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关于请求成果验收的函

编号：_____________

致：_____________（项目验收主管部门/单位全称）

自：_____________（项目承担单位全称）

日期：____年__月__日

主题：关于_____________（项目名称）请求成果验收的函

尊敬的_____________（项目验收主管部门/单位名称）：

您好！

我单位承担的_____________（项目名称），合同编号____________，自____年__月__日正式启动以来，在贵部门的悉心指导与大力支持下，经过项目团队的辛勤努力，现已全面完成了合同约定的各项研究/建设任务，达到了预期目标。根据合同条款及项目管理相关规定，现特向贵部门提出成果验收申请，具体情况如下：

一、项目概况

=1\*GB4㈠项目名称：_____________。

=2\*GB4㈡项目承担单位：_____________。

=3\*GB4㈢项目起止时间：____年__月__日至____年__月__日。

=4\*GB4㈣项目主要内容：_________（简要描述项目的研究/建设内容、目标、预期成果等）。

二、项目实施情况

=1\*GB4㈠任务完成情况：项目所有研究/建设任务均已完成，包括_____________（具体列举完成的任务，如关键技术研发、产品原型开发、基础设施建设等）。

=2\*GB4㈡技术指标达成：经内部测试与评估，项目各项技术指标均达到或超过合同约定的标准，具体包括但不限于_____________（列出关键技术指标及其达成情况）。

=3\*GB4㈢经费使用情况：项目经费严格按照预算执行，无超支现象，所有支出均有据可查，符合财务管理规定。

=4\*GB4㈣文档资料准备：项目相关文档资料已整理完毕，包括但不限于项目计划书、研究报告、技术文档、财务审计报告、测试报告等，以备验收审查。

三、验收准备

我单位已组织内部预验收，确认项目成果符合验收要求。现特邀请贵部门组织专家团队进行正式验收，具体验收时间、地点及相关安排，我方将根据贵部门的要求提前准备并通知。

四、联系方式

如有任何疑问或需要进一步了解项目情况，请随时与我方联系。联系人：_______，联系电话：_______，电子邮箱：_____________。

五、请求事项

鉴于上述情况，我方恳请贵部门尽快安排项目成果验收事宜，以便我们及时总结经验，为后续工作提供参考，并尽快办理项目结题手续。

感谢贵部门在项目执行过程中的指导与支持！期待贵部门的积极回复，并预祝验收工作顺利进行。

此致

敬礼！

项目承担单位全称（盖章）：_____________

日期：____年__月__日