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线下活动合作协议及执行细节

合同编号：_______

甲方（主办方）：_________________

乙方（参与方）：_________________

第一章合同订立与基本信息

1.1合同订立

1.1.1本合同由甲方作为主办方，乙方作为参与方，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就线下活动合作达成一致，签订本合同。

1.1.2本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.2合同主体

1.2.1甲方：负责活动的策划、组织、实施和管理工作。

1.2.2乙方：负责提供活动所需的场地、设备、人员及相关资源。

第二章活动概述

2.1活动名称：__________________

2.2活动时间：____年__月__日至____年__月__日

2.3活动地点：__________________

2.4活动主题：__________________

2.5活动内容：主要包括（但不限于）：

2.5.1开幕式

2.5.2主讲嘉宾演讲

2.5.3互动环节

2.5.4展示环节

2.5.5结束式

第三章活动筹备与分工

3.1活动筹备

3.1.1甲方负责制定活动筹备计划，包括时间表、工作内容、人员安排等。

3.1.2乙方根据甲方提供的筹备计划，负责提供所需的场地、设备、人员等资源。

3.2分工安排

3.2.1甲方：

3.2.1.1负责活动整体的策划与组织。

3.2.1.2负责协调各方资源，保证活动顺利进行。

3.2.1.3负责活动期间的安全保障。

3.2.2乙方：

3.2.2.1负责提供活动所需的场地、设备、人员等资源。

3.2.2.2负责场地布置、设备调试等工作。

3.2.2.3负责活动期间的后勤保障。

第四章活动费用及支付

4.1活动费用

4.1.1甲方承担活动策划、组织、管理等方面的费用。

4.1.2乙方承担提供场地、设备、人员等资源所产生的费用。

4.2支付方式

4.2.1甲方在活动前支付乙方50%的场地、设备、人员等费用。

4.2.2活动结束后，甲方在收到乙方提供的费用结算单后支付剩余的50%费用。

4.2.3若活动因不可抗力因素导致取消，双方协商确定费用的退还或补偿。

第五章活动宣传与推广

5.1宣传方式

5.1.1甲方负责活动的前期宣传，包括制作宣传海报、发布活动信息等。

5.1.2乙方负责在活动期间提供宣传支持，包括现场布置、互动推广等。

5.2推广渠道

5.2.1甲方通过官方网站、社交媒体、合作伙伴等渠道进行宣传。

5.2.2乙方利用自身资源，包括但不限于内部员工、合作伙伴等，进行活动推广。

5.3宣传效果

5.3.1甲方和乙方共同跟踪宣传效果，保证活动信息的广泛传播。

5.3.2甲方和乙方定期沟通，评估宣传效果，必要时调整宣传策略。

第六章活动现场管理

6.1现场秩序

6.1.1甲方负责活动现场的整体秩序维护，保证活动顺利进行。

6.1.2乙方配合甲方做好现场秩序管理，协助处理突发事件。

6.2物资管理

6.2.1甲方负责活动所需物资的采购、运输及现场分配。

6.2.2乙方在活动前提供必要的物资清单，并保证所提供物资的质量。

6.3安全保障

6.3.1甲方负责活动现场的安全检查，保证活动期间人身和财产安全。

6.3.2乙方提供活动现场的消防设备、应急药品等，并保证其完好有效。

第七章活动内容执行

7.1活动流程

7.1.1甲方根据活动策划书制定详细的活动流程。

7.1.2乙方在活动前熟悉活动流程，保证活动按计划进行。

7.2主讲嘉宾管理

7.2.1甲方负责邀请主讲嘉宾，并与嘉宾确认出席事宜。

7.2.2乙方提供嘉宾所需的住宿、交通等便利条件。

7.3互动环节执行

7.3.1甲方负责设计互动环节，保证环节的趣味性和互动性。

7.3.2乙方协助甲方实施互动环节，鼓励参与者积极参与。

第八章活动资料收集与整理

8.1资料收集

8.1.1甲方负责收集活动相关的照片、视频、文字资料等。

8.1.2乙方提供活动现场的资料收集协助。

8.2资料整理

8.2.1甲方负责对收集到的资料进行整理、分类。

8.2.2乙方协助甲方完成资料整理工作。

8.3资料归档

8.3.1甲方负责将整理好的资料归档保存。

8.3.2乙方确认资料归档的完整性。

第九章活动反馈与总结

9.1活动反馈

9.1.1甲方在活动结束后收集参与者及嘉宾的反馈意见。

9.1.2乙方协助甲方收集活动反馈。

9.2活动总结

9.2.1甲方根据活动反馈，撰写活动总结报告。

9.2.2乙方提供活动过程中的观察和总结，协助甲方完善总结报告。

9.3活动评估

9.3.1甲方对活动效果进行评估，包括活动参与度、满意度