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法律咨询行业保密信息处理协议
合同编号:__________
甲方(披露方):
甲方名称:__________
甲方地址:__________
甲方联系方式:__________
乙方(接收方):
乙方名称:__________
乙方地址:__________
乙方联系方式:__________
一、引言
1.协议背景
本协议旨在规范甲乙双方在法律咨询服务过程中涉及的保密信息的处理和保护。法律咨询行业的发展,保护客户的保密信息成为维护行业信誉和客户权益的重要环节。甲乙双方本着诚实信用、平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议。
2.协议目的
本协议的目的是保证乙方在为甲方提供法律咨询服务期间,对涉及甲方的保密信息予以严格保护,防止信息泄露,维护甲方的合法权益。
二、定义与解释
1.定义
(1)“保密信息”指甲方以书面、口头或其他形式向乙方披露的,与甲方业务、经营、财务、技术或其他方面有关的信息,包括但不限于文件、资料、数据、报告、意见、建议、计划、商业秘密、技术秘密等。
(2)“披露方”指向对方披露保密信息的一方,在本协议中为甲方。
(3)“接收方”指接收披露方披露的保密信息的一方,在本协议中为乙方。
2.解释规则
(1)本协议中的标题仅为方便阅读和理解而设,不应影响本协议的解释和执行。
(2)除非上下文另有明确规定,本协议中使用的单数形式的词汇应包括复数形式,反之亦然。
三、保密信息的范围
1.保密信息的界定
(1)乙方承认并同意,甲方披露的任何信息,只要甲方在披露时明确表示该信息为保密信息,或者该信息的性质或披露的情况表明其为保密信息,均应被视为本协议项下的保密信息。
(2)保密信息包括但不限于甲方的商业计划、客户名单、财务信息、技术资料、诉讼信息、法律咨询内容等。
2.示例与排除
(1)以下信息可作为保密信息的示例:甲方正在研发的新产品的技术规格;甲方与重要客户的合作协议草案;甲方涉及的未决诉讼的相关资料。
(2)以下信息不应被视为保密信息:在披露时已为公众所知的信息;在披露后并非因乙方的过错而成为公众所知的信息;乙方从第三方合法获得且该第三方未对该信息的披露设置限制的信息。
四、保密义务
1.一般保密义务
(1)乙方应采取合理的保密措施,保证保密信息的保密性。这些措施应至少包括对保密信息进行妥善保管,限制对保密信息的访问,以及防止保密信息的未经授权的披露、使用或复制。
(2)乙方应保证其员工、代理人和顾问遵守本协议的保密义务,并对其违反保密义务的行为承担责任。
2.特定保密措施
(1)乙方应将保密信息存储在安全的地方,如加锁的文件柜或受密码保护的电子存储设备中。
(2)乙方应对访问保密信息的人员进行身份验证和授权管理,保证经过授权的人员能够访问保密信息。
(3)乙方应定期对保密信息的存储和处理情况进行审查,以保证保密措施的有效性。
五、信息使用限制
1.允许的使用目的
(1)乙方仅可将保密信息用于为甲方提供法律咨询服务的目的,不得将其用于任何其他目的。
(2)乙方可在必要的范围内向其员工、代理人和顾问披露保密信息,但应保证这些人员了解并遵守本协议的保密义务。
2.禁止的使用行为
(1)乙方不得将保密信息披露给任何第三方,除非得到甲方的书面授权。
(2)乙方不得将保密信息用于自己的利益或任何与甲方利益相冲突的目的。
(3)乙方不得复制、修改或销毁保密信息,除非得到甲方的书面授权或为了履行本协议的义务而必须进行的操作。
六、信息披露与传递
1.内部披露
(1)乙方在内部披露保密信息时,应保证披露的范围仅限于为履行本协议义务所必需的人员,并应要求这些人员签署保密协议或承担相应的保密义务。
(2)乙方应建立内部管理制度,对保密信息的内部披露进行记录和监督,保证披露的信息得到妥善使用和保护。
2.对外传递的限制
(1)未经甲方书面同意,乙方不得将保密信息传递给任何第三方,包括但不限于乙方的关联公司、合作伙伴、客户等。
(2)如果乙方因法律要求或司法程序需要向第三方披露保密信息,乙方应在披露前及时通知甲方,并尽力采取措施减少披露的范围和影响。
七、保管与安全措施
1.信息的保管要求
(1)乙方应建立专门的保密信息保管制度,对保密信息进行分类、编号和登记,保证保密信息的可追溯性和安全性。
(2)乙方应定期对保密信息进行备份,以防止因意外事件导致信息丢失。备份的信息应存储在安全的地方,并采取与原始信息相同的保密措施。
2.安全措施的实施
(1)乙方应采取技术和管理措施,保证保密信息的安全。这些措施包括但不限于安装防火墙、加密软件、访问控制设备等,以及制定安全管理制度、进行安全培训等。
(2)乙方应定期对安全措施的有效性进行评估和测试,及时发觉和解决安全隐患。
八、协议期限与终止
1.协议期限
本协议自双方
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