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医疗机构药品采购与存储合作协议
合同编号:_______
第一章总则
第一条合同签订目的
1.1甲乙双方本着公平、公正、诚信的原则,为保障医疗机构(以下简称甲方)药品供应的及时性和药品质量,以及乙方药品销售业务的顺利进行,经友好协商,特订立本药品采购与存储合作协议。
第二条定义
2.1本协议中,除非上下文另有规定,以下术语的定义如下:
2.1.1药品:指经国家食品药品监督管理局批准,用于预防、治疗、诊断疾病,或影响人体生理功能的物质。
2.1.2采购:指甲方根据临床需求,向乙方购买药品的行为。
2.1.3存储:指乙方按照规定条件对药品进行保管、养护的行为。
2.1.4供应周期:指甲方与乙方约定的药品采购周期。
第三条协议期限
3.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年,期满后如双方无异议,可续签。
第四条保密条款
4.1甲乙双方对本协议的内容及履行情况负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
第五条合同解除
5.1本协议在以下情况下可解除:
5.1.1协议期限届满,双方未续签;
5.1.2一方严重违约,另一方有权解除合同;
5.1.3出现不可抗力,导致合同无法履行。
第二章药品采购
第六条药品品种及规格
6.1甲方根据临床需求,向乙方提出采购药品的品种及规格要求。
6.2乙方应保证提供的药品符合国家药品标准。
第七条采购数量及价格
7.1甲方根据临床需求和库存情况,确定采购数量。
7.2采购价格由双方协商确定,并纳入本协议附件一。
第八条采购方式
8.1甲方以书面形式向乙方发出采购订单。
8.2乙方在收到采购订单后,应及时确认并回复甲方。
第三章药品存储
第九条储存条件
9.1乙方应按照药品的储存要求,提供适宜的储存条件。
9.2乙方应保证药品在储存过程中的质量不受影响。
第十条储存责任
10.1乙方对储存期间的药品质量负责。
10.2甲方对储存期间的药品使用情况负责。
第十一条储存设施及设备
11.1乙方应具备符合国家规定的药品储存设施及设备。
11.2乙方应定期对储存设施及设备进行检查和维护。
第四章供应与配送
第十二条供应周期
12.1乙方应按照甲方要求的供应周期,保证药品的及时供应。
12.2供应周期由双方协商确定,并纳入本协议附件一。
第十三条配送要求
13.1乙方应保证药品在配送过程中的安全,避免损坏和污染。
13.2乙方应在约定的时间内将药品送达甲方指定地点。
第五章质量保证与售后服务
第十四条质量保证
14.1乙方保证所提供的药品质量符合国家药品标准。
14.2乙方应对甲方提供的药品质量负责。
第十五条售后服务
15.1乙方应设立专门的售后服务部门,负责处理甲方提出的药品质量问题。
15.2乙方应在接到甲方反馈后及时响应,并采取相应措施解决问题。
第六章药品验收与入库
第十六条验收标准
16.1甲方收到乙方配送的药品后,应按照国家药品标准进行验收。
16.2验收内容包括药品的名称、规格、批号、有效期、生产日期、包装完整性等。
第十七条验收程序
17.1甲方应在收到药品后3个工作日内完成验收。
17.2验收过程中发觉质量问题,甲方应及时通知乙方,并保留相关证据。
第十八条入库管理
18.1验收合格的药品,甲方应及时办理入库手续。
18.2乙方应提供药品入库所需的必要文件,如购销合同、发票、检验报告等。
第十九条药品出库
19.1甲方根据临床需求,向仓储部门提出药品出库申请。
19.2仓储部门在收到申请后,应及时办理出库手续,并保证药品出库的准确性和及时性。
第七章药品养护与质量管理
第二十条养护措施
20.1乙方应制定合理的药品养护计划,保证药品在储存过程中的质量稳定。
20.2养护措施包括:温湿度控制、防虫防霉、防潮防尘、防污染等。
第二十一条质量管理
21.1乙方应建立健全药品质量管理体系,保证药品质量符合国家标准。
21.2质量管理包括:采购质量管理、储存质量管理、配送质量管理、售后服务质量管理等。
第八章药品信息管理
第二十二条信息记录
22.1甲乙双方应建立药品信息管理系统,对药品的采购、储存、配送、使用等信息进行记录。
22.2信息记录应完整、准确、及时,并便于查询。
第二十三条信息共享
23.1甲乙双方应定期共享药品信息,包括药品库存、销售、使用情况等。
23.2信息共享有助于双方及时了解药品市场动态,优化采购策略。
第九章药品追溯与召回
第二十四条药品追溯
24.1乙方应建立药品追溯系统,保证药品可追溯至生产源头。
24.2药品追溯系统应包括药品生产、流通、使用等全过程的信息。
第二十五条药品召回
25.
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