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传真件协议纠纷的案例分析
第一章合同订立
1.1合同编号
合同编号：_______
1.2合同签订日期
本合同签订日期为____年____月____日。
1.3合同双方信息
1.3.1甲方（传真件发送方）
名称：________________
地址：________________
联系人：________________
联系方式：________________
1.3.2乙方（传真件接收方）
名称：________________
地址：________________
联系人：________________
联系方式：________________
1.4合同目的
本合同旨在明确甲方通过传真件方式向乙方发送文件或信息的相关事宜，保证双方在信息传递过程中的权利和义务。
1.5传真件内容
1.5.1传真件类型
甲方通过传真件发送的内容包括但不限于以下类型：
（1）商务文件；
（2）通知；
（3）会议纪要；
（4）其他需要乙方知晓的信息。
1.5.2传真件格式
甲方发送的传真件应按照以下格式进行编排：
（1）封面：包括合同编号、发送日期、接收方信息、发送方信息；
（2）详细内容，包括文件标题、发送目的、相关附件等；
（3）落款：发送方签字或盖章。
1.6传真件发送时间
1.6.1发送时间
甲方应在约定的时间内发送传真件，具体发送时间由双方协商确定。
1.6.2发送方式
甲方应通过可靠的传真机发送传真件，保证传真件能够及时、准确地送达乙方。
第二章传真件接收
2.1接收时间
乙方应在收到传真件后的____小时内确认接收，如未在规定时间内确认，视为已收到传真件。
2.2接收方式
乙方应指定专人负责接收传真件，保证传真件能够及时、准确地送达指定人员。
2.3接收确认
乙方在收到传真件后，应及时向甲方发送接收确认信息，确认传真件已收到。
第三章传真件内容保密
3.1保密义务
双方均应对通过传真件发送的文件或信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
3.2保密期限
本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止或解除之日起____年。
第四章传真件修改与补充
4.1传真件修改
如传真件内容需要修改，甲方应在修改后的____小时内通知乙方，乙方应在收到通知后的____小时内确认修改内容。
4.2传真件补充
如传真件内容需要补充，甲方应在补充后的____小时内通知乙方，乙方应在收到通知后的____小时内确认补充内容。
第五章传真件终止与解除
5.1终止条件
在以下情况下，本合同可予以终止：
（1）合同约定的期限届满；
（2）双方协商一致同意终止；
（3）法律法规规定或双方约定的其他终止条件。
5.2解除条件
在以下情况下，本合同可予以解除：
（1）一方违约，另一方有权解除合同；
（2）法律法规规定或双方约定的其他解除条件。
5.3终止或解除程序
5.3.1终止或解除通知
一方提出终止或解除合同时应提前____天向对方发出书面通知。
5.3.2终止或解除生效
本合同自终止或解除通知发出之日起____天后生效。
第六章传真件存储与归档
6.1存储介质
6.1.1传真件存储
传真件应采用电子文档方式进行存储，以保证信息的安全和便于查阅。
6.1.2存储设备
存储传真件的设备应具备足够的存储空间和较高的稳定性，以防数据丢失。
6.2归档要求
6.2.1归档时间
甲方应在发送传真件后的____日内完成归档工作。
6.2.2归档内容
归档内容应包括传真件的原始文件、接收确认信息等。
6.2.3归档方式
归档方式可采用电子文档归档或纸质文档归档，具体归档方式由双方协商确定。
第七章传真件送达确认
7.1确认方式
7.1.1立即确认
乙方应在收到传真件后立即进行确认。
7.1.2定时确认
如需定时确认，双方应约定确认时间。
7.2确认内容
确认内容应包括传真件是否完整、内容是否准确等。
7.3确认反馈
乙方应在确认传真件后，及时向甲方反馈确认信息。
第八章传真件内容变更通知
8.1变更通知
8.1.1变更原因
当传真件内容发生变更时，甲方应在变更后的____小时内通知乙方。
8.1.2通知方式
变更通知应通过传真件、邮件或电话等方式发送给乙方。
8.2变更确认
乙方应在收到变更通知后的____小时内确认变更内容。
第九章传真件使用限制
9.1使用范围
传真件仅限于合同约定的事宜中使用，不得用于其他目的。
9.2使用权限
未经对方同意，任何一方不得将传真件内容复制、转发或公开。
9.3使用责任
使用传真件过程中，如因不当使用造成损失，由使用方自行承担。
第十章传真件归档保存期限
10.1保存期限
本合同约定的传真件归档保存期限为___
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