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《怎样做成大事》:把大胆愿景转变成具体现实的11个启发式

世界上最知名的项目管理专家、牛津大学教授傅以斌从16000个项目中发现了一个惊人事实——99.5%的项目会失败。研究发现,无论人力物力多么充足,大项目也难逃三大铁坑:预算超支,时间超期,效益不足。傅以斌称之为“大型项目铁律”。

然而,他同时也发现,有0.5%的项目成功避免了大项目铁律。通过总结这些项目成功的经验,他提出了做成大事的11个启发式,比如“慢思考,快行动”、“组建完美的团队”、“雇用有经验的人”、模块化,等等。对这些启发式的遵循与否,决定了每一个项目的成败。

从项目管理的角度来说,这本书非常值得推荐。要是你对项目管理有兴趣,本书值得买一本书认真读上几遍。虽然说是超大项目,但绝大多数建议都是对项目管理都是通用的。

什么是启发式?

启发式(Heuristics)是一种快速且行之有效的经验法则,用于简化复杂的决策过程。它起源于古希腊语单词Eureka,是一个摹声词,描述了一个人在找到或发现某件东西时发出的兴奋和满意的喊叫声。“慢思考,快行动”就是启发式的一个例子,专家和门外汉在不确定的情况下做决策时都会使用启发式。从根本上说,启发式是一种心理捷径,用于降低复杂性,使决策过程易于管理,通常属于默会知识,在可以清晰地与他人分享之前需要精心梳理。任何一个有智慧的人,包括成功的项目领导者、你的祖母及每一个具备实践智慧的人,毕生都在努力完善和改进他们的启发式。?

我还给出了一个更长、更详细的启发式列表,并对启发式是什么、为什么它们会起作用及如何利用它们,都进行了更加深入的讲解,同时还提供了更多的例子。

在研究和管理大型项目的数十年中,我总结出了11个我最喜欢的启发式。但是,我要先提醒一句:我们永远不应该把启发式当成没有思想的、按图索骥式的死板规则来使用。在使用下面的启发式之前,请首先确认它们能不能与你自己的经验产生共鸣。更重要的是,请把它们作为你在实践调查、尝试新事物和发展自己的启发式的过程中的灵感来源,这才是关键。为什么要这样做?怎样才能做到这一点?如果要回答这些问题,你就需要增加自己的经验,这样,你将使自己把大胆愿景转变成具体现实的能力得到根本性的提升。

启发式1

雇用一位“建筑大师”

我在很多时候甚至会说,这是我唯一的启发式。

“建筑大师”最初是对欧洲中世纪那些建造大教堂的熟练泥瓦匠的称呼,因为他们拥有实现你的项目所需的所有实践智慧。无论是装修房屋、举办婚礼、创建管理系统还是建造摩天大楼,你都需要一位在你要做的事情上具备丰富的专业经验和成功纪录的“建筑大师”。

但是,你并不一定总能找到,或者即便找到了,你可能也无力负担相关费用,那么在这种情况下,你需要进一步思考,并考虑采用以下启发式。

启发式2

组建完美的团队

这是我见过的每一位项目负责人都会强调的一个启发式。埃德·卡特穆尔解释了个中缘由:“把一个好想法交给一个平庸的团队,他们会把它搞砸;把一个平庸的想法交给一个优秀的团队,他们要么会修复它,要么会想出更好的东西。如果你组建了一个完美的团队,那么他们很可能会得出卓越的想法。”但是,谁来挑选团队成员?理想情况下是建筑大师,事实上,这是建筑大师的主要工作。而这也正是建筑大师的角色并不像人们听起来那么孤独的原因,因为一个项目必定是由团队来建设和交付的。所以我要修正一下上面给出的建议:如果可能的话,雇用一位建筑大师,以及建筑大师的团队。

启发式3

多问“为什么”

问问自己为什么要做这个项目,这会让你专注于真正重要的事情,即你的最终目标和结果,最终目标和结果要填入项目流程图最右侧的方框里。当项目进入事件风暴和细节管理时,优秀的领导者也永远不会忘记最终的目标(见第3章)。“无论我处在项目的哪个位置,在建设和交付过程中我在做什么,”伦敦希思罗机场5号航站楼项目的领导者安德鲁·沃斯滕霍姆指出,“我都会不断地提醒自己,问自己目前的行动是否有效地促成了右边的目标。”这是在第8章出现过的项目案例。

启发式4

用好“乐高积木”

“大”最好从“小”做起。烤一个小蛋糕,再烤一个,再烤另一个,然后把所有蛋糕叠起来。如果撇开装饰不谈,那么即便是最高的婚礼蛋糕也只有这些工作需要做。太阳能发电站和风力发电场、服务器场、电池组、集装箱运输、管道系统和公路项目也是如此,它们都是完全模块化的,由一个个基本的构件组成,可以近乎无限地扩大规模,变得更好、更快、更大、更便宜。

婚礼蛋糕中的这块小蛋糕就是乐高积木,也就是基本积木;太阳能电池板是太阳能发电站中的乐高积木;服务器是服务器场中的乐高积木。这个极其强大的小想法已经广泛应用于软件、硬件、地铁、酒店、办公楼、学校、工厂、医院、火箭、卫星、汽车和应用程序商店。它的适用性是无限的,只是受你的想象力限制,因此,你找到你的乐高积木了吗?

启发式5

慢思考,快行动

在项

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