给老朋友们的一封家书.docx

【专属服务通知】给老朋友们的一封家书

各位领导、老师、老伙伴：

见字如面！我是XXX，那个从前在XX公司跟着大伙儿办会跑腿的小X。

上个月我做了个重要决定——给自己升级了间工作室。现在带着更利索的小团队单干，专精党政机关、高校企业的会议会展策划（还是熟悉的配方，但换成了2.0升级版）

这些年承蒙关照，有三句真心话想唠：

1??您当年教我的多备两套方案茶歇要温度这些金句，现在都成了我们新公司的服务标准

2??团队虽小但手脚麻利——没有大公司的层层审批，现在沟通成本直降30%，响应速度提升50%（试过的客户都说像开了绿通）

3??老客户特别保留优先选座权：往期合作单位续签享95折，推荐新客户再返3%诚意金

附上我们最近给XX大学做的院士论坛案例（图1-3），流程细节您随便抽查。需要比价咨询随时敲我，24小时真人待机——毕竟现在自己当老板，服务不好要饿肚子的[偷笑]

江湖不大，有缘再会

您永远的会务管家：小X

新坐标：XX会展工作室

联系电话/微信：13XXXXXXXX

（需要报价模板直接喊我发，保证不带水印）

【内部消息】给老朋友们的超车邀请函

各位老战友：

我是XX，那个半夜三点还在帮您调会议座签的会务老黄牛，今天带着新装备杀回来了！

上个月终于把藏在心里五年的创业计划落地了，现在带着原班人马开了间会议急诊室。给您汇报三点硬核升级：

??成本砍掉30%：甩开大公司层层分包模式，现在直营团队接单（去年某局的科技峰会，预算直接省出两辆GL8）

??响应提速50%：上周帮X大教授凌晨1点临时加急的学术论坛，当天出方案，三天落地执行（教授说像开了会务外挂）

??服务加装Buff：特别上线老客户记忆库——您单位的茶歇偏好、领导座次习惯、报销流程特点，全部继承存档

偷偷告诉您个业内真相：会议公司多养一个中层，客户成本就多8%（现在我的团队全是十年老刀，没有混子）

附上刚出炉的老友专属礼包（图4）：

?即日起咨询即送《会议防坑指南》（含22个隐形收费点解析）

?推荐新客户送全年茶歇升级

?续单客户享优先排期特权

案例不敢吹牛，扫码看真实服务记录（图5-7），比三家再决定。需要比价表直接微信喊我，保证给您透底价——毕竟现在自己当掌柜，砸招牌等于砸饭碗[抱拳]

江湖水深，咱们直给

您24小时在线的会务手艺人：老X

新据点：XX会议急诊室

??13XXXXXXXX

（暗号老朋友送报价模板+会场选址神器）

【老朋友专线】

各位伙伴：

我是XX，那个总在会场盯细节的会务人，带着新团队回归了！

??核心升级：

1???成本直降?：砍掉中间环节，同样预算多办20%的事（上月某高校论坛省出3万茶歇费）

2???反应贼快?：急单48小时出方案，半夜改流程照接（团队就5个十年老手，没有混子）

3???您的习惯全存档?：过去服务单位的流程偏好、茶歇口味、座次规则，无缝继承

??老友彩蛋：

即日起咨询送《会议避坑清单》（附22个隐形收费预警），续单客户享全年优先排期+95折

案例实拍扫码见（图8），比三家再定。要报价模板直接微信“叮”我——现在自己带队，敢玩虚的您直接拉黑我。

随时约茶聊

会务手艺人：老X

??13XXXXXXXX

（暗号“老友”送会场选址神器+免费预案咨询）

特点?：

砍掉所有故事性描述，只留硬核数据

用口语化短句（如“贼快”“敢玩虚的您拉黑”）增强真实感

利益点前置，3秒抓住注意力

弱化促销感，强调“为您省心”的立场

【老友叙旧】

张主任/李教授/王总，好久没聊！我是XX，之前咱们合作过XX会议的老伙计。跟您说个事儿：我上个月自己出来单干啦，新工作室专门接学术会议会展，还是咱们熟悉的领域，但服务更灵活了。

这两年跟着各位前辈学到太多，现在自己带团队，总算能把那些“要是能这样办就好了”的想法落地了。比如上次跟您开会时提过的电子签到系统，我们现在打包进基础服务里了；茶歇供应商也换了更实在的本地老厂，同样预算能多上两道硬点心。

知道您怕麻烦，我们现在的规矩就三条：

?急活儿半夜也能找到真人对接（上周帮刘教授凌晨两点改议程，他笑称我们是会议界的“急诊科”）

?老客户的历史需求全存档（您单位偏好的座次表格式、发票抬头模板，都存着呢）

?比价随时欢迎，我直接把成本明细摊开给您看

随信附上我们刚做的XX大学年会案例，您有空瞅两眼。最近要是有会议需求，不妨让我试试——成不成没关系，帮您做份比价方案也是应该的，毕竟这些年承蒙照顾太多。

随时等您召唤

老搭档：XX

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（工作室刚起步，介绍客户请您喝明前茶）

话术解析?：

唤醒记忆?：用具体职称和合作细节建立真实感

对比升级?：用“茶歇供应商换本地老厂”等细节替代空泛承诺

弱化推销?：以“做比价方案”替代“求合作”，降低抵触感

人情捆绑?：结尾“介绍客户请您喝