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校庆活动人员安排

演讲人：

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目录

02

执行协调组

03

后勤保障组

01

策划统筹组

04

嘉宾接待组

05

宣传报道组

06

应急响应组

01

策划统筹组

校庆主题策划团队

负责制定校庆主题、宣传方案，确定校庆活动的主要内容和形式。

策划团队职责

由校领导、宣传部、学生代表等组成，具备较强的策划能力和创意。

成员组成

突出学校特色，注重文化内涵，兼顾各方利益，确保活动成功。

策划原则

活动流程设计人员

设计原则

流程合理、紧凑有序、环节衔接顺畅，确保活动高效进行。

03

由策划统筹组选派，熟悉活动流程设计，具备丰富的活动经验。

02

成员组成

设计人员职责

制定校庆活动的详细流程，包括各个环节的时间节点、场地安排等。

01

预算分配负责人

负责人职责

负责校庆活动的预算编制、分配及执行监督，确保活动经费合理使用。

01

成员组成

由校领导、财务处、审计处等组成，具备财务管理和审计经验。

02

预算分配原则

统筹兼顾、合理分配、厉行节约，确保活动经费发挥最大效益。

03

02

执行协调组

现场指挥调度人员

负责校庆活动的现场指挥和调度，确保活动流程顺畅。

具备较强的组织协调能力和应急处理能力，熟悉活动流程和现场环境。

制定现场指挥调度方案，安排各项任务分工，及时处理突发事件。

职责

人员要求

工作内容

节目流程对接专员

负责与节目负责人、演员、主持人等进行沟通协调，确保节目流程顺利进行。

职责

具备较好的沟通能力和组织协调能力，熟悉节目流程和时间安排。

人员要求

制定节目流程对接方案，与相关人员保持联系，及时解决节目流程中的问题。

工作内容

设备技术保障团队

工作内容

制定设备技术保障方案，进行设备调试和检测，及时排除设备故障。

03

具备专业的技术能力和设备操作经验，熟悉设备性能和调试方法。

02

人员要求

职责

负责校庆活动所需设备的技术保障和调试，确保设备正常运行。

01

03

后勤保障组

物资采购清单

负责制定、更新物资采购清单，确保各项物资充足供应。

供应商管理

选择并管理校庆活动所需的各类供应商，确保物资质量和供应的及时性。

成本控制

负责校庆活动各项物资采购的成本控制，确保不超出预算范围。

物资调配

根据校庆活动进程和实际需要，合理调配各项物资的使用。

物资采购管理成员

场地布置执行小组

负责校庆活动场地的整体规划与设计，包括场地布局、舞台搭建等。

场地规划与设计

根据设计方案，具体实施校庆活动场地的布置工作，包括悬挂横幅、摆放桌椅等。

负责校庆活动期间的场地维护，确保场地整洁、安全，及时处理突发问题。

负责校庆活动结束后的场地回收工作，包括清理场地、归还设备等。

场地布置

场地维护

场地回收

餐饮交通统筹人员

餐饮安排

负责校庆活动的餐饮安排，包括选择餐饮服务商、制定菜单、协调用餐时间等。

交通安排

负责校庆活动的交通安排，包括租赁车辆、规划路线、安排接送等。

餐饮服务管理

监督餐饮服务商的服务质量，确保餐饮卫生、安全，及时处理餐饮问题。

交通安全管理

负责校庆活动期间的交通安全管理工作，确保车辆安全、行驶顺畅。

04

嘉宾接待组

贵宾联络陪同人员

负责在机场、车站等交通枢纽接待重要嘉宾，并陪同至酒店或活动现场。

接待重要嘉宾

根据嘉宾的行程安排，协调各项接待活动，确保嘉宾行程顺利。

协调嘉宾行程

负责向嘉宾赠送礼品，并妥善保管嘉宾的行李和随身物品。

礼品赠送与保管

签到流程设计

负责设计校友签到流程，包括签到方式、签到顺序等，确保签到过程高效有序。

签到信息录入

负责将校友的签到信息录入系统，以便后续统计和联系。

签到现场秩序维护

负责签到现场的秩序维护，解答校友疑问，引导校友前往活动现场。

校友签到服务团队

礼仪接待专项组

礼仪培训

负责培训接待人员的礼仪规范，包括着装、举止、语言等，确保接待工作符合礼仪要求。

01

礼仪用品准备

负责准备礼仪用品，如鲜花、礼品、胸花等，确保礼仪用品充足、合适。

02

礼仪接待实施

负责在活动现场进行礼仪接待，包括迎接嘉宾、引导就座、递送礼品等，展现良好的形象和风采。

03

05

宣传报道组

媒体对接发言人

准备工作

提前与媒体沟通，了解报道需求和注意事项，制定应对媒体的策略和方案。

03

具有较强的沟通能力、媒体素养和公关能力，通常由有经验的宣传部门负责人或媒体专业人士担任。

02

人员

职责

负责与媒体进行沟通和协调，制定媒体宣传计划，确保活动的全面报道和正面形象传播。

01

摄影摄像记录团队

负责整个活动的摄影摄像工作，捕捉精彩瞬间，为活动留下珍贵影像资料。

职责

专业的摄影摄像师和摄影爱好者，具备较高的拍摄技巧和审美能力。

人员

提前熟悉场地和光线条件，制定拍摄计划，准备好拍摄设备和备用设备。

准备工作

新媒体实时运营组

负责活动现场的新媒体运营，包括微博