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这是全国精神文明建设表彰大会上一篇交流发言。在我看来,各类公文写作

中,会议交流发言相对比较独特,受很多前置条件的影响,对撰稿人的综合能力

有很高要求。今天,以这篇在全国精神文明建设表彰大会上的交流发言稿为例文,

看一看如何撰写高质量的交流发言材料。

选题是第一步,好的选题是成功的开始,决定着发言的方向和内容。很多人

在选题时往往会犹豫很久,感觉从哪个角度写都对,也都不完美,在犹豫的过程

中浪费了大量的时间、耗费了大量的精力。曾经有一次撰写机构改革表态发言时,

想表达的情感很丰富,但每次写到一半时,又感觉方向出了问题,然后推倒重来,

最终耽误了大量时间,效果也不是很好。

认真反思后,总结出影响选题的5个基本要素:一是会议主题,决定了交流

发言的内容和方向。二是交流者身,决定了交流内容的站位和出发点。三是素

材占有量,决定了内容的丰富性和完整性。四是受众群体特点,决定了交流内容

的风格和立意。五是发言时间要求,决定了交流内容的篇幅。

我们从这五个要素来分析一下例文,除去“命题作文”的可能外,这篇交流发

言例文选题非常巧妙:

一、会议主题。这次会议是一次全国性会议,党和国家领导人亲自出席,重

要性不言而喻。同时,会议主题是“全国精神文明建设表彰大会”,决定着选题范

围只能限定在精神文明建设领域。看似很简单的一个道理,很多时候精准把握会

议主题的难度并不小,有的会议主题并不是特别突出,给撰稿人带来很多困惑;

本是征求意见的交流会,有的却当成了工作汇报会,离题万里,答非所问,会议

效果不理想。因此吃透会议主题和会议精神至关重要。

二、交流者身份。一场会议中,有主持人、有出席会议并讲话的领导、有做

交流发言的代表、有普通与会者、有列席会议人员。身份不同,决定了交流内容

的站位和角度。本文作者是围绕会议主题做交流发言,重点介绍在精神文明建设

中的经验做法、心得感悟,而不是提要求、作指示的。这就要求全文着眼精神文

明建设这个主题,立足自己的体会感悟,选择自己擅长的领域,做交流发言。应

该说,作者家庭受红色家风的影响,在精神文明建设中,涵养了家国情怀、孕育

了红色基因、传承了向善力量,契合了中央所提倡的导向,具有很强的代表性。

看似简单的道理,在实际工作中,经常会遇到本应介绍经验的发言人,却做起了

演讲或汇报了工作计划,与交流者身份不相符,这种情况在基层的会议中并不罕

见。

三、素材占有量。素材占有量,决定着交流内容是否充实、完备,如果交流

内容言之无物、空洞乏味,必定是失败的。因此,在选题时务必要考虑素材占有

量的大小。具体实践中,交流发言者喜好高、大、全,最终容易造成特点不突出、

内容空洞的情况。例文中作者家庭已经将红色家风、红色基因融入日常生活,各

类事例俯拾皆是,有大量素材作为支撑,只需要选择最具代表性素材即可。在实

际工作中,撰稿人往往因为素材占有量不够,或者由于对素材掌握的不够精准,

选取的事例不具有典型性,不具有可借鉴的意义,与会者产生不了“共鸣”,发

言效果必定不会很好。因此,建议笔杆子们平时要注重素材的积累和管理,并提

前做好素材的加工。

四、受众群体特点。主要是与会者的特点,一般交流会都是同行业的人员,

既有上级领导,也有同级兄弟单位的同事,正是因为同行同业,都是相关领域的

“专家”,因此交流内容应该具有一定专业性,更要有一定的差异性,才能体现出

特点。例文作者面对的是来自全国精神文明建设领域取得突出成绩的各行各业优

秀代表,面对的是抓精神文明建设的专家学者,因此选取具有差异性、代表性的

发言主题具有一定的难度。而本文作者另辟蹊径,把红色基因与优秀家风相结合,

从抗战老兵的爷爷入手,以女儿捐款收尾,讲述了红色家风的传承,展示了红色

家风带来的向上向善影响,精准的选题、朴实的事例,给与会听众留下了深刻印

象。

五、发言时间要求。在公文写作中,笔杆子们有一个共识,字数越少越难写。

因为必须在限定的篇幅内,既要找准立意、准确表达,还要尽可能多的展示亮点

成绩,对撰稿人的总结提炼、概括能力提出了非常高的要求。例文共1208个字,

时长约为6分钟,面对大量素材,作者紧紧抓住“红色家风”“世代传承”“家国情

怀”等关键点,摘选了最具代表性的四代人的事例,从小家的幸福、国家的情怀、

家风的传承三个角度,娓娓道来,让听众在最短时间内感受到家风的洗礼。在实

际工作中,笔杆子们总是希望把工作成绩、工作理念、经验总结全方位展示出来,

但是受时间限制,这就要求必须笔杆子学会“断舍离”,抓住主要矛盾,在抽丝

剥茧中,选取经典事例,最大程度凸显交流效果。

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