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视频会议系统采购合同

合同编号：__________

甲方（采购方）：________________

地址：__________________________

联系方式：_____________________

联系人：______________________

乙方（供应商）：________________

地址：__________________________

联系方式：_____________________

联系人：______________________

第一章定义与术语

1.1甲方：指甲方（采购方），即购买视频会议系统的单位。

1.2乙方：指乙方（供应商），即提供视频会议系统的单位。

1.3视频会议系统：指甲方采购的用于远程视频会议的软硬件设施。

第二章合同背景

2.1甲方为提高工作效率，满足远程沟通需求，决定采购视频会议系统。

2.2乙方具备提供视频会议系统的能力，双方经充分协商，达成以下协议。

第三章合同标的

3.1乙方同意向甲方提供以下视频会议系统：

3.1.1硬件设备：包括会议终端、摄像头、麦克风、显示器等；

3.1.2软件系统：包括会议管理软件、客户端软件、服务器软件等；

3.1.3技术支持与售后服务。

第四章交货与验收

4.1交货地点：乙方应将视频会议系统交付至甲方指定地点。

4.2交货时间：乙方应在合同签订后______个工作日内完成交货。

4.3验收标准：甲方应对乙方提供的视频会议系统进行全面验收，包括但不限于硬件设备、软件系统、技术支持与售后服务。

4.4验收程序：甲方验收合格后，应在验收报告上签字确认。

第五章价格与支付

5.1合同总价：双方确认合同总价为人民币______元（大写：________________________元整）。

5.2支付方式：甲方采用______（现金、转账、汇票等）方式支付合同款项。

5.3支付期限：甲方应在合同签订后______个工作日内支付合同总价。

5.4预付款：甲方在合同签订后______个工作日内支付合同总价______%的预付款。

5.5尾款：甲方在验收合格后支付合同总价剩余的______%尾款。

甲方（采购方）：________________

地址：__________________________

联系方式：_____________________

联系人：______________________

乙方（供应商）：________________

地址：__________________________

联系方式：_____________________

联系人：______________________

第六章质量保证

6.1乙方提供的视频会议系统应符合国家相关标准，并保证系统的稳定性、可靠性和安全性。

6.2乙方应提供系统硬件和软件的原厂保修服务，保修期限为自验收合格之日起______个月。

6.3若甲方在保修期内发觉产品存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后______小时内响应，并尽快提供维修或更换服务。

6.4乙方应保证提供的视频会议系统在______年内不落后于当时市场主流技术水平。

第七章技术支持与培训

7.1乙方应向甲方提供系统安装、调试和操作的技术支持。

7.2乙方应在系统安装完毕后，为甲方提供至少______次的技术培训，培训内容包括但不限于系统操作、维护保养等。

7.3乙方应提供培训资料和培训证书，保证甲方人员能够熟练使用视频会议系统。

第八章知识产权与保密

8.1乙方保证其提供的视频会议系统不侵犯任何第三方的知识产权。

8.2乙方应对在合同履行过程中获知的甲方的商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方书面同意不得对外披露。

8.3保密期限自合同终止或解除之日起算，持续______年。

第九章违约责任

9.1若乙方未能按照约定时间、质量标准提供视频会议系统，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总价的______%。

9.2若甲方未能按时支付合同款项，乙方有权暂停履行合同义务，并要求甲方支付滞纳金，滞纳金为逾期付款金额的______%。

9.3双方应严格按照合同约定履行义务，若因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

第十章合同变更、解除与终止

10.1合同的变更、解除或终止，必须由双方协商一致，并以书面形式确认。

10.2若甲方认为乙方提供的视频会议系统存在严重质量问题，且乙方未能在规定期限内纠正，甲方有权解除合同。

10.3合同终止或解除后，乙方应停止提供视频会议系统的相关服务，并协助甲方做好系统拆卸、数据迁移等工作。

10.4合同解除或终止后，双方仍应遵守本合同中关于保密、知识产权保护等相关