《数据库应用开发Access》课件_项目九.pptVIP

******华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社项目九创建新华商贸公司销售系统的其他功能任务一创建宏运用宏，为新华商贸公司创建完整的客户标签报表。要求设置一个“客户标签”对话框窗体，并在其上附加若干宏。在运行这个窗体时可对打印城市进行选择。单击“预览”或“打印”命令按钮，则根据选择的城市,筛选出满足条件的记录并自动启用客户标签报表来预览或打印所需报表。任务一创建宏一、任务分析新华商贸公司完整的客户标签报表由三个部分组成：（1）“客户标签对话框”窗体：该窗体由一个“打印标签”选项组、一个“选择城市”组合框和“预览”、“打印”、“取消”三个命令按钮组成。（2）“客户标签对话框”宏：客户标签对话框宏是一个宏组，各个宏分别在单击窗体上的对应选项组或命令按钮时被启动。（3）“客户标签”报表。客户标签报表运行时，首先启动客户标签对话框窗体，可以预览或打印所有城市或选定城市的标签。此窗体的宏在“客户标签对话框”宏组中。任务一创建宏二、方法步骤1．创建客户标签对话框宏组2．创建客户标签报表3．创建客户标签对话框窗体4．将宏组附加于窗体的相应对象任务一创建宏三、技术支持（一）宏的概念宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。所谓操作是MicrosoftAccess为用户提供的诸如打开某个窗体或打印某个报表的各种命令。应用宏可以使某些普通的任务自动完成。宏和宏组都是数据库对象，它们的名字显示在数据库窗口宏列表中，而宏组中的每个宏的名字则显示在相应宏窗口中。（二）宏窗口宏窗口分为上下两部分，上部分包含了“宏名”、“条件”、“操作”、“备注”列，下部分是宏的操作参数框，用于定义宏操作的参数。（三）创建宏（四）常用宏操作介绍任务一创建宏（五）AutoExec宏（六）宏的运行1．直接运行2．在事件中执行3．运行宏组中的宏（七）宏的调试1．单个宏的调试2．宏组的调试任务一创建宏四、提示与思考五、自主活动与建议任务二创建自定义菜单为新华商贸公司销售系统自定义“新华商贸自定义菜单”菜单，并用自定义菜单取代原有数据库的菜单。任务二创建自定义菜单一、任务分析本任务要创建出和Access界面相似的自定义菜单。运用MicrosoftAccess2000提供的自定义菜单和工具栏的功能，可以实现任务要求。根据任务要求，本任务完成后，当新华商贸数据库运行时，“新华商贸自定义菜单”将取代原有数据库的菜单。为此，自定义菜单需要包含一些原系统菜单的功能，以方便用户的使用。菜单共有七项，其中“文件”、“编辑”、“试图”、“帮助”是MicrosoftAccess2000内置菜单，分别含有原系统中相应菜单下的所有子菜单。“销售管理”、“进货管理”、“基础管理”是自定义部分，分别包含各自的子菜单。任务二创建自定义菜单二、方法与步骤参考课本的详细步骤。三、技术支持1．工具栏、菜单栏及快捷菜单2．自定义工具栏、菜单栏及快捷菜单3．将快捷菜单附加于窗体、窗体控件或报表4．向菜单中添加命令5．移动或复制菜单命令6．将菜单移动或复制到菜单栏或工具栏7．在数据库系统菜单中添加自定义菜单项任务二创建自定义菜单四、提示与思考五、自主活动与建议任务三创建系统的切换面板利用切换面板管理器创建新华商贸公司销售系统的切换面板，并设置切换面板在打开数据库时自动运行。任务三创建系统的切换面板一、任务分析本任务提出了利用Access提供的切换面板管理器工具，把建立的表、查询、窗体、报表、宏集合起来，在切换面板管理器中进行各种参数定义，创建新华商贸公司销售系统的切换面板。该面板含有销售管理、进货管理、查询管理、报表管理、基础管理、退出系统六个面板项目及一些图片、文本框、装饰线条。这些面板项目中又分别启动销售管理、进货管理、查询管理、报表管理、基础管理面板和一条“退出应用系统”命令，运用这些面板来运行查询、窗体、报表和宏。任务三创建系统的切