大二班家长会计划.pptx

大二班家长会计划

会议背景与目的

会议时间与地点安排

会议议程与内容设计

主持人与嘉宾邀请安排

物资准备与预算制定

宣传推广与后续跟进计划

contents

目录

01

会议背景与目的

大二班作为学校的重要组成部分，拥有一定数量的学生和教师，班级整体发展稳定，但也存在一些需要改进的问题。

为了加强家校之间的沟通与合作，共同促进学生的全面发展，需要定期召开家长会，向家长汇报班级工作，听取家长的意见和建议。

家校沟通需求

班级情况

目的

通过家长会，向家长全面展示大二班的教育教学成果，加强家校之间的沟通与联系，促进学生的全面发展。

预期效果

让家长更加了解班级的教育教学情况，增强对学校的信任和满意度；同时，通过家长的反馈和建议，促进班级工作的改进和提升。

参会人员

大二班全体学生家长、班主任及任课教师。

角色分工

班主任负责主持会议并汇报班级工作；任课教师负责介绍学科教学情况；家长代表负责发言并提出建议；其他家长负责参与讨论和反馈。

02

会议时间与地点安排

安排在周末下午，方便家长参加。

时间选择

周末家长时间相对宽裕，下午时段有利于家长安排时间，同时避免与其他重要活动冲突。

理由阐述

在学校报告厅或多功能教室进行。

地点确定

提前检查音响、投影等设备，确保会议期间正常运行；准备足够的座椅和茶水，为家长提供舒适的参会环境。

设施准备

通过班级微信群、电话等方式发布会议通知，确保每位家长都能及时收到。

通知发布

要求家长在收到通知后进行确认，以便统计参会人数和做好相应准备。对于未能确认的家长，班主任将进行二次通知和确认。

确认流程

03

会议议程与内容设计

邀请教育专家就孩子成长过程中的常见问题及解决方法进行分享。

演讲内容涵盖认知、情感、社交等多方面的发展。

通过案例分析，让家长更直观地了解孩子在园期间的表现及进步。

鼓励家长分享自己在家庭教育中的经验和困惑，共同探讨解决方案。

通过互动交流，增进家园之间的理解和合作，共同促进孩子的发展。

预留足够时间让家长自由提问，教育专家和老师们将针对问题进行解答。

将家长分成若干小组，每组围绕一个与孩子相关的话题展开讨论。

话题可包括孩子的学习习惯、行为习惯、兴趣爱好等。

通过分组讨论，让家长更深入地了解孩子在园期间的表现，同时获得其他家长的宝贵建议。

04

主持人与嘉宾邀请安排

具备良好沟通能力、熟悉班级情况、有主持经验者优先。

选拔标准

选拔流程

主持人职责

自愿报名、班级推荐、面试选拔。

引导会议进程、介绍嘉宾、提出问题、控制现场氛围。

03

02

01

嘉宾名单

教育专家背景

学校领导背景

优秀家长代表背景

01

02

03

04

教育专家、学校领导、优秀家长代表。

具有多年教育经验，专注于家庭教育、儿童心理等领域研究。

了解学校整体情况，对教育教学有深入见解。

家庭教育成果显著，有独特的教育方法和经验。

提问环节、小组讨论、经验分享。

家长可向嘉宾提出问题，嘉宾进行解答。

分组讨论教育热点问题，分享看法和建议。

优秀家长代表分享教育经验，为其他家长提供参考。

互动形式

提问环节

小组讨论

经验分享

05

物资准备与预算制定

包括文具、宣传资料、会议用品等具体物资名称及数量。

物资需求清单

明确采购时间、采购地点、供应商选择及采购方式等。

采购计划

确保所采购物资的质量符合会议要求，保障家长会的顺利进行。

物资质量把控

预算审批流程

明确预算申请、审批、调整等具体流程，确保预算合理且符合学校规定。

费用控制策略

制定有效的费用控制措施，如合理选择物资、控制采购成本等，以降低会议成本。

预算执行情况监督

对预算执行情况进行实时监督，确保费用控制在预算范围内。

根据采购计划和会议地点，合理安排物资运输方式和运输时间。

物资运输

明确物资储存地点和管理责任，确保物资安全、有序存放。

物资储存

制定详细的物资分发计划，确保每个参会家长都能及时、准确地领取到所需物资。

物资分发

06

宣传推广与后续跟进计划

宣传渠道选择

通过学校官网、班级微信群、家长信箱等多种渠道进行宣传，确保信息覆盖所有家长。

推广内容设计

制作精美的海报、邀请函和宣传单页，详细介绍家长会的时间、地点、议程和重要性，吸引家长积极参与。

媒体报道

邀请校园记者或外部媒体对家长会进行报道，提高活动的知名度和影响力。

社交媒体运营

利用班级微信公众号、微博等社交媒体平台，发布家长会的相关信息和动态，与家长进行互动和交流。

个别沟通

针对未能参加家长会的家长，进行电话沟通或家访，了解他们的意见和建议，确保每位家长都能参与到班级管理中来。

家长会总结

在家长会结束后，及时整理活动总结，包括参与人数、反馈意见、改进建议等，为下一次活动提供参考。

行动计划

根据家长会上收集到的意见和建议，制定具体的行动计划，包括改进措施、责