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材料设备采购供应管理办法

一、适用范围

本办法适用于由房地产开发有限公司供应的材料设备（以下简称甲供材）以及由房地产开发有限公司认质认价、由施工单位负责采购供应的材料设备（以下简称甲控材）等的采购供应管理。本办法所指的甲供材（及甲控材）范围为工程中使用的预拌砼、内外装饰材料、保温防水材料、给排水管及管件、母线电缆、强弱电配电箱（柜）、给排水及电气设备等根据工程总包合同约定甲供或由甲方认质认价的材料设备。

二、各方职责

（一）供货方

1.根据施工单位提交、经监理和建设单位审核的《材料设备供应计划》，按照合同约定及计划要求将工程所需的材料保质保量及时供应到工地，并对所供应材料设备的质量、数量、按时按需供应负责。

2.参加材料进场验收，提供见证取样样品，办理材料设备出入库手续，填写确认《材料设备验收移交单》。

3.申请办理材料设备进度款时，分不同单位工程和施工方分别填报《甲供材料设备对账清单》及《材料设备验收移交单》供各相关方审核，并对数据的准确性负责。

（二）施工方

1.根据工程进度、材料设备生产及运输周期，每月25日前提交甲供（含甲控）材料设备月度供应计划和月度执行情况报表，并对计划的准确性、及时性负责。

2.对常用材料（如预拌砼）的具体供应计划应提前24小时书面通知供应方，若需更改材料计划，需提前8小时通知。其余材料设备按合同约定的供货周期提供需求计划。

3.负责甲供材料设备的卸货、存放、保管、检验、办理材料设备出入库手续，及时与供应方办理甲供材料设备对账单。

4.申请办理工程进度款时，提供甲供材料设备对账清单、《材料设备验收移交单》及《甲供（含甲控）材料设备供应执行情况报表》供监理、甲方审核，并对数据的准确性负责。

5.施工所提材料计划，数量的准确性误差不能超过±3%，供应时间的准确性误差不超过2小时，误差超过以上规定的所引起工程延误等责任由施工方自行承担。

6.甲方认质认价由施工方采购的材料，施工方须按甲方核定的品牌价格、按合同约定使用时间进行采购，以保证品质和工期。

（三）监理方

1.根据合同和样板组织到货进场验收。

2.负责组织材料设备见证取样和送检工作。

3.对不符合要求的材料设备提出处理方案或采取解决措施。

（四）甲方工程部

1.审核施工方报送的甲供（含甲控）材料设备供应计划，确认月度材料设备供货清单、数量及进场时间。

2.负责确认甲供（甲控）材的样板和封样（包括乙供材料设备）。

3.参加材料设备验收，办理材料设备验收移交手续。

4.负责协调不合格材料设备的处理。

5.审核确认施工方报送的甲供材料设备对账清单和《甲供（含甲控）材料设备供应执行情况报表》。

（五）甲方成控部

1.负责材料设备的核价（含调价）及合格供方的确定，并经办采购供应合同。

2.建立完善材料设备技术指标数据库，为审核确认供应计划提供指标参考。

3.负责材料设备付款和结算的审核办理。

三、工作流程

（一）材料设备供应计划审核

1.材料设备供应计划由施工方根据工程进度需要、合同约定的材料设备生产及运输周期及设计图纸制定，计划必须列明材料设备的所属单位工程，使用部位，材料设备的品种、规格、型号、单位、数量、到场时间等。施工单位对计划的上述指标的准确性负责并承担相应的责任。

2.监理方依据设计图纸对供应计划中材料品种，规格、型号、数量等一一核对，并签发审核意见。

3.甲方工程部根据设计图纸及参照综合含量指标进行复核，如有较大偏差则组织复检，并确定实际供货数量，对各单位报送的供应计划进行汇总，进一步核实材料的品种、规格、型号等是否有误，对供货的数量、时间进一步落实，并签发审核确认意见。

4.甲方成控部对经工程部审核的供应计划进一步核查，确认后进行备案，并通知供应方按计划供货。

（二）材料设备的验收

1.供应方按审核确认的《材料设备供应计划》要求提供材料和设备，在到货前通知施工方、监理方及甲方工程部，安排进场验收。

2.由监理方对照供应计划和封样样板，组织各方参加验收。

3.施工方负责接货、清点收货数量，并安排仓管入库。

4.监理方负责组织对到货材料设备共同检验和试验。施工方和监理方按照施工总包合同和监理合同规定，对进货产品负质量验收责任。

5.到货材料设备经验收合格后，各方参加验收人员必须在《材料设备验收移交单》上会签确认，要求签明验收意见和验收日期。

6.甲方工程部负责建立和录入材料设备移交台帐。

（三）见证取样

1.验收过程中，监理方负责按材料设备技术参数（如有封样则对照样板）进行核验；施工方负责检查其外观质量、数量并接收。

2.监理方判断该材料设备是否送检，如需送检，则按规定要求见证取样送检；如不必送检，则组织形成验收结论。

（四）不合格品的处理

1.如进场验收发现不合格材料和设备，监理方经甲方工程部审批后发出拒收通知，同时要求供货方重新组织供货；监