预算员试用期工作总结.pptx

预算员试用期工作总结

目录

试用期工作概述

预算编制及执行情况分析

合同管理与收付款跟踪处理

内部审计配合与外部沟通协调

专业知识技能提升及自我发展规划

01

试用期工作概述

完成公司组织的预算员入职培训，熟悉公司文化、规章制度及工作流程。

迅速适应公司工作环境，了解并熟悉各部门职能及人员配置。

积极参与团队活动，与同事建立良好的关系，为后续工作打下基础。

入职培训及环境适应

03

按时完成领导分配的各项任务，保证工作质量和进度。

01

明确预算员岗位职责，负责工程项目的预算编制、审核及成本控制等工作。

02

根据公司安排，参与多个项目的预算工作，了解不同项目的特点和要求。

岗位职责与任务分配

工作流程与制度遵守

01

严格遵守公司预算编制流程，确保预算数据的准确性和合理性。

02

认真执行公司成本控制制度，及时发现并解决成本超支问题。

按照公司要求，定期汇报工作进展和预算执行情况。

03

对于工作中遇到的问题，主动寻求解决方案并与团队成员分享经验。

在与上级、下属和其他部门沟通时，能够准确传达信息并妥善处理各种关系。

在团队中积极发挥作用，与同事保持良好的沟通和协作关系。

团队协作与沟通能力展现

02

预算编制及执行情况分析

熟练掌握预算编制的基本流程和步骤，能够独立完成预算编制任务。

深入了解公司预算管理制度和规定，确保预算编制符合公司要求和实际情况。

积极与相关部门沟通协调，确保预算编制数据的准确性和完整性。

预算编制流程掌握程度

预算执行监控及调整策略

定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出解决方案。

灵活运用预算调整策略，根据实际情况对预算进行合理调整。

积极参与预算执行评估会议，与相关部门共同讨论预算执行情况及改进方案。

始终保持成本控制意识，注重在预算编制和执行过程中降低成本。

熟练掌握成本控制方法，能够有效运用各种成本控制工具。

积极参与成本优化项目，为公司节约成本做出贡献。

成本控制意识和方法应用

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具备较强的数据分析能力，能够对预算执行数据进行深入分析。

熟练掌握各种数据分析工具和方法，提高数据分析效率。

注重报表整理的规范性和美观性，确保报表数据清晰易懂。

数据分析能力及报表整理规范性

03

合同管理与收付款跟踪处理

合同主体资格审核

确认合同双方具备合法经营资格和履约能力，避免与无资质或信誉不良的单位合作。

合同条款审查

重点关注价格、付款方式、交货期限、违约责任等关键条款，确保合同条款明确、合理、可行。

风险提示与防范

针对合同中可能存在的风险点，如价格波动、交货延迟等，提前制定防范措施，降低合同履行风险。

合同审核要点把握及风险提示

根据合同约定的收款节点和金额，制定详细的收款计划，确保按时足额收回款项。

收款计划制定

严格按照公司审批流程办理付款手续，确保付款计划与实际资金需求相符，避免资金闲置或浪费。

付款计划审批与执行

定期与财务、采购等部门沟通收付款情况，及时发现问题并协调解决，确保收付款计划顺利执行。

收付款情况跟踪

收付款计划安排和执行情况回顾

发票归档管理

按照公司规定及时将发票归档整理，方便后续查询和使用，避免发票遗失或损坏。

发票问题处理

发现发票问题如开具错误、遗失等，及时与供应商或财务部门沟通处理，确保发票问题得到妥善解决。

发票信息核对

收到发票后，认真核对发票信息与合同、收付款记录是否一致，确保发票真实、准确、完整。

发票核对、归档及时性检查

在合同管理和收付款过程中，及时发现并识别异常情况，如供应商违约、收款困难等。

异常情况识别

针对异常情况制定相应的应对措施，如与供应商协商解决方案、调整收款计划等。

应对措施制定

将异常情况处理过程中的经验和教训进行总结和分享，提高团队应对异常情况的能力和水平。

经验总结与分享

异常情况处理经验总结

04

内部审计配合与外部沟通协调

根据内部审计要求，协助制定详细的审计计划，明确审计范围、时间和人员分工。

审计计划制定

材料准备与整理

问题解答与协助

按照审计计划，及时准备和整理相关财务资料、合同、凭证等，确保审计材料的完整性和准确性。

在审计过程中，积极解答审计人员的疑问，提供必要的协助和支持，确保审计工作的顺利进行。

03

02

01

内部审计材料准备工作梳理

与税务部门沟通协调

在办理税务申报过程中，遇到政策不明确的问题时，及时与税务部门沟通协调，确保税务申报的准确性和及时性。

与审计机构沟通协调

在外部审计机构进行财务审计时，积极与其沟通协调，提供必要的资料和支持，确保审计工作的顺利进行。

与供应商沟通协调

在处理某供应商合同纠纷时，主动与供应商进行沟通协调，最终达成双方满意的解决方案。

外部单位沟通协调案例分享

在处理各类财务信息时，始终保持高度的准确性和严谨性，确保信息传递无误。

信息传递