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CONTENTS01公文的定义与种类02公文格式要求03公文写作技巧04公文实例分析

公文的定义与种类PART01

公文的定义公文是政府机关、企事业单位在行政管理活动中形成的具有法律效力的书面文件。公文的法律地位01公文广泛用于内部沟通、对外联络、政策传达、行政命令等官方事务中。公文的使用范围02

公文的种类行政公文包括命令、决定、公告等，用于政府机关内部及对外发布行政命令和决策。行政公文0102事务性公文如通知、通报、报告等，用于处理日常行政事务，沟通信息，指导工作。事务性公文03法律性公文包括法规、条例、决定等，具有法律效力，用于规范行为，明确权利义务。法律性公文

公文格式要求PART02

标题与文号标题的撰写规范标题应简洁明了，准确反映公文内容，避免使用模糊不清的词语。文号的组成结构标题与文号的字体要求标题和文号应使用加粗字体，以突出显示，方便快速查找和阅读。文号通常包括发文机关代字、年份和序号，确保每份文件的唯一性。标题与文号的位置关系标题位于文头下方，文号紧随标题之后，二者位置固定，便于识别。

正文格式正文部分应使用标准字体，如宋体或黑体，字号一般为小四或五号，保持版面整洁、统一。字体和排版正文应分段落书写，每个段落围绕一个中心思想，清晰表达，避免冗长。段落结构

附件与落款附件应附在公文之后，清晰标注附件名称和顺序，确保信息的完整性和准确性。附件的正确使用附件内容必须与公文正文所述信息保持一致，避免出现信息不符的情况。附件与正文中信息的一致性落款包括发文单位和日期，应位于公文正文下方，格式要规范，以体现正式性。落款的规范格式落款处需有负责人签名或单位公章，以证明公文的正式性和权威性。落款的签名与盖版面与排版公文是政府机关、企事业单位在行政管理活动中形成的具有法律效力的文件。01公文的法律地位公文格式规范，语言正式，用于传达决策、指示、请求等官方信息。02公文的正式性

公文写作技巧PART03

写作原则命令用于发布行政法规，决定用于处理重大事项，具有强制性和权威性。命令与决定01通知用于传达重要信息或指示，通报用于报告情况、交流经验，形式较为灵活。通知与通报02报告用于向上级汇报工作情况，提出建议，而请示用于请求上级指示或批准。报告与请示03

结构布局正文应使用统一的字体和字号，段落之间保持适当间距，确保清晰易读。段落排版公文正文中应正确使用标点符号，避免出现错别字或语病，保持专业性。标点符号使用

语言表达标题应简洁明了，准确反映公文内容，避免使用模糊不清的词汇。标题的撰写规范文号通常包括发文机关代字、年份和序号，确保每份公文的唯一性。文号的组成结构标题位于文号下方，两者之间保持适当间距，确保版面整洁、有序。标题与文号的位置关系标题和文号应使用加粗字体，以突出显示，便于快速识别和检索。标题与文号的字体格式

注意事项01公文是政府机关、企事业单位在行政管理活动中形成的具有法律效力的文件。02公文广泛用于内部沟通、对外联络、政策传达等官方事务，是组织运作的重要工具。公文的法律地位公文的使用范围

公文实例分析PART04

正确示例分析落款的规范格式落款包括发文单位和日期，应位于公文正文下方，格式要规范，以体现正式性。落款位置与公文的关联性落款位置应紧随正文之后，确保公文的完整性和权威性，避免读者混淆。附件的正确使用附件应附在公文之后，清晰标注附件名称和页码，确保信息的完整性和准确性。附件与正文中信息的一致性附件内容必须与公文正文中提到的信息保持一致，避免出现信息不符的情况。

常见错误剖析正文应分段落书写，每段落表达一个独立意思，段首空两格，段与段之间空一行。段落结构正文一般使用宋体或黑体，字号为小四号或五号，保持字体大小和风格统一。字体和字号

改进建议法律性公文行政公文0103法律性公文包括法规、规章、决定等，具有法律效力，用于规范行为，明确权利义务。行政公文包括命令、决定、公告等，用于政府机关内部及对外发布行政命令和决策。02事务性公文如通知、通报、报告等，用于处理日常行政事务，沟通信息，指导工作。事务性公文

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