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采购系统操作手册

-版本V1.0-

ROBEA

武汉洛比科技有限公司

目录

TOC\o1-3\h\z\u1.项目管理 4

1.1项目申报 4

1.2项目审核 5

1.3已结束项目 7

1.4项目审核查询 8

1.5项目流程设置 9

2.招标采购 11

2.1委托采购 11

2.2自主采购 14

2.3竞价采购 17

2.4中标公示 19

3.合同管理 20

3.1合同档案 20

3.2合同执行 21

3.3合同验收 22

4.专家管理 22

4.1专家档案 22

4.2专家抽取 24

4.3专家评审 26

4.4评审标准 27

5.供应商管理 27

5.1代理机构 27

5.2供应商档案 28

5.3在线投标 29

5.4供应商评价 29

5.5供应商黑名单 30

5.6黑名单设置 30

6.文件柜管理 30

6.1文件柜 30

6.2项目档案 31

6.3模板管理 31

7.统计分析 31

7.1预算统计 31

7.2项目统计 32

7.3合同统计 32

7.4项目进度 32

7.5节资率统计 33

1.项目管理

1.1项目申报

该模块主要用于各个使用单位申报项目，提供【新增】、【编辑】、【删除】、【启动】、【打印】、【更多】的功能，实现对申报项目信息的填报、修改、删除，和项目审核流程的开启业务。

以下是项目申报的主界面：

图：项目申报

点击【新增】，填写基本信息，带红色‘*’为必填字段，填写完信息以后，点击【保存】，信息将会保存，审批状态为“审批中”，启动状态为“未启动”，点击【返回列表】，信息将不会保留，新增页面窗口会关闭并且会跳转到项目申报基本信息页面。

图：新增项目申报

新增项目申报的信息中，项目流程分为三种：20万以下、20万以上、无预算。其中20万以下的由使用单位自身进行招标和采购，国资处只进行备案；20万以上则需要使用单位填写信息交由承办单位进行办理；无预算则需要使用单位填写进行由承办单位进行办理。

项目分类分为三种：货物、服务、工程，使用单位为当前登录用户的使用单位，经办人为使用单位经办人，承办单位为具体办理该项目的单位。

基本信息填写完成后，点击【保存】，即可填写标段信息，标段信息如下图所示：

图：添加标段信息

标段信息，主要分为三段，分别是：基本信息、附件信息、明细信息。基本信息主要针对该标段的信息（标段编号、标段名称、预算金额、分类、标段内容），附件信息主要是上传与该标段相关的附件文件，明细信息在分类是“货物”时需要填写明细信息。

1.2项目审核

1、20万以下审核流程

使用单位普通用户填写项目信息,经办人填写为承办单位的经办人，由经办人进行启动，启动完成后，由承办单位的负责人审批，再在国资处进行备案即可。

图：审核基本信息

2、20万以上审核流程

承办单位普通用户及以上权限用户填写项目信息，经办人启动该项目的审批流程，承办单位负责人进行审批，审批完成后，自动跳转至承办单位经办人审核。

承办单位审核完成后，由财务处负责人审核，并注明经费来源。

国资处经办人进行项目信息与标段信息的把关审核，若不符合要求，会根据实际情况，退回到相应的人员进行修改。修改完成后可以继续提交回来进行审核。

国资处负责人对项目进行审批，并给出招标采购方式的意见，以及对代理机构的选择。审核通过后，该项目进入招标采购流程。

图：审批流程

图：审批流程操作指引

3.无预算流程

承办单位普通用户及以上权限用户填写项目信息，经办人启动该项目的审批流程，承办单位经办人进行审批，审批完成后，自动跳转至承办单位负责人审核。

承办单位审核完成后，由国资处经办人进行项目信息与标段信息的把关审核，若不符合要求，会根据实际情况，退回到相应的人员进行修改。修改完成后可以继续提交回来进行审核。

国资处负责人对项目进行审批，并给出招标采购方式的意见，以及对代理机构的选择。审核通过后，该项目进入招标采购流程。

图：审核基本信息

4.审批退回

进入项目管理--项目审批，或通过首页的消息提醒直接进入审核界面。

退回时，需要选择退回步骤，可退回至之前的任意一步，若退回到第一步，则当前项目需重新编辑并启动，退回到其他任何步骤需要重新审核提交，如下图所示：

图：项目退回审核页面

选择退回步骤后，填写处理意见，点击确认，系统将会提示退回到所选择的步骤和审核人，如下图所示：

图：退回审核

审核时，可以选择跳转步骤，跳转到退回审核之前的任意步骤，如下图所示：

图：项目审核跳转页面

选择审核跳转步骤以后，填写处理意见，点击确认，