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大学生比赛活动流程策划模板
演讲人：
日期:
目录
CATALOGUE
01
活动筹备阶段
02
宣传推广方案
03
比赛流程设计
04
评审与计分规则
05
奖项与激励体系
06
执行保障措施
01
活动筹备阶段
CHAPTER
组委会组建与分工
确定组委会成员
根据活动的规模和性质，挑选合适的人员组成组委会，明确各成员职责。
01
设立部门与分工
根据活动需要，设立策划、宣传、执行、后勤等部门，并明确各部门的具体任务和人员分工。
02
建立沟通机制
制定组委会会议制度，定期召开会议，确保各部门之间的信息畅通和协作配合。
03
预算编制与资源对接
制定预算计划
根据活动规模和需求，制定详细的预算计划，包括各项费用预算和总预算。
01
通过学校拨款、赞助、报名费等方式筹集资金，确保活动顺利进行。
02
资源对接
联系并确定活动所需的场地、设备、物资等资源，与供应商或其他合作伙伴进行沟通协调。
03
筹集资金
根据活动类型和规模，选择合适的场地，并进行实地考察和比较。
场地选择
对活动所需的音响、灯光、投影等设备进行测试，确保其正常运行。
设备测试
对场地和设备进行安全检查，排除安全隐患，确保活动安全进行。
安全检查
场地设备预确认
02
宣传推广方案
CHAPTER
多渠道宣传策略制定
校内宣传
利用微博、微信、抖音等社交媒体平台进行广泛宣传，发布活动信息、亮点及参赛方式。
合作伙伴宣传
社交媒体推广
通过校园广播、海报、横幅等形式，覆盖校园各个角落，提高活动知名度。
寻求与商家、赞助商合作，共同推广活动，扩大影响力。
主视觉设计与物料制作
主视觉设计
设计活动主题海报、传单等，突出活动亮点，吸引眼球。
01
宣传物料制作
制作活动标志、名称牌、参赛证等，确保活动现场氛围浓厚。
02
宣传视频制作
剪辑活动宣传片，展示活动精彩瞬间，激发参赛热情。
03
参赛者招募流程规划
报名方式
确定报名方式，如线上报名、线下报名等，并提供详细的报名指南。
01
明确参赛资格，如年级、专业、技能等要求，确保参赛者符合活动要求。
02
招募周期
制定合理的招募周期，确保有足够的时间进行宣传和招募。
03
报名条件
03
比赛流程设计
CHAPTER
初赛/复赛/决赛阶段划分
初赛
进行基础筛选，选拔出一定数量的优秀选手进入下一轮比赛，通常涉及海选、笔试等环节。
复赛
决赛
对初赛中胜出的选手进行更深入的考核，筛选出更具实力的选手进入决赛，可能包括面试、小组讨论、实操等。
最终比拼，选拔出优胜者，通常包括现场演讲、答辩、技能展示等环节。
1
2
3
赛程时间节点控制
根据比赛规模和复杂度，合理安排比赛周期，确保各阶段有足够时间准备和进行。
确定比赛周期
提前公布各环节时间节点，让参赛选手明确比赛进程，做好充分准备。
提前公布时间节点
在比赛过程中严格控制各环节时间，确保比赛顺利进行。
严格控制时间
突发情况备选方案
选手缺席
制定替补选手机制，确保比赛顺利进行。
01
设备故障
准备备用设备，如电脑、投影仪等，以防设备故障影响比赛进行。
02
现场秩序问题
制定应急预案，如加强安保措施、设置紧急疏散通道等，确保现场秩序稳定。
03
04
评审与计分规则
CHAPTER
评委邀请与标准说明
评委邀请
邀请相关领域的专家、教授或企业高管担任评委，确保评审的权威性和专业性。
01
评审标准
制定详细、明确的评审标准，涵盖比赛活动的各个方面，如创新性、实用性、团队协作等。
02
评分维度及权重分配
根据比赛活动的特点和目标，确定多个评分维度，如项目创意、技术水平、商业计划书质量等。
评分维度
为每个评分维度合理分配权重，以体现各个维度在比赛中的重要程度。
权重分配
在比赛过程中，及时收集和整理各参赛团队的成绩，并进行公示，确保成绩的公开透明。
实时成绩更新
实时成绩公示机制
设置成绩复核环节，允许参赛团队对公示的成绩提出异议，并进行复核，确保成绩的准确性和公正性。
成绩复核
05
奖项与激励体系
CHAPTER
奖项等级与名额设定
01
奖项等级
根据比赛活动规模和参赛人数，设定不同等级奖项，如一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖等。
02
名额设定
根据奖项等级，确定各等级奖项的具体名额，确保奖项分布合理，激励更多参赛者。
证书奖杯定制规范
证书设计
统一设计获奖证书模板，包括证书名称、颁发机构、获奖者姓名、获奖等级、颁奖日期等信息。
01
定制具有代表性和纪念意义的奖杯，奖杯上需刻印比赛名称、获奖等级等标识信息。
02
制作流程
明确证书和奖杯的制作流程和时间节点，确保在颁奖前完成制作和发放。
03
奖杯制作
赞助商权益兑现方案
兑现方式
明确赞助商在比赛活动中的权益，如品牌宣传、产品推广、优先招聘等。
后续合作
赞助商权益
根据赞助商提供的赞助资源和
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