地面消防费用管理制度.docxVIP

地面消防费用管理制度

总则

1.目的

为加强公司地面消防费用的管理，确保消防设施设备的完好有效，保障公司人员生命财产安全和正常生产经营秩序，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有涉及地面消防费用的支出、使用、核算及监督等相关活动。

3.基本原则

预算管理原则：地面消防费用应纳入公司年度预算，实行总额控制、分项管理。

专款专用原则：消防费用必须专项用于消防设施设备的购置、维护、更新、消防培训及应急演练等与消防相关的工作，不得挪作他用。

效益优先原则：在保障消防安全的前提下，合理安排消防费用，提高资金使用效益。

管理职责

1.安全管理部门

负责制定年度地面消防费用预算草案，提交财务部门审核。

负责消防设施设备的选型、采购、验收等工作，并建立消防设施设备台账。

定期组织对消防设施设备进行检查、维护、保养，确保其正常运行。

负责组织消防培训和应急演练，编制相关费用预算。

对消防费用的使用情况进行监督，确保专款专用。

2.财务部门

负责审核安全管理部门提交的地面消防费用预算草案，纳入公司年度预算体系。

负责消防费用的账务处理，按照财务制度进行核算和管理。

定期对消防费用的使用情况进行审计监督，确保费用支出合规、合理。

3.使用部门

负责本部门区域内消防设施设备的日常管理和维护，发现问题及时报告安全管理部门。

配合安全管理部门开展消防培训和应急演练工作。

严格按照规定使用消防费用，不得擅自扩大开支范围或提高标准。

预算管理

1.预算编制

每年第四季度，安全管理部门应根据公司实际情况、消防安全需求及上年度消防费用使用情况，编制下一年度地面消防费用预算草案。预算草案应包括消防设施设备购置、维护保养、消防培训、应急演练等各项费用明细。

预算草案编制完成后，提交财务部门审核。财务部门应根据公司财务状况、资金安排等因素，对预算草案进行审核，并提出修改意见。安全管理部门根据财务部门意见对预算草案进行调整完善后，报公司管理层审批。

2.预算执行

经公司管理层审批后的地面消防费用预算，由各部门严格按照预算执行。安全管理部门应根据预算安排，合理组织消防设施设备的采购、维护保养等工作。

因特殊情况需要调整预算的，由安全管理部门提出书面申请，说明调整原因、调整金额及调整后的预算安排。经财务部门审核、公司管理层批准后，方可调整预算。

3.预算监控

财务部门应定期对地面消防费用预算执行情况进行监控，及时掌握预算执行进度。对于预算执行偏差较大的项目，应及时与安全管理部门沟通，分析原因并采取措施加以纠正。

安全管理部门应每月向公司管理层汇报地面消防费用预算执行情况，包括预算执行进度、已发生费用明细、未执行预算项目及原因等。

费用支出管理

1.消防设施设备购置

安全管理部门根据消防设施设备的配置标准和实际需求，编制采购计划。采购计划应明确设备名称、规格型号、数量、预算金额等内容。

采购计划经公司管理层批准后，由采购部门按照公司采购管理制度进行采购。采购过程中应严格遵循招投标、询价等程序，确保采购设备的质量和性价比。

消防设施设备到货后，安全管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的规格型号、数量、质量、技术参数等是否符合采购合同要求。验收合格后，办理入库手续，并建立设备台账。

设备购置费用报销时，应提供采购合同、发票、验收报告等相关凭证，经安全管理部门负责人审核、财务部门审核、公司管理层审批后，方可报销。

2.消防设施设备维护保养

安全管理部门应制定消防设施设备维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等。维护保养计划应根据消防设施设备的使用情况和相关标准要求制定。

消防设施设备维护保养工作可委托具有相应资质的专业机构进行，也可由公司内部维修人员负责。安全管理部门应与受托方或内部维修人员签订维护保养合同或协议，明确双方的权利义务和维护保养要求。

维护保养费用报销时，应提供维护保养合同、发票、维护保养记录等相关凭证，经安全管理部门负责人审核、财务部门审核、公司管理层审批后，方可报销。

3.消防培训

安全管理部门应根据公司实际情况和消防安全需求，制定年度消防培训计划。培训计划应包括培训内容、培训对象、培训时间、培训地点、培训师资等内容。

消防培训可邀请专业培训机构或消防部门的人员进行授课，也可由公司内部安全管理人员担任培训讲师。培训过程中应做好培训记录，包括培训时间、培训内容、培训人员签到等。

消防培训费用报销时，应提供培训合同、发票、培训记录等相关凭证，经安全管理部门负责人审核、财务部门审核、公司管理层审批后，方可报销。

4.应急演练

安全管理部门应