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公司公文写作培训核心要点演讲人：日期:

CATALOGUE目录01公文基础知识02格式要素规范03语言表达要求04行文流程管理05审核与修订规范06实操能力提升

01公文基础知识

法定公文定义指行政机关、企事业单位、社会团体等法定机构，依法制定并公开发布的文件。公文分类根据来源、功能、适用范围等因素，公文可分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文等多个类别。公文特点具有法定效力、规范格式、正式行文等特点，是行政管理和公务活动中的重要工具。法定公文定义与分类

公文需符合语言规范，语句通顺，用词准确，标点符号使用正确；同时，需遵循格式规范，包括标题、主送单位、正文、附件等部分的排版和字体要求。行文规范行文规范与效力层级公文效力具有法定性和权威性，根据其内容和发布层级，效力大小也有所不同。通常，法规性公文具有最高效力，指挥性公文次之，报请性公文和知照性公文则根据具体情况而定。效力层级包括上行文规则、下行文规则和平行文规则等，确保公文传递顺畅、有效。行文规则

常用文种使用场景辨析决议01适用于会议讨论通过的重大决策事项，具有权威性和约束力。决定02用于对重要事项或重大行动作出安排或决策，具有决断性和强制性。通知03用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，具有广泛的告知性和执行性。通报04用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，具有教育性和指导性。

02格式要素规范

发文机关标识应位于公文首页的上方居中位置。发文机关标识的位置发文机关标识通常由单位的全称或简称组成，必须准确反映单位的名称。发文机关标识的组成发文机关标识应使用庄重的字体，字号应适中，不宜过大或过小。发文机关标识的字体、字号发文机关标识规则

正文标题应简明扼要地概括公文的主题，避免冗长或模糊不清。正文层级结构要求正文内容层级结构公文内容应按照逻辑顺序划分段落，每个段落应有一个明确的主题，层级之间要有明显的过渡。字体字号正文应使用统一的字体字号，保持整齐美观，易于阅读。

印章与落款标准特殊情况下的印章与落款对于特殊类型的公文，如合同、协议等，印章和落款的使用应遵循相应规定。03公文末尾应落款，包括单位名称和成文日期，落款应位于正文右下方，与正文保持适当距离。02落款的格式印章的使用公文应加盖单位印章，印章应清晰、端正，位于相应位置。01

03语言表达要求

公文专用语准确性遵循公文写作的语言规范，使用官方用语，避免口语化表达。官方用语规范准确使用行业内通用的专业术语，确保表达内容的专业性和准确性。专业术语准确选词用字需严谨，避免歧义，确保信息的准确传达。词汇表达精准

句式结构与逻辑衔接句式多样化结合长句、短句、复句等多种句式，使文章语言更具节奏感。按照逻辑关系组织句子，确保文章内容条理清晰，层次分明。逻辑清晰严谨通过过渡词句或段落，使文章各部分之间衔接自然，避免突兀。段落过渡自然

语气把握与分寸控制保持客观公正的立场，避免主观偏见和情感色彩的表达。客观中肯01对上级和下级都表现出尊重，同时保持谦虚谨慎的态度。尊重谦虚02根据场合和对象，恰当把握语气的轻重缓急，避免过度或不足。分寸得当03

04行文流程管理

明确公文目的确定公文的主题、目的和预期效果，确保内容清晰明确。公文起草步骤分解01收集相关资料全面收集与公文相关的政策、法规、文件和资料，确保信息的准确性和可靠性。02拟定公文提纲根据公文目的和资料，梳理出公文的主要结构和内容要点。03撰写初稿按照提纲进行公文的初稿撰写，注意语言的准确性和格式的规范性。04

协作修改各部门对公文初稿进行审核，提出修改意见和建议，确保公文内容更加完善。各部门负责人对修改后的公文进行签字确认，表示对公文内容的认可。签字确认各部门在会签过程中需明确各自职责，确保公文内容符合各部门要求。明确会签职责由主办部门负责汇总各部门的修改意见，形成统一的公文修改稿。汇总意见部门协作会签机制

时效控制与追踪标准根据公文的紧急程度和工作实际，合理设定公文的处理时间，确保公文能够及时流转。设定公文处理时间通过公文管理系统或其他工具，实时跟踪公文的流转情况，确保公文不被滞留或遗漏。跟踪公文流转情况对超过处理时间的公文进行催办，并及时反馈公文处理结果，确保工作进度和效率。催办与反馈公文处理完毕后，及时归档并总结经验教训，为今后的公文处理提供参考。归档与总结

05审核与修订规范

确保公文有明确的写作目的，内容紧扣主题，避免偏离核心。检查公文中的信息、数据、事实等是否准确可靠，避免误导读者。内容自查要点清单写作目的是否清晰明确格式是否符合规范检查公文格式是否符合公司规定，包括标题、正文、落款等。内容是否准确无误语言是否简洁明了使用简练、易懂的语言，避免冗长、复杂的句子和词汇。

核稿