避合同风险。

2.合同谈判协助

-参与甲方与合作方就工程合同的谈判工作，从专业角度为甲方提供谈判策略和要点建议，协助甲方争取有利的合同条款。

-记录合同谈判过程和重要事项，及时整理谈判成果，为合同最终签订提供参考依据。

3.合同签订管理

-负责审核合同签订流程是否符合甲方内部规定及相关法律法规要求，确保合同签订的有效性。

-协助甲方完成合同的签署工作，包括但不限于准备合同签署所需文件、安排签署仪式等，确保合同签署过程规范、有序。

4.合同执行跟踪

-建立合同执行台账，对合同执行情况进行动态跟踪和监控，定期向甲方汇报合同执行进度、质量、付款等方面的情况。

-及时发现合同执行过程中出现的问题和偏差，协助甲方与合作方沟通协调，提出解决方案，确保合同顺利执行。

5.合同变更管理

-对工程合同变更事项进行审核，评估变更对合同双方权利义务、工程进度、费用等方面的影响，并提出专业意见。

-协助甲方与合作方就合同变更事宜进行协商，起草、审核变更协议，确保变更后的合同条款合法有效，保障甲方利益。

6.合同结算与支付管理

-审核工程合同结算资料，包括工程量计算、计价方式、费用调整等，确保结算金额准确无误。

-协助甲方进行合同款项的支付管理，审核付款申请，确保付款依据充分、付款流程合规，避免超付、误付等情况发生。

7.合同文档管理

-负责收集、整理、归档工程合同相关文件资料，包括合同文本、补充协议、往来函件、会议纪要、验收报告等，建立完善的合同文档管理体系。

-按照甲方要求及档案管理规定，对合同文档进行分类、编号、存储，确保文档资料的完整性、安全性和可查阅性，便于甲方随时查阅和使用。

二、服务期限

本协议服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。服务期限届满前，双方如无异议，则本协议自动延续[延续时长]。如任何一方希望终止协议，需在服务期限届满前[通知期限]书面通知对方。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

-有权对乙方的合同管理工作提出要求和建议，监督乙方的工作进度和质量。

-有权要求乙方对工作中涉及的重要事项进行解释和说明。

-有权根据乙方的工作表现和实际情况，决定是否继续委托乙方提供服务。

2.义务

-向乙方提供开展合同管理工作所需的工程相关资料、文件和信息，并保证资料的真实性、完整性和及时性。

-按照本协议约定向乙方支付服务费用。

-为乙方开展工作提供必要的协助和支持，协调内部各部门与乙方的工作关系。

（二）乙方权利与义务

1.权利

-有权要求甲方提供开展工作所需的资料、信息和协助。

-按照本协议约定获取相应的服务费用。

2.义务

-按照法律法规、行业规范及本协议约定，认真履行合同管理职责，为甲方提供专业、优质、高效的服务。

-保守在工作过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密和其他机密信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

-定期向甲方汇报合同管理工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题和解决方案。

-配备专业的合同管理团队，确保团队成员具备相应的资质和能力，能够胜任工作要求。

四、服务费用及支付方式

1.服务费用

本项目合同管理服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，除非经双方书面协商一致。

2.支付方式

-预付款：本协议签订后[预付款支付期限]内，甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

-进度款：在服务期限内，乙方每完成[进度款支付周期]的工作任务，并经甲方验收合格后[进度款支付期限]内，甲方向乙方支付服务费用的[进度款比例]，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

-尾款：服务期限届满且乙方完成所