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员工宿舍成本管理制度

一、总则

1.目的

为了加强公司员工宿舍的管理，合理控制宿舍成本，为员工提供安全、舒适、整洁的居住环境，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有为员工提供的宿舍。

3.基本原则

成本控制原则：在满足员工基本居住需求的前提下，尽量降低宿舍运营成本。

公平合理原则：确保宿舍资源的分配公平公正，避免浪费和不合理占用。

服务员工原则：以员工需求为导向，不断提升宿舍管理水平和服务质量。

二、宿舍成本构成

1.房租费用

公司租赁宿舍所产生的租金支出。

根据市场行情和公司实际需求，定期评估租金水平，确保租金合理。

2.水电费

员工宿舍的水电消耗费用。

安装独立计量表，准确记录水电用量，定期结算费用。

3.物业管理费

宿舍区域的物业管理服务费用，包括清洁、安保、设施维护等。

与物业公司签订服务合同，明确服务内容和费用标准。

4.设施设备维护费

宿舍内家具、电器、门窗等设施设备的维修、更换费用。

建立设施设备台账，定期进行检查和维护，及时维修损坏的设施设备。

5.人员管理费

负责宿舍管理的工作人员的薪酬、福利等费用。

根据工作需要合理配置管理人员，明确工作职责和考核标准。

三、宿舍资源管理

1.宿舍分配

根据员工岗位、工作地点、入职时间等因素，制定合理的宿舍分配方案。

优先满足外地员工、单身员工的住宿需求。

员工填写住宿申请表，经部门负责人审核后，报人事部门备案。

人事部门根据分配方案进行宿舍安排，并通知员工入住。

2.宿舍调整

员工因工作调动、个人原因等需要调整宿舍的，应提前向人事部门提出申请。

人事部门根据实际情况进行审核和调整，并通知相关部门和员工。

3.宿舍退宿

员工离职、辞职、退休等原因离开公司时，应在离职手续办理完毕后及时办理宿舍退宿手续。

员工需结清宿舍相关费用，归还宿舍钥匙及领用的物品。

宿舍管理人员对退宿宿舍进行检查，如有损坏，按照规定进行赔偿。

四、水电费管理

1.水电计量

在每个宿舍安装独立的水电计量表，确保水电用量准确计量。

定期对水电计量表进行检查和维护，保证其正常运行。

2.费用核算

每月抄录水电表读数，计算员工宿舍的水电用量。

根据当地水电价格标准，核算水电费用。

3.费用分摊

按照员工实际使用的水电量，将水电费用分摊到每个员工。

制作水电费用明细表，张贴在宿舍公告栏，公示水电用量和费用情况。

4.费用收缴

每月定期向员工收取水电费用。

对于逾期未缴纳水电费用的员工，按照规定收取滞纳金。

五、设施设备管理

1.设施设备采购

根据宿舍实际需求和预算，制定设施设备采购计划。

采购设施设备时，应遵循公开、公平、公正的原则，选择质量可靠、价格合理的供应商。

对采购的设施设备进行验收，确保其符合质量要求和使用标准。

2.设施设备登记

建立设施设备台账，详细记录设施设备的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。

对设施设备进行编号管理，便于查询和维护。

3.设施设备维护

制定设施设备维护计划，定期对设施设备进行检查、保养和维修。

设立设施设备维修热线或维修邮箱，及时处理员工反馈的设施设备故障问题。

对于重大设施设备维修项目，应进行评估和审批，确保维修费用合理。

4.设施设备报废

对于损坏严重、无法修复或已达到使用年限的设施设备，按照规定进行报废处理。

填写设施设备报废申请表，经相关部门审核后，报公司领导批准。

对报废的设施设备进行妥善处理，如变卖、回收等，确保资产不流失。

六、人员管理

1.管理人员职责

负责宿舍的日常管理工作，包括安全巡查、卫生检查、设施设备维护等。

及时处理员工在宿舍生活中遇到的问题和投诉，做好沟通协调工作。

协助人事部门做好宿舍分配、调整和退宿等工作。

定期向公司领导汇报宿舍管理情况，提出改进建议。

2.员工行为规范

遵守宿舍管理制度，爱护宿舍设施设备和公共环境。

节约水电资源，做到人走灯灭、关水关电器。

保持宿舍整洁卫生，定期打扫房间，整理个人物品。

不得在宿舍内使用大功率电器、私拉乱接电线、违规用火等。

尊重他人隐私，不得随意进入他人宿舍。

遵守宿舍作息时间，不得影响他人休息。

七、成本控制措施

1.节能降耗

加强对员工的节能宣传教育，提高员工的节能意识。

采用节能灯具、节水器具等措施，降低水电消耗。

合理设置空调温度、照明时间等，避免能源浪费。

2.费用监控

定期对宿舍成本进行核算和分析，及时发现成本异常情况。

加强对