DB62T 4233-2020 农业科学技术研究档案数字化规范.pdfVIP

ICS01.140.20

A14

DB62

甘肃省地方标准

DB62/T4233—2020

农业科学技术研究档案数字化规范

2020-08-25发布2020-09-28实施

甘肃省市场监督管理局发布

DB62/T4233—2020

目次

前言II

引言III

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4总则3

5农业科学技术研究档案数字化组织3

6农业科学技术研究档案数字化准备5

7数字化前鉴定5

8数字化前整理5

9案卷(件)出库管理6

10目录数据库建设6

11案卷(件)全文数字化数据建设6

12数据挂接8

13数据库建设8

14数据验收与移交9

15案卷(件)的归还入库10

16数字化数据的查阅利用10

17数字化数据与管理系统的运行、维护及安全管理10

附录A(规范性附录)档案数字化流程12

附录B(规范性附录)计划报批表式样13

附录C(规范性附录)前鉴定、整理统计表式样14

附录D(规范性附录)数字目录验收登记表式样15

附录E(规范性附录)扫描(拍照)质量验收登记表式样16

附录F(规范性附录)文件、图像质量验收登记表17

附录G(规范性附录)数据验收登记表式样18

附录H(规范性附录)数据及载体移交表式样19

附录I(规范性附录)数据备份载体移交表式样20

I

DB62/T4233—2020

前言

本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则进行起草。

本标准的附录A、B、C、D、E、F、G、H、J为规范性附录。

本标准由甘肃省档案局提出、归口并监督实施。

本标准起草单位：甘肃省农业科学院。

本标准起草人：郭秀萍、胡新元、马心科、王来、张雪琴、白玉龙、陈大鹏、秦春林、边金霞、董

炅、兰晶、席春艳、李明泽、甄东海。

II

DB62/T4233—2020

引言

在信息化、数字化技术广泛应用的背景下，为满足查档用户对农业科学技术研究档案信息快捷高效

的查阅利用需求，开发传统农业科学技术研究档案资源信息，促进数字农业科学技术研究档案资源建设

发展，全面、系统、科学指导农业科学技术研究档案数字化工作与业务流程的高质量、高效率实施，确

保其数字化数据信息的完整、准确、有效与耐久存储、长期可用，制定本标准。

本标准适用于传统载体农业科学技术研究档案数字化管理与实施。

III