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宣传活动合同协议书
甲方(委托方):
公司名称:______________________
法定代表人:____________________
地址:______________________
联系方式:____________________
乙方(受托方):
公司名称:______________________
法定代表人:____________________
地址:______________________
联系方式:____________________
鉴于甲方希望开展宣传活动,乙方具备开展相关宣传活动的专业能力和资源,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就甲方委托乙方开展宣传活动事宜达成如下协议:
一、宣传活动内容
乙方负责为甲方策划并执行[宣传活动名称]宣传活动,活动内容包括但不限于以下方面:
1.活动策划:制定详细的宣传活动策划方案,涵盖活动主题、形式、流程、参与人员等内容,经甲方书面确认后实施。
2.宣传推广:通过线上线下多种渠道进行活动宣传推广,包括但不限于社交媒体平台推广、线下海报张贴、宣传单页发放等,以提升活动的知晓度和参与度。
3.活动执行:按照策划方案组织实施活动,确保活动的顺利进行,包括场地布置、设备租赁、人员组织、活动环节执行等。
4.活动物料制作:根据活动需要制作相关物料,如海报、宣传单页、宣传册、活动纪念品等,物料的设计和制作需符合甲方要求和活动主题。
二、活动时间及地点
1.活动时间:[开始日期]至[结束日期]。
2.活动地点:[详细地址]
三、双方权利和义务
(一)甲方权利和义务
1.权利
-有权对乙方的策划方案提出修改意见和建议,并要求乙方按照甲方意见进行调整。
-有权对活动执行过程进行监督,提出合理的改进要求。
-有权要求乙方提供活动相关的资料和报告,包括但不限于活动总结报告、宣传效果评估报告等。
2.义务
-向乙方提供开展宣传活动所需的相关资料和信息,包括但不限于公司简介、产品信息、活动背景等。
-按照本协议约定及时向乙方支付活动费用。
-配合乙方开展活动相关工作,为乙方提供必要的协助。
(二)乙方权利和义务
1.权利
-有权要求甲方提供开展活动所需的相关资料和信息,并要求甲方对资料和信息的真实性、准确性负责。
-按照本协议约定收取活动费用。
2.义务
-按照本协议约定和甲方要求策划、组织、执行宣传活动,确保活动质量和效果。
-遵守国家法律法规和相关政策规定,合法开展活动,不得从事任何违法违规行为。
-对活动过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。
-负责活动现场的安全管理工作,确保活动参与者的人身和财产安全。如因乙方原因导致发生安全事故,乙方应承担全部责任。
四、活动费用及支付方式
1.活动费用:本次宣传活动费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用包含乙方为开展活动所需的策划费、宣传推广费、物料制作费、设备租赁费、人员费用等全部费用,除本协议另有约定外,甲方不再向乙方支付其他任何费用。
2.支付方式:甲方分以下阶段向乙方支付活动费用:
-预付款:本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付活动费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
-尾款:活动结束且经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付活动费用的剩余款项,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
3.乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。
五、活动验收
1.活动结束后,乙方应在[X]个工作日内向甲方提交活动总结报告,包括活动执行情况、宣传效果评估等内容。
2.甲方应在收到乙方提交的活动总结报告后[X]个工作日内进行验收。如甲方对活动效果有异议,应在验收期间内书面通知乙方,乙方应根据甲方意见进行整改,直至达到甲方要求。整改费用由乙方自行承担。
3.如甲方在上述验收期间内未提出书面异议,则视为活动验收合格。
六、违约责任
1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付活动费用,每逾期一日,应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。
2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成宣传活动策划、执行等工作,每逾期一日,应按照活动费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动无法正常开展或活动效果未达到甲方要求,乙方应负责采取补救措施,如补救后仍无法达到要求,乙方应退还甲方
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