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商会年会策划方案
一、前言
商会年会是年度最重要的活动之一,是商会展示成果、互通信息、增进联系、提高凝聚力的重要渠道,为增强商会的凝聚力,促进会员交流,提高商会影响力,本文将从商会年会的主题、会场选址、宣传推广、节目安排、奖项设置、志愿者招募等方面,提出商会年会策划方案。
二、主题
商会年会的主题至关重要,主题的贴近实际、新颖独特、易于传播,将为商会年会的成功举办奠定基础。在对商会成员需求进行调查研究的基础上,主题定为“凝聚共赢,创新发展”,旨在强调商会的责任和角色,以及商会成员之间互助互利、共创辉煌的价值理念。
三、会场选址
会场选址是商会年会策划的重要环节,会场的选定应根据经济、交通、社会、文化等因素进行综合考虑。本次商会年会选取当地五星级酒店会议厅作为会场,酒店交通便利、设施齐全、服务周到、场地宽敞。
四、宣传推广
商会年会的宣传推广应根据参与人员的属性,采取多种形式,力求以吸引人、受众广、成本低的方式来进行。本次商会年会的宣传推广将采用以下方式:
1.采用微信、QQ、邮件、短信等新媒体进行信息披露和宣传推广。
2.在商会官网、新闻媒体、电视台、广播电台等媒体进行广泛宣传。
3.制作精美的宣传彩页,印刷发放在商会会员企业与商会相关活动中推广。
4.请商会年会大会主席亲自拍摄视频宣传、张贴海报在社会各个角落进行广泛宣传。
五、节目安排
商会年会的节目安排应根据主题和目的进行规划,节目内容应丰富多彩、新颖独特、接地气,达到心灵沟通、情感互动、精神碰撞、知识分享的效果。
1.开场舞蹈:由商会精英集体编排开场之舞,营造和谐欢乐的氛围,让每一位参与者都感受到商会大家庭的温暖。
2.主题演讲:邀请知名商界资深人士或有代表性的企业家进行主题演讲,弘扬企业家精神、传递商会价值观。
3.晚会表演:邀请本地歌手、歌舞团、相声演员等具备一定知名度的演艺团队给参会嘉宾带来精彩表演,展示商会的精神风貌。
4.互动环节:节目中穿插中奖幸运大抽奖、互动响应、有奖互动小游戏等环节,让参会人员不断参与,增强参与感和观众体验。
六、奖项设置
商会年会的奖项设置,可以肯定成员企业在发展、慈善、技术创新等方面的优异表现,多措并举,使年会更加成功、有影响力。
1.先进企业奖:在营业收入、产品开发、人才培养、社会责任等方面表现卓越的企业,颁发先进企业奖。
2.贡献奖:商会成员企业中为商会及社会作出突出贡献的企业,颁发贡献奖。
3.突出人物奖:商会成员企业创业精神杰出、对商会有持续贡献的个人,颁发突出人物奖。
4.创新奖:在创新领域有独特见解和权威发言,颁发创新奖。
七、志愿者招募
为确保商会年会顺利进行,招募一定数量的志愿者是必要的。志愿者的招募应提前策划,并在参会人员中挑选合适的年轻人担任,经培训后,确保其熟悉年会流程、注意细节、接待周到。
八、总结
商会年会的成功举办,离不开策划方案的周密规划、切实可行的措施和各方密切配合。本文的商会年会策划方案,是对本次商会年会的全面规划和具体安排,期望能够促进商会间的交流、增强会员间的凝聚力和融合度。
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