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部门决算软件安装、填写手册

一、软件安装前的准备工作

在安装部门决算软件之前，需要做好一系列准备工作，以确保软件能够顺利安装和使用。

1.系统环境检查

-操作系统：确认你的计算机操作系统是否符合软件要求。通常，部门决算软件支持主流的Windows操作系统，如Windows7、Windows8、Windows10等。检查操作系统是否为正版且已安装最新的系统更新，以保证系统的稳定性和兼容性。

-硬件配置：查看软件的硬件要求，一般来说，需要具备一定的CPU性能、内存和硬盘空间。例如，建议CPU为英特尔酷睿i5及以上处理器，内存至少4GB，硬盘剩余空间不少于20GB，以确保软件能够流畅运行。

-网络环境：确保计算机连接到稳定的网络。部门决算软件可能需要联网进行数据验证、更新等操作，网络不稳定可能会导致数据传输失败或软件功能异常。

2.获取安装文件

-官方渠道下载：访问财政部门指定的官方网站，在网站上找到部门决算软件的下载链接。注意要从正规渠道下载，以避免下载到盗版或带有恶意软件的文件。

-安装包完整性检查：下载完成后，检查安装包的大小和文件完整性。可以通过与官方网站提供的文件信息进行对比，或者使用文件校验工具（如MD5、SHA-1等）来验证安装包是否完整。

3.关闭其他不必要的程序

在安装软件之前，关闭计算机上正在运行的其他不必要的程序，如杀毒软件、办公软件等。这些程序可能会与安装过程产生冲突，影响软件的正常安装。同时，关闭自动更新功能，以免在安装过程中系统自动更新导致安装中断。

二、部门决算软件的安装步骤

1.运行安装程序

-找到下载好的安装包，双击运行安装程序。在弹出的安装向导界面中，仔细阅读软件的许可协议。如果同意协议内容，点击“我接受”按钮，进入下一步。

-选择安装路径。可以选择默认的安装路径，也可以点击“浏览”按钮，选择其他磁盘分区进行安装。建议将软件安装在系统盘以外的磁盘分区，以避免系统盘空间不足影响软件运行。

2.安装过程设置

-在安装过程中，可能会有一些选项需要设置，如是否创建桌面快捷方式、开始菜单快捷方式等。根据自己的使用习惯进行选择，然后点击“下一步”继续安装。

-等待安装程序将软件文件复制到指定的安装路径。安装过程中，不要随意中断安装程序，以免导致安装失败。

3.完成安装

-当安装程序完成文件复制后，会弹出安装完成的提示界面。点击“完成”按钮，结束安装过程。此时，软件已经成功安装到计算机上，可以通过桌面快捷方式或开始菜单中的程序列表打开软件。

三、软件初次登录与系统设置

1.初次登录

-打开部门决算软件，在登录界面输入用户名和密码。如果是初次使用，用户名和密码可能是财政部门统一分配的初始信息。输入正确的用户名和密码后，点击“登录”按钮。

-登录成功后，系统可能会提示修改初始密码。为了保证账户安全，建议及时修改密码。新密码应包含字母、数字和特殊字符，长度不少于8位。

2.系统设置

-单位信息设置：在软件的系统设置模块中，找到单位信息设置选项。填写本单位的基本信息，如单位名称、单位代码、单位性质、主管部门等。这些信息将作为决算数据的重要标识，务必确保填写准确无误。

-财务科目设置：根据本单位的财务核算体系，设置财务科目。可以参考财政部门制定的统一会计科目表，将本单位使用的会计科目录入到软件中。在设置科目时，要注意科目代码的规范性和科目级次的正确性。

-数据备份设置：为了防止数据丢失，建议设置数据备份功能。在软件的系统设置中，找到数据备份选项，设置备份的时间间隔（如每天、每周等）和备份文件的存储路径。可以选择将备份文件存储在外部存储设备（如移动硬盘）或网络存储位置。

四、部门决算数据的填写

1.基础数据录入

-人员信息录入：在软件中找到人员信息录入模块，按照要求填写本单位的人员基本信息，包括姓名、性别、出生日期、职务、职称等。人员信息是部门决算数据的重要组成部分，对于计算人员经费等数据具有重要作用。

-资产信息录入：录入本单位的资产信息，如固定资产、无形资产等。包括资产名称、购置日期、购置金额、使用状况等。可以通过导入资产清查数据或手动逐条录入的方式完成资产信息的录入。

2.收入数据填写

-财政拨款收入：根据财政部门下达的预算指标和实际收到的财政拨款情况，填写财政拨款收入数据。区分一般公共预算财政拨款、政府性基金预算财政拨款等不同类型的财政拨款，并按照收入的具体项目进行分类填写。

-事业收入：填写本单位开展专业业务活动及其辅助活动取得的收入。按照收入的来源和性质进行分类，如学费收入、科研收入等。在