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关于提前解除租赁合同的通知函(模板)5篇

篇1

尊敬的[甲方公司名称]：

我们，乙方，与甲方于[合同签订日期]签订了一份租赁合同，该合同明确规定了双方的权利和义务。根据该租赁合同的约定，甲方将其物业出租给乙方使用，租赁期限为[租赁期限]。然而，经过深思熟虑，我们决定提前解除该租赁合同。

一、解除原因

1.乙方因业务调整，需要对办公场所进行升级改造，以适应新的业务发展需要。目前租赁的物业无法满足这一需求，因此决定提前解除租赁合同。

2.甲方物业的地理位置和设施条件与乙方的业务发展策略不符，导致乙方在该物业内无法实现预期的业务增长。

3.鉴于以上原因，乙方认为提前解除租赁合同是双方共赢的选择，以避免继续履行合同可能带来的不必要的损失和纠纷。

二、解除时间

根据相关法律法规的规定，乙方将提前书面通知甲方，并确保在[解除日期]前完成所有搬离工作。在解除日期之前，乙方将按照租赁合同的约定，按时支付租金和各项费用。

三、物业交接

1.在解除日期之前，乙方将确保物业内的设施设备完好无损，并通知甲方进行验收。对于可能存在的损坏或缺失，乙方将负责修复或补充。

2.乙方将与甲方协商确定具体的交接时间和地点，并确保在交接过程中不会对甲方的正常业务造成影响。

3.交接完成后，乙方将向甲方提供详细的物业交接清单，以便甲方核实并确认物业状况。

四、违约责任及赔偿

1.根据租赁合同的约定，乙方在提前解除合同的情况下，需要承担相应的违约责任。因此，乙方愿意支付违约金[违约金金额]给甲方，以弥补甲方可能因此遭受的损失。

2.乙方在搬离过程中可能对物业造成一定的损坏或遗留物品，但已在交接清单中明确列出。对于这些情况，乙方愿意承担相应的赔偿责任。

3.若乙方未能按时支付违约金或未完成物业交接工作，甲方有权通过法律途径追偿。

五、其他事项

1.双方在协商过程中应本着诚实守信的原则，充分沟通并达成共识。

2.本通知函一式两份，甲乙双方各执一份。本通知函自双方签字或盖章之日起生效。

3.对于本通知函中未尽事宜或存在争议的部分，双方可协商补充或通过法律途径解决。

特此通知！

乙方：[乙方公司名称]

日期：[日期]

篇2

尊敬的承租方：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就提前解除租赁合同事宜，特此通知并函告如下：

一、解除租赁合同的原因

经双方友好协商，一致同意提前解除租赁合同，原因如下：

1.承租方因自身原因，需要提前解除租赁合同。

2.出租方同意承租方的解除请求。

二、解除租赁合同的条款

1.解除时间：自本通知函发出之日起，租赁合同即行解除。

2.租金及费用结算：承租方应按照实际租赁期限支付租金及相关费用，具体金额根据实际租赁时间及合同约定计算。

3.违约责任：双方均无违约行为，故不存在违约责任承担。

4.其他条款：所有未尽事宜，按照相关法律法规及合同约定处理。

三、解除租赁合同的效力

本通知函自发出之日起即具有法律效力，双方应严格遵守。如有任何争议，应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

四、解除租赁合同的后续事宜

1.承租方应在解除合同后及时腾空房屋，并恢复原状，确保房屋的完好无损。

2.出租方应在收到承租方腾空房屋并确认房屋完好无损后，及时退还承租方已支付的租金余额及押金。

3.双方应相互配合，共同办理房屋交接手续及相关费用的结算事宜。

五、特别提示

1.承租方在签订本通知函前，应仔细阅读合同条款，确保充分了解其权利和义务。

2.在解除租赁合同过程中，双方应保持沟通畅通，及时解决可能出现的问题。

3.承租方在腾空房屋时，应注意保护房屋内的设施设备，确保房屋的完好无损。

4.出租方在收到承租方腾空房屋后，应及时进行验收，并在确认房屋完好无损后及时退还相关费用。

六、总结与展望

本次提前解除租赁合同是双方友好协商的结果，体现了双方的诚信和合作精神。希望双方在未来的合作中能够继续保持沟通和信任，共同遵守相关法律法规及合同约定，实现双方的共赢。如有任何疑问或建议，请随时联系我们。

特此通知！

出租方（签字/盖章）：XXXXXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇3

尊敬的租赁方：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经我方慎重考虑，决定提前解除与贵方签订的租赁合同。现将相关事宜通知如下：

一、解除原因