行政公文知识.pptVIP

第四章行政公文;第一节公文的格式;正式制发的法定公文的书面文字材料，一般包括文头、行文与文尾3个局部，唯有公告、通告、公函、会议纪要等类的公文无需3局部均齐备。

1、文头格式：文头由代码、份号、文件名称、秘密等级、紧急程度、收文处理、发文字号、界栏线等组成，占第一页的1/3位置。;代码010101010收文机关全称

份号000001编号

机密

特急日期

存档号

文件

x发[2003]x号

代码为9位阿拉伯数字码，位于文头左上方。

份号即印刷顺序号，为6位阿拉伯数字。

文件名位于文头的正中央，多为锌版套红大字。;2、行文局部;2〕主送机关;3〕正文;3、文尾;行政公文的写作要求：;第二节常用性行政公文;〔1〕标题：有两种写法;例文;请代拟一份决定文稿：;2、决议;写决议应注意的事项：;练习：改错;4、通知;2〕指示性通知：组织对所属部门的工作有所指示，而内容不适宜用指示发布，便使用这种指示性通知行文，包括部署任务、说明原那么、交代方法，指导如何正确执行方针政策。

3〕通告性通知：但凡按其通知内容的性质、特点不适于用通揭发布的，便用通告性通知行文。

4〕一般性通知：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，可用这种行文，它兼有知照性和执行性的特点。;通知的格式和写法;例文：;会议通知例文;?

华南理工大学继续教育学院

通知

xxx老师：

您好！

为了落实叶英模院长关于认真抓好教学工作，组织力量搞好教学文件的建设的指示精神，继续教育学院准备组织工商管理专业的任课教师利用“五一”假期的时间召开教师恳谈会，会议的主要议题包括：

1、?关于课程设置的研讨；

2、?关于教学方法、教学管理的研讨；

3、?关于课程教学大纲的研讨。

为了圆满开好本次会议，需要您大力协助做好以下工作：

1、??提出开会地点的建议；

2、?事先编写好您负责课程的教学大纲，关于课程教学大纲的编写体例参考附录；并请您在4月5日前交给我或劳老师。

特此，致谢！

市场营销专业主任

二○○三年三月二十五日;颁转类通知;转发通知：承担将上级机关、平级机关和不相隶属机关的来文再转发给自己的下属机关的任务；

印发通知：主要承担党或行政职能部门发布党内或行政法规的任务。

标题写作的异同

颁转类通知的标题与其他通知的标题写法根本相同。三要素标题由：发文机关、事由、文种组成。两要素标题由：事由和文种组成。“事由”由介词关于引出，后面是颁转词和所发文件名称，最后标明通知。

如：《国务院批转关于行政审批制度改革工作实施意见的通知》，《关于印发沈阳市推进国有中小型企业转制指导意见的通知》;转发上级机关公文的通知，在标题中往往出现两个“关于”和“通知”，为了使标题简练，通常采用以下两种方式：1、转发的公文不是“通知”时，省略第一个“关于”；2、转发的公文是“通知”时，如：《国务院办公厅关于转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》，改成《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。

省略第一个“关于”和最后一个“的通知”，如：《XX省关于转发国务院关于开展全国物价大检查的通知的通知》，修改后《XX省转发国务院关于开展全国物价大检查的通知》。;县人民政府关于批转《X省人们政府关于学

习宣传〈中华人民共和国森林法〉的通知》的通知

各乡、镇人民政府，县直各单位：