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与财务部门相关的业务流程
一、原材料购进:公司在外部购进各种原材料时,由购货人或者是供货方出具正规发票和供货方明细单,交仓储部管理员验收无误后,到仓储部开具公司入库单,此入库单必须由开票人、保管人,交货人同时签字,然后根据财务报销制度报账。
二、生产领用:原材料领用时,生产部门和仓储部之间要有出入库交接手续,开据出入库单,并有开票人、领用人、保管人,部门负责人签字。
三、成品、半成品入库;生产部门生产出成品、半成品,经成品库,半成品保管员,验收后到仓储部开具成品、半成品入库单,此入库单由开票人、保管人、入库人同时签字并留存。
四、外部货物寄存;入库时由仓储部开具入库单,保管员验收无误同时由开票人、验收人、寄存人签字,仓储部留存一份,给客户一份,转财务一份。出库时,有仓储部开票后先到财务部结算寄存费用,保管人员凭财务部签字单出货并放行。
五、以上仓储保管人、生产部统计员、凭出入库单据按种类(寄存库按客户)做好实物数量帐登记工作,每月末与仓储开票人汇总核对,生产部领用原材料、入库成品、半成品,每月末由生产部统计员与仓储部核对。仓储部汇总后上报财务部并核对。
六、销售流程及货款回收;
1、销售部门根据客户订单开具销售清单,持销售清单到财务室确认货款是否收到,财务部门收到货款后再仓储留存联上签字,仓储部门根据财务签字单联发放货物,并要求提供人员在销售清单上签字。
2、如果确实需要欠款的客户,财务部门需公司领导审批后方可签单。
3、展厅零售一律按照公司规定价格开具销售单,持有销售清单到财务部交款,财务部收款签单后销售部方可出货。
4、月末销售部开具销售单必须与仓储部出库数相符。
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