上半年档案馆工作总结.pptx

上半年档案馆工作总结

总体工作回顾档案收集与整理情况档案利用与服务情况档案保管与保护情况档案宣传与推广情况团队建设与培训情况contents目录

01总体工作回顾

按时完成各门类、各载体的档案收集工作，对档案进行科学分类、系统排列和编目，确保档案内容完整、准确。档案收集与整理严格执行档案保管制度，定期检查档案保管情况，确保档案安全、无损坏。同时，采取有效措施对档案进行防火、防盗、防潮、防鼠等保护。档案保管与保护积极开展档案利用工作，为单位和社会提供档案查询、借阅、复制等服务，满足各方面需求。同时，加强档案信息化建设，提高档案利用效率和服务水平。档案利用与服务上半年主要任务完成情况

在档案收集过程中，注重挖掘和收集具有历史价值和文化内涵的档案资料，为丰富馆藏和优化结构做出了贡献。亮点在档案利用方面，尝试开展线上档案查询和借阅服务，方便用户远程获取所需档案信息，提高了服务效率和用户满意度。创新点工作亮点与创新点

问题部分档案资料收集不齐全，存在遗漏或缺失现象。原因分析一方面，由于部分单位或个人对档案工作重视程度不够，导致档案资料收集不全面；另一方面，由于历史原因或保管不善等因素，导致部分档案资料遗失或损坏。存在问题及原因分析

工作计划继续加强档案收集工作，扩大档案征集范围，丰富馆藏内容；加强档案保管和保护工作，确保档案安全无损；优化档案利用服务流程，提高服务质量和效率。展望希望未来能够进一步加强档案信息化建设，实现档案数字化管理和利用；加强与相关单位和部门的合作与交流，共同推动档案事业的发展。下一步工作计划与展望

02档案收集与整理情况

通过政府机关、企事业单位移交，收集了大量文书档案、科技档案、专业档案等。渠道一接受社会捐赠，包括个人捐赠的家族档案、历史资料等，丰富了馆藏资源。渠道二通过购买、交换等方式，获取了一些珍贵的古籍、地方志等文献资料。渠道三上半年共收集档案XX万余卷（册），其中文书档案XX万卷，科技档案XX千卷，专业档案XX万卷，其他类档案若干。数量统计档案收集渠道及数量统计

档案分类与整理方法分类方法按照档案内容、形式、年代等特征进行分类，确保档案归类准确、便于查找。整理方法对接收的档案进行逐卷（册）清点、核对、登记，对破损、残缺的档案进行修复、裱糊等技术处理，确保档案完整、安全。著录标引对每份档案进行详细著录，包括题名、责任者、形成时间、主题词等，方便检索和利用。

配备了扫描仪、数码相机、音视频采集等设备，为数字化工作提供了硬件保障。数字化设备配置制定了数字化工作方案和技术规范，确保数字化过程符合标准、质量可靠。数字化标准与规范上半年共完成数字化档案XX万幅（页），包括纸质档案扫描、录音录像资料转换等，实现了档案信息的快速检索和共享利用。数字化成果数字化档案建设进展

问题一档案收集渠道有待进一步拓宽，以丰富馆藏资源。改进措施增加数字化工作人员和设备投入，提高工作效率；优化数字化工作流程和技术规范，确保数字化质量。改进措施加强与政府机关、企事业单位的沟通联系，争取更多移交档案；加大社会宣传力度，鼓励个人捐赠和寄存档案。问题三档案利用服务方式单一，需创新服务模式。问题二数字化档案建设进度缓慢，需加快工作进度。改进措施开展在线查询、异地查档等远程服务方式；推出档案编研成果和专题展览等文化产品；加强与媒体合作，扩大档案文化影响力。存在问题及改进措施

03档案利用与服务情况

查询量上半年共接待查档人员XX余人次，提供档案查询服务XX余卷次。借阅量共借阅档案XX余卷，其中，历史档案XX卷，现行文件XX份。利用目的主要包括工作查考、学术研究、经济建设、编史修志、解决纠纷等。档案查询与借阅量统计

通过档案利用，解决了许多实际问题，产生了良好的社会效益和经济效益。例如，为某企业提供了重要依据，帮助其成功维权，挽回了经济损失。某学者通过查询历史档案，完成了某项重要课题研究，发表了多篇学术论文，产生了较大的学术影响。档案利用效果评估典型案例利用效果

调查结果大多数查档人员对档案馆的服务表示满意或基本满意，认为档案馆工作人员服务态度好、查询方便快捷、档案资源丰富。调查方式采用问卷调查、电话访问等方式，对查档人员进行满意度调查。存在问题部分查档人员反映查询流程不够简便、档案数字化程度不高等问题。档案服务满意度调查

优化查询流程加强档案数字化建设开展特色服务加强宣传推广下一步服务提升计划进一步简化查询手续，提高查询效率，为查档人员提供更加便捷的服务。根据用户需求，开展个性化、专业化的档案服务，提高服务质量和用户满意度。加快历史档案和现行文件的数字化进程，提高档案资源的可利用性和共享性。通过多种渠道宣传档案馆的资源和服务，扩大档案馆的社会影响力和知名度。

04档案保管与保护情况

保持适宜的温度和湿度，确保档案存储环境稳定。档案库房定期检