《国际货运代理业务操作》课件 任务九 出口订舱操作.pptx

任务九出口订舱操作

CATALOGUE

目录

02

配舱实务操作要点

01

出口订舱流程概述

03

订舱规范与操作步骤

04

客户确认与服务保障

01

PART

出口订舱流程概述

国际贸易运输基本流程

询价与报价

货主或货代需向船公司或船代咨询航线、船期、运费等信息，船公司根据市场行情和舱位情况提供报价，包括基础运费、附加费及付款条款等关键数据。

委托与订舱

货主确认报价后提交订舱委托书（十联单），需包含货物明细（品名、重量、体积）、起运港/目的港、箱型箱量等，船公司审核后签发配舱回单（含提单号、船名航次）。

装箱与集港

根据装箱方式（内装/门到门）安排拖车或仓库装箱，确保货物在截关前完成报关并运送至码头，堆场接收后生成装船清单供海关查验。

装船与单证交接

货物装船后船公司签发正本提单，货代需核对提单信息（如品名、件数、运费条款），并将清关文件（发票、装箱单、原产地证等）寄送收货人。

订舱环节在物流链中的作用

订舱是连接货主与承运人的核心环节，通过提前锁定舱位确保货物按时出运，避免因爆舱导致的延误，尤其对旺季高需求航线至关重要。

舱位资源协调

费用管控枢纽

风险控制节点

订舱阶段明确海运费、THC、燃油附加费等成本构成，货代可据此优化运输方案（如选择中转港或直达航线），降低整体物流支出。

通过订舱合同明确船货双方责任（如免箱期、滞港费），规避甩柜、货损等纠纷，特殊货物（危险品、冷藏货）需提前申报以确保合规运输。

订舱操作参与方与职责划分

货主（Shipper）

提供准确的货物信息（毛重、体积、HS编码），确认运费条款（FOB/CIF），支付费用并配合提供报关资料，如商业发票、装箱单。

货代（FreightForwarder）

根据货主需求匹配船期，代办订舱、报关、保险等手续，协调拖车与仓库装箱，跟踪货物动态并及时反馈异常情况。

船公司（Carrier）

提供舱位并签发提单，负责船舶配载与运输安全，公布截关时间（CYCutoff）和海运提单（MBL）样本供核对。

码头与堆场

接收集港货物并安排装船，管理集装箱流转（如空箱调配、重箱进场），配合海关完成货物查验与放行操作。

02

PART

配舱实务操作要点

重货下沉原则

优先将重量大的货物（如机械设备、钢材）放置在船舱底部，轻泡货（如纺织品、塑料制品）堆叠在上层，以降低船舶重心，确保航行稳定性。需结合货物体积与重量计算积载因数（StowageFactor）。

货物配载原则与舱位计算

舱容利用率优化

根据货物尺寸和船舱结构进行三维配载模拟，避免出现亏舱（未利用空间）。例如20GP集装箱理论容积33m³，实际装载率需达85%以上才符合经济性要求。

动态平衡调整

考虑中途挂靠港的装卸顺序，将先卸货物后装、后卸货物先装，减少翻舱次数。需使用配载软件计算各舱位压载水调整量，保持船舶吃水差在0.5-1米范围内。

准确识别ETD（EstimatedTimeofDeparture）、ETA（EstimatedTimeofArrival）、Cut-offTime（截关时间）等关键节点。例如MAERSK的AE7航线上海港每周二截关，周四开船，需提前5天完成报关。

船期表解读与航线匹配

船期要素解析

评估直达航线与中转航线的时效差异，如欧洲线中地中海航运的MEX航线比马士基的AE1航线快3天但运费高15%。需结合客户交货期和成本预算综合选择。

航线服务对比

注意节假日班次调整（如春节停航）、临时加班船（ExtraLoader）的舱位释放时间。2023年美西港口拥堵期间，CMA新增的CLX+航线每周额外提供500TEU舱位。

特殊航次识别

特种货物配舱注意事项

危险品分级管理

温控货物舱位验证

超限货物绑扎要求

根据IMDGCode对第2类（气体）、第4类（易燃固体）等危险货物进行隔离配载，如5.1类氧化剂需与8类腐蚀品水平间隔3米以上，并张贴UN编号标识牌。

OOG货物（如风电叶片）需预先提交货物重心位置图纸，使用专用绑扎件（如D型环链条）固定，甲板货物受风面积超过50㎡时需申请风力计算报告。

冷藏集装箱需提前48小时预冷，检查船用插座（ReeferPlug）电压是否匹配（440V/60Hz），设定温度波动范围（如冷冻海鲜要求-25℃±2℃）。

03

PART

订舱规范与操作步骤

订舱委托书填写规范

订舱委托书是货代与承运人之间的法律文件，任何错误都可能导致货物延误或额外费用。需确保发货人、收货人、通知人信息与信用证完全一致。

信息准确性至关重要

特殊要求明确标注

贸易条款与责任划分

如危险品、温控柜等特殊需求需在委托书中单独列明，避免承运人遗漏导致运输事故。

必须清晰填写FOB/CIF等条款，明确费用承担方（如THC、海运费由谁支付），避免后续争议。

COSCO系统操作

通