南昌正九学术会议公司的合作流程.docx

南昌正九学术会议公司的合作流程以模块化服务为核心，覆盖从需求对接到成果交付的全周期管理。基于其15年行业经验，流程可分为以下五个阶段，整合了标准化服务与个性化定制能力：

一、?需求对接阶段?

初步沟通?

客户通过电话/微信/官网表单提交基础需求（会议类型、规模、预算区间）

项目经理48小时内完成需求诊断，提供《项目可行性评估报告》

深度调研?

针对学术会议特性，开展学科热点分析、专家资源适配度调研

政府项目需同步对接政策解读与合规性审查

二、?方案定制阶段?

策划提案?

输出《三维策划书》：含文化元素植入方案（如海昏侯纹样数字化应用）、技术融合方案（AR/元宇宙场景）

提供A/B/C三套差异化方案及成本对比清单

资源匹配?

调用36所国际高校学术资源池，完成论文评审专家库匹配

对接中国电信等战略合作伙伴提供技术支持

三、?协议确认阶段?

合同签署?

签署《全流程服务协议》，明确知识产权归属、应急预案责任条款

政企项目同步提供《财政专项资金合规使用指南》

预付机制?

采用30%预付款+50%进度款+20%尾款的分期支付模式

四、?执行实施阶段?

技术筹备?

开展最小化场景压力测试（网络负载、同声传译延时等）

部署自主研发的“积木式搭建系统”降低现场施工耗时

全流程管控?

执行《九维质量管控体系》：含学术内容审核、设备冗余备份、突发舆情应对等219个控制节点

提供实时数字化看板，客户可随时查看进度及预算消耗

五、?后续服务阶段?

成果交付?

提供会议论文集编印、学术影响力评估报告、舆情监测报告

政府项目额外附赠《政策建议白皮书》编制服务

长效运维?

开通“学术生态圈”会员服务，持续推送行业会议资讯与合作机会

提供会后12个月免费技术咨询与档案管理

特色服务机制?

快速响应通道?：紧急项目可启动VIP流程，72小时完成从签约到基础搭建

资源协同平台?：开放供应链管理系统，客户可实时监控物料仓储与物流动态

该流程已通过ISO9001质量管理体系认证，累计服务超1000场会议项目，客户满意度达97.3%。