数据分析基础与案例实战（基于Excel软件）课件 第6单元 Excel数据展示.pptxVIP

;;;;;;;在Excel中存储有大量的数据，对于某些数据范围内的数据需要重点标识出来，说明此类数据在整个列中具有强调作用。

【例6-1】如下所示“员工信息表”中，请将学历为硕士的用黄色底纹填充、学历为博士的用绿色底纹填充。;（1）鼠标选中单元格区域H2:H7，单击“开始”→“条件格式”→“新建规则”，在弹出的如下所示的“新建格式规则”对话框。

（2）选择规则类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“编辑规则说明”下方的输入框中，输入公式“=$H2=”硕士””，单击“格式”，在弹出的对话框中选择需要设置的格式，此处选择“填充”效果的黄色底纹作为格式样式，单击“确定”按钮即可。

（3）为学历为博士的设置绿色底纹，步骤与上述相同。

（4）设置完成后，可以看到博士与硕士的学历在整个学历列中通过填充不同的底纹而突出显示出来。;在一些大量数据列中，需要将某些数据标识后重点显示出来，除了可以使用“数据列突出显示”外，还可以利用图标集的方式显示。

【例6-2】使用图标集，根据如下所示的购买金额划分客户群体，大于15000属于高消费群体，小于8000属于低消费群体。;（1）选中“购买总金额”单元格区域，单击“开始”→“条件格式”→“图标集”→“其他规则”，在弹出的如下图所示的“新建格式规则”对话框。

（2）在“新建格式规则”对话框中，选择适合的图标样式，设置图标及规则，设置完成，单击“确定”按钮即可。;Excel条件格式中的“数据条”功能不仅可以通过带有颜色的数据条标识数据大小，还可以自动区分正、负数据，从而使差异数据更易理解。

【例6-3】如下图所示为安徽省2022年各种作物的种值面积以及相对于2021年各种作物种值面积的增长速度，可以使用条件格式中的“数据条”功能清晰展示各作物种值面积增长速度。;（1）将光标定位于F2单元格内，输入公式“=E2”，其余单元格复制公式，将E2：E13单元格区域数据引用至F2:F13，以备数据条展示用。

（2）选中F2:F13单元格区域，鼠标单击“条件格式”→“数据条”→“其他规则”，打开“新建格式规则”对话框。

（3）选择规则类型为“基于各自值设??所有单元格的格式”，设置“最小值”为“最低值”，“最大值”为“最高值”，条形图外观为“渐变填充”并设置渐变填充颜色，选中“仅显示数据条”，单击“确定”按钮即可完成。;人们有时需要对大量数据进行分析和总结，以发现数据的趋势和意义，此时，可以使用“色阶”功能，用颜色的变化表示数据值的高低，帮助人们迅速了解数据的分布趋势。

【例6-4】请使用“色阶”标注不同作物种值面积的增长速度，使用绿色表示增长速度较快，用黄色表示增长速度较慢或负增长的数据，如下图所示。;（1）选择E2:E13单元格区域，鼠标单击“条件格式”→“色阶”→“其他规则”，打开“新建格式规则”对话框。

（2）选择规则类型为“基于各自值设置所有单元格的格式”，设置“最小值”为“最低值”，“颜色”选择黄色，“最大值”为“最高值”，“颜色”选择绿色，如下所示，单击“确定”按钮即可完成。;迷你图清晰简洁，是常规图表的缩小版。Excel表格中的数据非常有用，但很难一目了然地发现问题，所谓“文不如表，表不如图”，如果在数据旁边插入迷你图，就可以迅速判断数据的问题。

【例6-5】如下所示，为某单位2016年度员工全年请假与加班数据，请根据表中的数据，使用迷你图显示请假与加班的趋势图。操作步骤如下。;（1）光标定位于N2单元格，选择“插入”→“迷你图”→“折线图”，在弹出的如下图所示的“创建迷你图”对话框。

（2）光标定位于“数据范围”右侧的输入框中，鼠标选取B2:M2单元格区域，单击“确定”按钮，即可创建“事假”迷你折线图。

（3）鼠标定位于N2单元格中，按住填充柄向下拖拉，则可以得出事假、病假、工作日加班、双休日加班的大概趋势图。;;1．图表的类型

Excel提供以下几大类图表，其中每个大类下又包含若干个子类型。

（1）柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或说明各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿横坐标轴组织类别，沿纵坐标轴组织数值。

（2）折线图：显示随时间而变化的连续数据，通过适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别沿水平轴均匀分布，所有的数值沿垂直轴均匀分布。

（3）饼图：显示一个数据系列中各项数值的大小、各项数值占总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。

（4）条形图：显示各型数值之间的比较情况。

（5）面积图：显示数值随时间或其他类别数据变化的趋势线。面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。

（6）XY散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数字绘制为xy坐标的一个系列。散点图有两个数值轴，沿横坐标轴（X轴）方向显示一组数值数据，沿纵